Administratief Medewerker Vreemdelingenzaken

Functieomschrijving

Is punctueel en klantvriendelijk werken jou op het lijf geschreven? Schrik je er niet voor terug je in te werken in gespecialiseerde regelgeving en neem je de dossiers van externe klanten (burgers) met een warm hart in handen? Ben jij een gedreven administratieve kracht, met een interne ‘drive’ voor je vak? Solliciteer dan gauw via onderstaande link

Als administratief medewerker in het team vreemdelingenzaken
- ondersteun je op zoveel mogelijk vlakken de leidinggevende;
- werk je als tussenpersoon voor de burger en de hogere overheid. Je zorgt er mee voor dat de burger kan voldoen aan de wettelijke voorwaarden en richtlijnen opgelegd door de hogere overheid en bezorgt de hogere overheid de nodige informatie over de burger.

Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs.
- Je voldoet aan de algemene toelatings
- en aanwervingsvoorwaarden.
- We kunnen op jou vertrouwen: je komt afspraken na en gaat discreet om met verkregen informatie en persoonlijke gegevens van medewerkers of burgers.
- Sporadisch avond
- en weekendwerk schrikken je niet af.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Diversiteit
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken

Aanbod

Contract
- voltijds (38/38), met mogelijkheid tot 4/5de (30,4/38)
- onbepaalde duur
- flexibel werkrooster binnen vastgelegd kader

Loon
- bruto maandwedde volgens loonschaal C1-C3 tussen €2.258,22 en €4.133,13 (voor een voltijdse tewerkstelling) - loonsimulatie mogelijk op aanvraag
- beroepservaring kan worden overgenomen
- maaltijdcheques van €8 per volledig gewerkte dag
- vakantiegeld en eindejaarstoelage

Vakantie

Wordt berekend op jaarbasis, pro rata de tewerkstellingsbreuk. Voor een voltijdse arbeidsovereenkomst heb je per jaar recht op:

- 31 vakantiedagen
- 11 wettelijke feestdagen
- 3 bijkomende feestdagen
- vrij te kiezen vervangingsdag indien de (bijkomende) feestdag op een zaterdag of zondag valt

Loopbaan
- coaching tijdens formele en informele gesprekken
- opleidingskansen

Voordelen
- aangename werkomgeving
- flexibele werkuren in samenspraak met collega’s en leidinggevende
- mogelijkheid tot structureel en occasioneel thuiswerk
- fietsvergoeding
- gratis abonnement woon-werkverkeer (openbaar vervoer)
- gratis hospitalisatieverzekering
- aansluiting bij onze sociale partner gsd-v voor premies, kortingen, voordelen,

Plaats tewerkstelling

BONHEIDEN GEMEENTEBESTUUR
Jacques Morrensplein 10 2820 BONHEIDEN
- Toon op kaart

Bijlage: 20230509 FB Administratief medewerker burgerzaken (vreemdelingen).pdf
PDF

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Jacques Morrensplein 10 2820 BONHEIDEN