Administratief Medewerker

il y a 7 jours


Leuven, Belgique SKAN PERFORMANCE MANAGEMENT Temps plein

Functieomschrijving

Vanuit je financiële rol:

- Ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten.
- Ben je de contactpersoon voor de klant ivm vragen over de facturatie.
- Sta je in voor het opvolgen en oplossen van interne en externe vragen met betrekking tot facturatie.
- Voer je controles uit van facturen, bestelbonnen en andere cijfergegevens.
- Spreek je klanten aan om achterstallige facturen aan te pakken en aanmaningen te versturen.

Vanuit je projectondersteuning rol:

- Ben je het eerste aanspreekpunt binnen de functionele mailbox van Skan en verdeel je de mails ter opvolging naar de verschillende collega’s.
- Sta je mee in voor de telefonische permanentie.
- Plan je de coaches/trainers in op basis van de planningparameters van de klant.
- Bied je administratieve ondersteuning binnen de uitrol van ontwikkelingstrajecten zoals de verwerking van trainingsopdrachten, het uitsturen en opvolgen van vragenlijsten, het ingeven van aanwezigheden, het verwerken van rapporten, het verdelen en versturen van trainingsmateriaal, het inboeken van afspraken, enz

Profiel

Hands-on, flexibel, stressbestendig en klantgericht, zijn kenmerken die jou typeren.

Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten.

Je hebt een vlotte en dynamische persoonlijkheid, je bent sociaalvaardig in je contacten met klanten en collega’s.

Je kan snel problemen aanpakken en oplossen.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal in het bedrijf) en je hebt een zeer goede kennis van het Frans (geschreven en gesproken).

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig, bent georganiseerd met oog voor detail.

Bovendien ben je goed met cijfers, facturatiesystemen en planningen.

Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je een bediendecontract aan met een competitief loon volgens PC 200 aangevuld met extralegale voorwaarden.

Dienstverband:
Deeltijds, tussen 50 en 75%

Werkschema: dagdienst

Wil je graag deeltijds van thuis werken, dan kunnen we dit zeker bespreken.

Plaats tewerkstelling
- Halingenstraat 72 3806 VELM- Toon op kaartBijlage: Vacature Skan
- Admin medewerker 2.pdf
PDF


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de job van administratief medewerker (regelgericht) in? - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opmaak en administratieve verwerking van (standaard)dossiers binnen je werkdomein. - Je volgt de regelgeving en procedures strikt en respecteert de opgelegde termijnen. - Je ondersteunt je collega’s en leidinggevende bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse positie in een dynamische scale-up.** Het bedrijf is gevestigd in regio Leuven. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Je maakt nieuwe licenties aan voor klanten in de eigen licentie - en facturatiesoftware...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Sympl Temps plein

    **Krijg jij energie van**: - samenwerken in een topteam - werken voor een marktleider - leveren aan grote top bedrijven wereldwijd - grijpen van groei - en opleidingskansen? Dan ben je de juiste kandidaat voor de uitbreiding van ons jong en dynamisch administratief team. We zijn op zoek naar een toffe collega, met een oog voor detail en organisatie! -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    OmschrijvingBen jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Administratief Medewerker - Travel in Leuven je op het lijf geschreven Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor** Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job in het kort** Jij bent het** gezicht van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Leuven | Administratie/Facturatie | Goede werksfeer |12 ADV dagen | Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Ben jij een **administratief** & **cijfermatig** talent op zoek naar een boeiende functie in **Leuven**? Dan hebben we goed nieuws! Voor een dynamisch bedrijf in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een administratief medewerker. Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique ABIS Temps plein

    Functieomschrijving Bij ABIS verzorgen we professionele ICT-opleidingen voor professionele ICT-ers. We zijn een kleine ploeg gespecialiseerde docenten en consultants, en delen met veel enthousiasme onze kennis over databanken, programmeertalen, besturingssystemen... noem maar op. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de vlotte...


  • Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor onze klant in Haasrode, dé specialist in het creëren van data-, document - en communicatieoplossingen voor externe klanten zijn we op zoek naar een logistiek administratief medewerker. Jouw taken: - De productieafdeling voorzien van de nodige documenten voor transport. - Zorgen dat de planning nauwkeurig worden opgevolgd. - Opvolgen van...


  • Leuven, Belgique Home-Start Vlaanderen Temps plein

    Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen met kinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht, weerbaarheid en vaardigheden...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker, Flemish BrabantVoor een gespecialiseerde leverancier van fittings voor de stadsverwarming zijn we op zoek naar een Technisch administratief medewerker.De functie:Je verzorgt de dagelijkse administratie: bestellingen, verzendingen, facturatie.Je bent goed vertrouwd met Word, Excel, Outlook.Je organiseert de dagelijkse...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique AUTO1 Temps plein

    **Wat ga je bij ons doen** - Je ontvangt als eerste aanspreekpunt de klanten (op afspraak). - Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de vestiging (koopovereenkomsten, contractafhandelingen, post, mails, transport, klantenopvolging,...) - Je draagt de verantwoordelijkheid om het transport van de wagens goed te laten verlopen. - Je draagt...


  • Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker onthaal, Leuvenvoor onze klant in Heverlee zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor het onthaal.Jouw competenties bestaan uit het volgende:Je kan telefonische oproepen beantwoorden en permanentie verzorgen aan het onthaalJe kan luisteren naar en antwoord geven op vragen van de klanten en de leveranciers, zowel via...


  • Leuven, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor een lokale handelaar in Herent zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een passie voor interieurinrichting. Heb jij al reeds een eerste ervaring achter de rug? Dan ben jij de geschikte kandidaat! Wat zijn je taken? - Inboeken aankoopfacturen - Opmaken verkoopfacturen (1x/week) - Dagelijks nakijken en bijhouden van de kassen -...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Zorgjobs Temps plein

    Administratief medewerker (dispatcher) - dienst ziekenwagenvervoer, LeuvenSolliciteren tot: 07-03-2025Verleg grenzen als administratief medewerker (dispatcher) - dienst ziekenwagenvervoerDe dienst ziekenwagenvervoer van UZ Leuven staat in voor het uitvoeren, plannen en coördineren van het dringend en niet dringend patiëntenvervoer. Als dispatcher sta je...


  • Leuven, Belgique Home-Start Domo vzw Temps plein

    Functieomschrijving Home-Start Domo vzw is op zoek naar een deeltijdse financieel en administratief medewerker. Home-Start biedt preventieve gezinsondersteuning aan huis bij gezinnen metkinderen, van bij de zwangerschap tot twaalf jaar. Door de wekelijkse aanwezigheid van een opgeleide vrijwilliger in het gezin, vergroot Home-Start de draagkracht,...