Management Assistent

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- ANG24386**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Een routine job die er elke dag hetzelfde uitziet? Neen bedankt Jij bent op zoek naar een functie met voldoende verantwoordelijkheid en afwisseling? Het liefste in een omgeving waar je je talenkennis voldoende kan inzetten en waar jouw oog voor detail een onmisbare eigenschap is? Misschien ben jij dan wel het organisatietalent waarop onze instelling kan bouwen Solliciteer snel voor de functie van management assistant bij de Federale Pensioendienst

Wat houdt de functie in?

Als management assistant (directiesecretaris /-esse) voer je verschillende taken uit, zoals:

- Je controleert en behandelt de inkomende en uitgaande mails teneinde de informatie uit te zoeken die moet worden meegedeeld aan de betrokken partijen.
- Je onderhoudt, ook telefonisch, contacten met interne en externe partners (leveranciers, andere overheidsinstellingen,)
- Je voert een administratief takenpakket uit en zorgt voor de opvolging ervan (voorbereiding van documenten voor verschillende vergaderingen, opstellen van nota's, enz.)
- Je beheert de agenda proactief, wat inhoudt dat je vergaderingen inplant, eventuele verplaatsingen organiseert, enz.
- Je helpt de medewerkers of personen die niet tot de dienst behoren om de gezochte informatie te bekomen:

- Je zorgt ervoor dat de informatie naar en van je verantwoordelijke vlot verloopt
- Je ziet opportuniteiten en kan hierin een verbindende en/of faciliterende rol opnemen
- Je beheert alle documenten en informatie van de dienst of van de FPD om de vragen van medewerkers en/of externe contacten te kunnen beantwoorden en te zorgen voor een afdoende overdracht van belangrijke informatie.
- Je neemt deel aan de ondersteuning van het kennisbeheer (onder andere archivering en classificering)
- Je helpt bij de organisatie van evenementen

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn **2 betrekkingen** vacant in de verschillende departementen van de **Federale Pensioendienst**, één bij het departement** pensioenbetalingen** **en één binnen het **departement ICT**.

**Het departement **Pensioenbetalingen** heeft als belangrijkste taak het tijdig en correct betalen van de gepensioneerden. Het departement is ook verantwoordelijk voor het opvolgen van de dossiers omtrent de gebeurtenissen die zich kunnen voordoen in het leven van de gepensioneerde. Bijvoorbeeld: als deze naar het buitenland verhuist, opnieuw gaan werken, enz.

Het departement bestaat uit Nederlandstalige en Franstalige teams, met in totaal ongeveer 360 medewerkers. Het departement is onderverdeeld in een operationele en transversale directie waaronder de verschillende teams vallen. Binnen jouw functie als Management Assistant, kom je terecht in het team Managementondersteuning binnen de transversale directie.

Binnen het departement wordt de focus gelegd op het werken in polyvalente, zelforganiserende teams waarbinnen medewerkers autonomie en verantwoordelijkheden krijgen bij het uitoefenen van hun functie en het opnemen van bijkomende rollen. Er wordt sterk ingezet op de uitbouw en het onderhouden van netwerken en de interne informatiedoorstroming.

De missie van het **ICT-departement** van de FPD is het bieden van passende ICT-ondersteuning aan interne gebruikers en externe belanghebbenden op het gebied van ontwikkeling, onderhoud en ondersteuning van applicaties, gegevens en infrastructuur op een efficiënte en klantgerichte manier, rekening houdend met beschikbare budgetten en technologische mogelijkheden en ontwikkelingen, ter ondersteuning van de missies en maatschappelijke doelstellingen van de FPD. Het betreft een vlakke, dynamische no-nonsense organisatie met een 300-tal medewerkers waarbij op een moderne manier wordt samengewerkt.

ICT is bovendien een actieve partner in de synergiewerking van IT-departementen van de federale overheid, beter bekend als de G-Cloud.

Er zijn twee directies: Development en Platform & Enabling.

De directie Development staat in voor het ontwikkelen van de pensioen applicaties.

De directie Platform & Enabling staat in voor de technische ondersteuning van alle nodige technische componenten van de interne applicaties en deze aan de burger maar voorziet bijvoorbeeld ook in de digitale werkplek van alle medewerkers en alle andere platformen of toepassingen die niet pensioen gerelateerd zijn. Zij is ook nauw betrokken bij het aankoopproces (marktstudies, overheidsopdrachten).

Binnen de IT-directie Platform & Enabling zal je werken als management assistent voor de directeur. Het onderhouden van contacten, zowel intern de FPD als exter


  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    Brussel- Full-Time / Part-Time**Assistent Atelier Manager**: Voor onze locatie in Brussel zoeken wij een Assistent Atelier Manager. Het leuke hieraan is dat je zal werken met Frites, hoogstpersoonlijk ontwikkeld door sterren-chef Sergio Herman. **Een gepassioneerd Assistent Atelier Manager**: Net als de Atelier Manager is teamspirit en samenwerking voor...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Voor VDAB zijn we op zoek naar een ervaren management assistent (m/v/x). Als **management assistent** ondersteun je het afdelingshoofd Facility in de dagelijkse werking van de afdeling. Ben je nauwgezet en klantvriendelijk? Kan je heel goed zelfstandig werken en ben je een kei in plannen? Draag je discretie hoog in het vaandel? Stel je dan zeker kandidaat...

  • Assistent Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique KFC Belgium Temps plein

    **KFC, de wereldberoemde restaurantketen, zet voet op Belgische bodem! Word jij één van onze eerste enthousiaste collega’s?** Verspreid over meer dan 115 landen, verblijdt KFC dagelijks meer dan 12 miljoen klanten met hun authentiek kippenrecept. Elke dag paneren onze culinaire experts volgens dit recept onze verse kippen, met o.a. de gekendeHot Wings...

  • Management Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Brussel- Brussel - BE- 44 minuten geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Brussel- Brussel - BE- 2 uur geleden geplaatst **Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in. Je leidt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s projecten van A tot Z in goede banen. Dit...

  • Management Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique GO! Onderwijs Temps plein

    Functieomschrijving Wil jij jouw administratieve kennis en jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor het onderwijs? Dan ben je aan het goede adres! Het GO! is op zoek naar twee management assistenten voor de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Infrastructuur. Als management assistent ben jij de expert op het vlak van administratie,...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van Courir, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen. We zijn op zoek naar een enthousiaste en dynamische Assistent...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Coolblue Temps plein

    Help jij graag mee om de klantreis in de winkel nog beter te maken? Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Dan is de functie van Assistent Shopmanager iets voor jou! Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt **Wat doe je als Assistent Store...

  • Assistent Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Quick Temps plein

    Wil je verantwoordelijkheid nemen en de rechterhand van de manager zijn? Kom bij de Quick Family als assistent manager! Jouw missie **Als Assistant Manager heb je een afwisselende baan**: - Samen met de manager ben je verantwoordelijk voor het operationele en financiële beheer van je Quick. - Je geeft leiding aan een team van ploegleiders en meervoudig...


  • Brussels, Belgique VRT Temps plein

    VRT Studio’s is het interne productiehuis van de publieke omroep en werkt voor alle netten en platformen binnen VRT. VRT Studio’s heeft een 150-tal medewerkers en wil een wendbare en creatieve plek zijn waar met veel goesting en vakmanschap content en frisse formats worden gecreëerd. Ben je een veelzijdige management assistent en zou je graag ons...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **Bedrijf**: Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...

  • Assistent Store Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Coolblue Temps plein

    Je geeft leiding aan een team van gemotiveerde collega’s. Samen met je team zorg je ervoor dat de klantreis elke dag een beetje beter wordt. **Wat doe je als Assistent Store Manager bij Coolblue?** Als assistent store manager zorg jij voor een gemotiveerd team, met als doel zoveel mogelijk klanten blij maken, met het juiste product. Je helpt je...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    **Start People** is op zoek naar een **Management Assistent** voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van **Departement Omgeving**. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** De Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct...


  • Brussels, Belgique Courir Nederlands Temps plein

    **Over ons**: Wil jij deel uitmaken van het sneakeravontuur van **Courir**, het nummer 1 sneakermerk in Frankrijk en het favoriete merk van vrouwen? Dan is dit je kans! Met meer dan 2.000 werknemers en 300 winkels wereldwijd is Courir een gedurfd project dat _streeft naar toegankelijkheid van sneakers voor iedereen_. We zijn op zoek naar een enthousiaste en...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tormans Group Temps plein

    BM25466 - Brussel **Een mooie kans voor **een talent** als jij!** Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slag! Je komt terecht in een familiaal,...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EuroParcs Belgium Holding BV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen de toeristische sector? Wil jij een belangrijke rol spelen bij de internationale groei van EuroParcs? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Management Assistent ben jij ondersteunend voor EuroParcs Belgium Holding B.V. Jij zorgt o.a. voor een juiste planning, organisatie en voorbereiding...

  • Assistent Storemanager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de eerste Omnichannel (shops & webshop) outlet concept in België. Met 4 winkels in België, een webshop met een internationaal cliënteel en 3 BEcommerce Awards op onze naam zijn ze ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde in de outlet wereld. Bij onze klant kun je dan ook heel het jaar diverse designer merken vinden aan min. 50%...