Secrétaire Médicale

Description
Le **CHU UCL Namur** résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le **premier employeur privé de la Province de Namur.**

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
- « Le service d’Imagerie médicale est un service où l’entraide et le respect entre les différents intervenants (médecins, technologues, secrétaires) sont une priorité._
- Dès mes débuts, chaque membre de l’équipe m’a soutenue dans mon apprentissage. Les tâches varient et les échanges avec les patients demandent de l’investissement et sont donc valorisants._

Responsabilités
Tu seras amené(e), en tant que secrétaire médicale au sein du service de radiologie:
**A prendre en charge la gestion des protocoles d’examens (secrétariat à 0.5 ETP)**:

- Traiter le courrier de radiologie : dictée vocale (relecture, correction, mise en page) ;
- Facturer les différents examens ;
- Assurer le suivi des différentes demandes administratives.

**A prendre en charge l’accueil téléphonique et physique des patients (call center **à 0.2 ETP**)**:

- Programmer les rendez-vous de radiologie (radiographies, échographies, scanners, RMN, mammographies) ;
- Programmer les rendez-vous de scintigraphie et rhumatologie ;
- Assurer le suivi des diverses demandes liées au fonctionnement du service**.**

**A collaborer activement avec tous les acteurs du service de radiologie et autres services hospitaliers.**

Exigences obligatoires
- Tu es en possession d'un baccalauréat en secrétariat médical ou muni d’une expérience équivalente probante ?
- Tu as une bonne connaissance de la **terminologie médicale** et une bonne orthographe ?
- Ta communication est aisée ?
- Tu maîtrises la suite Office (Word, Outlook, Excel,) ?
- Tu sais faire preuve d'organisation et de planification dans la gestion de ton travail ?
- Tu es résistant.e au stress et sais faire preuve de discrétion et de précision ?
- Tu es avenant.e, serviable et à l’écoute du patient ?
- Une nouvelle opportunité s'ouvre au CHU UCL Namur, feras-tu partie de l'aventure ?

Exigences utiles
- Une première expérience en tant que secrétaire médicale dans le milieu hospitalier constitue un atout, ainsi que la connaissance du programme Omnipro.

Nous offrons
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois, en vue d'un CDI
- Temps de travail proposé : 70% (26h36/semaine)
- Tickets restaurants (valeur faciale : 5 euros)
- Horaire variable : secrétariat 08h00-16h21, call center 08h30-13h00, 08h30-15h12 et 08h30-17h06 (pas de prestations le week-end)
- Date d'entrée en fonction : dès que possible

**Pour plus de renseignements**:

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Latifa Bouchahrouf, **Cheffe de Service des Secrétariats médicaux & Call Centers, tél. **:082/212205**

Langues French Education Bachelor