Management Assistent
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- ANG24386**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Bachelier**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- B**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Een routine job die er elke dag hetzelfde uitziet? Neen bedankt Jij bent op zoek naar een functie met voldoende verantwoordelijkheid en afwisseling? Het liefste in een omgeving waar je je talenkennis voldoende kan inzetten en waar jouw oog voor detail een onmisbare eigenschap is? Misschien ben jij dan wel het organisatietalent waarop onze instelling kan bouwen Solliciteer snel voor de functie van management assistant bij de Federale Pensioendienst
Wat houdt de functie in?
Als management assistant (directiesecretaris /-esse) voer je verschillende taken uit, zoals:
- Je controleert en behandelt de inkomende en uitgaande mails teneinde de informatie uit te zoeken die moet worden meegedeeld aan de betrokken partijen.
- Je onderhoudt, ook telefonisch, contacten met interne en externe partners (leveranciers, andere overheidsinstellingen,)
- Je voert een administratief takenpakket uit en zorgt voor de opvolging ervan (voorbereiding van documenten voor verschillende vergaderingen, opstellen van nota's, enz.)
- Je beheert de agenda proactief, wat inhoudt dat je vergaderingen inplant, eventuele verplaatsingen organiseert, enz.
- Je helpt de medewerkers of personen die niet tot de dienst behoren om de gezochte informatie te bekomen:
- Je zorgt ervoor dat de informatie naar en van je verantwoordelijke vlot verloopt
- Je ziet opportuniteiten en kan hierin een verbindende en/of faciliterende rol opnemen
- Je beheert alle documenten en informatie van de dienst of van de FPD om de vragen van medewerkers en/of externe contacten te kunnen beantwoorden en te zorgen voor een afdoende overdracht van belangrijke informatie.
- Je neemt deel aan de ondersteuning van het kennisbeheer (onder andere archivering en classificering)
- Je helpt bij de organisatie van evenementen
**Heb je vragen over de jobinhoud?**
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
**Werkgever**:
Er zijn **2 betrekkingen** vacant in de verschillende departementen van de **Federale Pensioendienst**, één bij het departement** pensioenbetalingen** **en één binnen het **departement ICT**.
**Het departement **Pensioenbetalingen** heeft als belangrijkste taak het tijdig en correct betalen van de gepensioneerden. Het departement is ook verantwoordelijk voor het opvolgen van de dossiers omtrent de gebeurtenissen die zich kunnen voordoen in het leven van de gepensioneerde. Bijvoorbeeld: als deze naar het buitenland verhuist, opnieuw gaan werken, enz.
Het departement bestaat uit Nederlandstalige en Franstalige teams, met in totaal ongeveer 360 medewerkers. Het departement is onderverdeeld in een operationele en transversale directie waaronder de verschillende teams vallen. Binnen jouw functie als Management Assistant, kom je terecht in het team Managementondersteuning binnen de transversale directie.
Binnen het departement wordt de focus gelegd op het werken in polyvalente, zelforganiserende teams waarbinnen medewerkers autonomie en verantwoordelijkheden krijgen bij het uitoefenen van hun functie en het opnemen van bijkomende rollen. Er wordt sterk ingezet op de uitbouw en het onderhouden van netwerken en de interne informatiedoorstroming.
De missie van het **ICT-departement** van de FPD is het bieden van passende ICT-ondersteuning aan interne gebruikers en externe belanghebbenden op het gebied van ontwikkeling, onderhoud en ondersteuning van applicaties, gegevens en infrastructuur op een efficiënte en klantgerichte manier, rekening houdend met beschikbare budgetten en technologische mogelijkheden en ontwikkelingen, ter ondersteuning van de missies en maatschappelijke doelstellingen van de FPD. Het betreft een vlakke, dynamische no-nonsense organisatie met een 300-tal medewerkers waarbij op een moderne manier wordt samengewerkt.
ICT is bovendien een actieve partner in de synergiewerking van IT-departementen van de federale overheid, beter bekend als de G-Cloud.
Er zijn twee directies: Development en Platform & Enabling.
De directie Development staat in voor het ontwikkelen van de pensioen applicaties.
De directie Platform & Enabling staat in voor de technische ondersteuning van alle nodige technische componenten van de interne applicaties en deze aan de burger maar voorziet bijvoorbeeld ook in de digitale werkplek van alle medewerkers en alle andere platformen of toepassingen die niet pensioen gerelateerd zijn. Zij is ook nauw betrokken bij het aankoopproces (marktstudies, overheidsopdrachten).
Binnen de IT-directie Platform & Enabling zal je werken als management assistent voor de directeur. Het onderhouden van contacten, zowel intern de FPD als exter
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Assistent Atelier Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps pleinBrussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...
-
Assistent Manager Retail
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ITZU Temps pleinAssistent manager retail About the job Ervaring in een retailomgeving en klaar voor je nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor de functie van assistent shopmanager! Your responsibilities Als Assistent Shopmanager speel je een belangrijke rol in het succes van de winkel. Je zorgt voor het vlot reilen en zeilen van de winkel en een optimale klantenservice. Je...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps pleinWil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...
-
Management Assistent Vrt Studio's
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VRT Temps pleinVRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...
-
(International) Assistent Retail Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein**Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tormans Group Temps pleinBM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...
-
Assistent HORECA Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein**BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA?**: - Werken in een Frites Atelier, waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch...
-
Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps pleinManagement assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...
-
Project Management Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique VRT algemeen Temps pleinDe VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...
-
HR Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x) **voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een ethische non-profitorganisatie die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...
-
Assistent Technisch Manager Gemeentelijk Magazijn
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique VRT Temps pleinBij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur. Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek! - en managementleden. Je plant/organiseert vergaderingen en events...
-
Management Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VRT Temps pleinBij VRT zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige management assistent ter ondersteuning van de CEO en de Raad van Bestuur. Kan je moeiteloos diverse taken combineren? Ben jij een flexibele professional met een talent voor structuur en organisatie? Dan is de VRT naar jou op zoek! - en managementleden. Je plant/organiseert vergaderingen en events...
-
Assistant Store Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Boon Two Temps pleinVoor Boon Two in Quartier Bleu, Hasselt, zijn wij op zoek naar een assistent Als Assistent Store Manager werk je samen met de Store Manager aan de groei van jouw winkel. Je helpt de Store Manager met het coachen van het team en vervangt de Store Manager bij diens afwezigheid. Je bent verantwoordelijk voor de nette presentatie van jouw verkooppunt. Je bent...
-
Administratif Assistent
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...
-
Assistent Store Manager 35 Uur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bellerose Temps pleinBellerose est une marque de mode belge en constante évolution et croissance, avec une orientation internationale, une forte présence en ligne et 22 magasins. Nous sommes également présents dans plus de 700 magasins multimarques dans plus de 30 pays à travers le monde. Depuis 1989, Bellerose fait les choses à sa manière. Inspirés par le monde qui nous...
-
Brunchbar Te Brussel Zkt. Assistent Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Brunchbar te Brussel zkt. Assistent Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Voor ons **uniek brunchrestaurant** in het** Brussel **zijn wij op zoek naar een **awesome assistent manager **die iedere bagel bij de hoorns durft te vatten! Jouw bruisend boodschappenlijstje aan taken: - **Jij bent een gezonde foodlover** en zorgt voor een OATsome ervaring....