Administratief Medewerker

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique SKAN PERFORMANCE MANAGEMENT Temps plein

Functieomschrijving

Vanuit je financiële rol:

- Ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten.
- Ben je de contactpersoon voor de klant ivm vragen over de facturatie.
- Sta je in voor het opvolgen en oplossen van interne en externe vragen met betrekking tot facturatie.
- Voer je controles uit van facturen, bestelbonnen en andere cijfergegevens.
- Spreek je klanten aan om achterstallige facturen aan te pakken en aanmaningen te versturen.

Vanuit je projectondersteuning rol:

- Ben je het eerste aanspreekpunt binnen de functionele mailbox van Skan en verdeel je de mails ter opvolging naar de verschillende collega’s.
- Sta je mee in voor de telefonische permanentie.
- Plan je de coaches/trainers in op basis van de planningparameters van de klant.
- Bied je administratieve ondersteuning binnen de uitrol van ontwikkelingstrajecten zoals de verwerking van trainingsopdrachten, het uitsturen en opvolgen van vragenlijsten, het ingeven van aanwezigheden, het verwerken van rapporten, het verdelen en versturen van trainingsmateriaal, het inboeken van afspraken, enz

Profiel

Hands-on, flexibel, stressbestendig en klantgericht, zijn kenmerken die jou typeren.

Je hebt een goede kennis van de MS Office pakketten.

Je hebt een vlotte en dynamische persoonlijkheid, je bent sociaalvaardig in je contacten met klanten en collega’s.

Je kan snel problemen aanpakken en oplossen.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal in het bedrijf) en je hebt een zeer goede kennis van het Frans (geschreven en gesproken).

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig, bent georganiseerd met oog voor detail.

Bovendien ben je goed met cijfers, facturatiesystemen en planningen.

Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen,...
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je een bediendecontract aan met een competitief loon volgens PC 200 aangevuld met extralegale voorwaarden.

Dienstverband:
Deeltijds, tussen 50 en 75%

Werkschema: dagdienst

Wil je graag deeltijds van thuis werken, dan kunnen we dit zeker bespreken.

Plaats tewerkstelling
- Halingenstraat 72 3806 VELM- Toon op kaartBijlage: Vacature Skan
- Admin medewerker 2.pdf
PDF


  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je administratief een duizendpoot? Hou je van plannen en organiseren en ben je nauwkeurig? Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een administratief medewerker die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt. Je staat in voor professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...

  • Administratief Medewerker

    il y a 17 heures


    Leuven, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven. Onze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique STADSBESTUUR LEUVEN Temps plein

    Functieomschrijving Wat houdt de job van administratief medewerker (regelgericht) in? - Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opmaak en administratieve verwerking van (standaard)dossiers binnen je werkdomein. - Je volgt de regelgeving en procedures strikt en respecteert de opgelegde termijnen. - Je ondersteunt je collega’s en leidinggevende bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse positie in een dynamische scale-up.** Het bedrijf is gevestigd in regio Leuven. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn**: - Je maakt nieuwe licenties aan voor klanten in de eigen licentie - en facturatiesoftware...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Als **administratief medewerker** krijg je heel wat verantwoordelijkheden: - Je staat in voor de** administratieve opvolging** en **afwerking van dossiers** met betrekking tot ziekenhuisopnames; - In een eerste fase ondersteun je collega’s op** administratief en telefonisch** vlak. Ondertussen word je grondig opgeleid, om dan in een volgende fase...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Sympl Temps plein

    **Krijg jij energie van**: - samenwerken in een topteam - werken voor een marktleider - leveren aan grote top bedrijven wereldwijd - grijpen van groei - en opleidingskansen? Dan ben je de juiste kandidaat voor de uitbreiding van ons jong en dynamisch administratief team. We zijn op zoek naar een toffe collega, met een oog voor detail en organisatie! -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medewerker (m/v/x) die administratieve ondersteuning zal bieden aan de projectleiders. De onderneming is gevestigd in Leuven. De verantwoordelijkheden van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique SciMedBE Temps plein

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben je een administratieve duizendpoot en op zoek naar ervaring? Neem dan zeker even de tijd voor volgende vacature. Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in Leuven die de maatschappelijk werker administratief en organisatorisch ondersteunt en mee instaat voor de professionele cliëntcontacten zodat de kwaliteit van de...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: **Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker klantenkantoor: samen sterk voor een vlotte dienstverlening**: Klanten zo goed mogelijk verder helpen, samen met een sterk team. Dát is de kern van je job als administratief medewerker op ons klantenkantoor. Als geen ander ken je het reilen en zeilen van Fluvius en zorg je voor een passende afhandeling van elk dossier. **Je job...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Over deze job**: Een job waar administratie en klantencontact centraal staat! Voor alles is een oplossing, jij bent voor de klant het licht aan het einde van de tunnel! **Jouw verantwoordelijkheden**: Als **administratief klantenadviseur** streef je naar een correcte afhandeling van elk dossier. - Je krijgt energie van...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...


  • Leuven, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in 1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in het arrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven. Wij realiseren de bouw van sociale huur - en koopwoningen en bemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thans beheert de maatschappij een patrimonium...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Stad Leuven Temps plein

    Een veilige en leefbare stad. Dat is waar de afdeling preventie naar streeft, elke dag opnieuw. Als administratief medewerker zorg je dat preventieve acties vlot verlopen en dat de vaststellingen van de gemeenschapswachten bij de juiste diensten terechtkomen. - **Diploma**: Secundair onderwijs - ** Contract**: Tijdelijke job - ** Organisatie**: Stad Leuven -...


  • Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker magazijn** krijg je heel wat...


  • Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief Medewerker Productbeheer** (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in het **Leuvense** (**Haasrode**) en actief in de **binnenhuisdecoratie**. Het bedrijf is internationaal actief. Je komt terecht in een team van een 5-tal personen. Er...