Un-e Gestionnaire Financier-ère
il y a 2 semaines
offre d'emploi 2024/052CDD
Le Département de l'administration financière - Cellule de gestion financière de la recherche - recrute:
Un-e gestionnaire financier-ère de l’alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche pour un CDD de 1 an à temps plein (renouvelable)
**Contexte**:
Le Département de l’Administration financière (DAF) de l’ULB est composé de plusieurs Cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule Fiscale, Cellule de gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.
Le poste à pourvoir sera intégré à la Cellule de gestion financière de la recherche, qui joue le rôle d’interface entre les professeur-es/chercheur-es ayant obtenu des financements pour leur recherche et les bailleurs de fonds. Elle soutient les promoteur-rices dans l’utilisation optimale de leurs fonds extérieurs tout en garantissant à l’Université la récupération des lignes de crédit avancées dans le cadre de ces projets de recherche, en veillant au respect des règles en matière d’éligibilité des dépenses.
La personne aura deux fonctions distinctes au sein de la même équipe dans le cadre de son poste : gestionnaire financier -ère de l’alliance CIVIS et responsable des audits financiers des conventions de recherche. Ces deux responsabilités se complètent mutuellement, offrant ainsi une vision d’ensemble des enjeux de la gestion financière de la recherche
Fonction de gestionnaire financier -ère de l’alliance CIVIS
CIVIS est une université civique européenne formée par l'alliance de 11 établissements d'enseignement supérieur de recherche de premier plan en Europe : Aix-Marseille Université, National and Kapodistrian University of Athens, University of Bucharest, Université libre de Bruxelles, Universidad Autónoma de Madrid, Sapienza Università di Roma, Stockholm University, Eberhard Karls Universität Tübingen, University of Glasgow, Paris Lodron University of Salzburg and University of Lausanne. Ce projet est co-financé principalement par le programme ERASMUS+ de la Commission Européenne, mais l’Alliance obtient aussi en parallèle d’autres subventions pour des projets satellites portés par les universités.
**Mission 1**: gestion financière des différentes conventions liées à l’alliance européenne CIVIS
Lecture, analyse des conventions de recherche financées par différents bailleur s de fonds (Commission Européenne, ARES, WBI etc )
Activation des comptes internes analytiques et attribution des budgets
Gestion des comptes de l’Université dédiés au co-financement de CIVIS en collaboration avec la Cellule d’exécution budgétaire
Etablissement d’un échéancier financier pour permettre aux récupérateur -rices de créances d’envoyer les factures/déclarations de créances et relevés financiers selon les exigences du bailleur
Etablissement d’outils de suivi pour la bonne gestion financière de la convention (fiche technique, tableau de bord, suivi du personnel)
Explication des règles d’éligibilité des dépenses à toutes les personnes impliquées dans le projet CIVIS et autres personnes impliquées dans la gestion financière du contrat de recherche (comptables, récupérateur -rices de créances)
Validation financière des demandes d’engagement de personnel sur les différents comptes liés à CIVIS
**Mission 2**: support aux promote ur -rices et gestionnaires du projet
Conseils pour l’utilisation optimale de leurs budgets
Conseils pour la planification des engagements de personnel sur leur convention : Bilans financiers pour connaitre les soldes restants et estimation des possibilités d’engagement selon les profils des personnes et exigences du bailleur
**Mission 3**: collaboration avec le/la coordinateu r -rice et l es bailleurs de fonds
Participation aux réunions de suivi financier à l’échelle du consortium pour représenter les intérêts de l’ULB (possibilité de déplacement à l’étranger lorsque ces réunions se déroulent au sein des différentes universités de l’Alliance)
Négociation avec le/la coordinateur -rice et autres membres de l’Alliance pour l’utilisation du budget ULB
Contacts réguliers avec le bailleur de fonds pour mieux connaitre les règles financières en vigueur
Négociation avec le bailleur de fonds lorsque certaines dépenses sont refusées
Fonction de responsable des audits financiers des conventions de recherche
La cellule de la gestion financière de la recherche gère près de 3.000 financements annuellement, tous bailleurs de fonds confondus (FNRS, Commission Européenne, Région Bruxelles-Capitale, Région Wallonne etc ). Ces organismes de financement de la recherche vérifient régulièrement
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Un-e Directeur-rice Administratif-ive Et
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2024/018CDD La Faculté de Médecine - Service Immunologie et Microbiologie recrute: Un-e directeur-rice administratif-ive et financier-ère Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein **Contexte**: Pour atteindre l’objectif fixé par le Gouvernement Fédéral, l’ULB a mis en place une nouvelle infrastructure de 3600 mètres...
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Un-e Conseiller-ère Pédagogique
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/83CR La Faculté des sciences psychologiques et de l’éducation recrute: Un-e conseiller-ère pédagogique pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: La faculté des sciences psychologiques et de l’éducation organise notamment des enseignements de bachelier, master et master de spécialisation en sciences...
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Gestionnaire Administration Et Finance
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**GESTIONNAIRE ADMIN** **ISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PL** **EIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...
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Conseiller(ère) en Communication Digitale Et
il y a 4 jours
Brussels, Belgique CODEF Temps plein**Conseiller(ère) en communication digitale et organisation des formations à Liège** **Fédération patronale** **du secteur non-marchand.** **Description des activités de la Fédération** Elle représente et défend les intérêts de ces membres auprès des pouvoirs publics et des partenaires sociaux. Elle communique auprès de ses membres des...
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Contrôleur/euse Financier-e
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E** **CDI**: - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Controleur/euse Financier-e
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...
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Contrôleur/euse Financier-e
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, no us venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...
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Contrôleur/euse Financier-e
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**CONTROLEUR/EU** **SE FINANCIER-E** **CDI - TEMPS PLE** **IN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...
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Un-e Directeur-rice Financier-e
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/061 **Le Département de l’Administration Financière recrute**: Un-e directeur-rice financièr-e Pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle compte aujourd’hui plus de 5.000 membres du personnel et...
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Gestionnaire de Chantiers Cdi
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Adecco Temps plein**Description de l'emploi** Pour un de nos clients spécialisé dans le sport, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de chantiers. Votre rôle: - Coordonner et superviser les aspects techniques, administratifs et financiers des projets de construction - Gèrer et suivre la coopération avec les partenaires sous-traitants. - Élaborer un dossier...
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Gestionnaire de Projet en Techniques Spéciales
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est une société implantée en plein** cœur de Bruxelles** active dans le **secteur sociale **depuis plusieurs années. Pour accompagner sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans la recherche d’un(e): **« Gestionnaire de projet en techniques spéciales (H/F/X) »**Votre défi !**: - Poste à...
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Un-e Conseiller-ère en Prévention Aspects
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/014 **L'ULB - Service Aspects Psychosociaux - recrute**: Un-e conseiller-ère en prévention aspects psychosociaux pour CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le Service Aspects Psychosociaux (SAP) de l'ULB est spécialisé dans la prévention des risques psychosociaux au travail. C'est un service attaché directement aux...
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Spécialiste en Stratégie Financière
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24037**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position en bref** Vous avez un attrait pour...
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Cuisinier(ère)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique THE HUGGY’S BAR Temps plein**Bienvenue dans la Huggy's Family où nous répandons le bonheur à chaque bouchée !**: Si tu es passionné(e), positif(ve) et prêt(e) à créer des histoires incroyables, nous avons une opportunité unique pour toi en tant que Cuisinier(ère) ! En tant que Cuisinier(ère), tu joues un rôle clé dans le fonctionnement de notre restaurant à Liège. Tu...
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Secrétaire - Gestionnaire Administratif(Ive)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique E-BEX SA Temps pleinEn tant que bureau d’expertises à Liège, nous sommes à la recherche d’un nouveau gestionnaire administratif(ive) polyvalent(e) pour un engagement immédiat avec un CDD et perspective de CDI. Le poste à pourvoir consiste à la gestion de dossiers sinistres avec de nombreux échanges avec les Compagnies d’assurances, les courtiers, les experts et...
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Cuisinier(ère)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Huggy's Bar Temps plein**Bienvenue dans la Huggy's Family où nous répandons le bonheur à chaque bouchée !** Si tu es passionné(e), positif(ve) et prêt(e) à créer des histoires incroyables, nous avons une opportunité unique pour toi en tant que Cuisinier(ère) ! En tant que Cuisinier(ère), tu joues un rôle clé dans le fonctionnement de notre restaurant à Liège. Tu...
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Cuisinier(ère)
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The Huggy's Bar Temps plein**Bienvenue dans la Huggys Family où nous répandons le bonheur à chaque bouchée !** Si tu es passionné(e), positif(ve) et prêt(e) à créer des histoires incroyables, nous avons une opportunité unique pour toi en tant que Cuisinier(ère) ! En tant que Cuisinier(ère), tu joues un rôle clé dans le fonctionnement de notre restaurant à Liège,...
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Chargé-e de Projets
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infirmiers de rue Temps plein**Infirmiers de rue asbl - Straatverplegers vzw** Rue Gheudestraat 21-25 - 1070 Anderlecht T: 02/265.33.00 - 0477/483.150 F: 02/502.67.04 **Chargé-e de projets Antenne Infirmiers de Rue (Liège)** **CDD (31/12/2024) - 4/5ème** **Infirmiers de rue - Ensemble, mettons fin au sans-abrisme !** **Situation - LIEGE** **Commission paritaire :...
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Caissier/ère
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l'ouverture prochaine d'un Intermarché de la région de ATH, nous recherchons un/e caissier/ère. **Qui êtes-vous?**: - Tu as déjà travaillé à la caisse dans un Intermarché. - Tu es flexible et rigoureux(se) **Connaissances professionnelles**: Caisse **Qu'est-ce que nous vous offrons?**: - Emploi temporaire à...
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Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...
