Assistant.e Administratif.ve

Pour son secrétariat, la Mission de la Principauté d’Andorre auprès de l’Union européenne recrute un.e assistant.e administratif.ve
- **Votre mission**_

L’assistant.e administratif.ve exerce ses fonctions au sein du secrétariat sous l’autorité de la desk officer.

Dans le cadre de vos fonctions, vous ferez partie d’une petite équipe dynamique et aiderez la desk officer, en poste, pour le soutien administratif du secrétariat, en particulier pour tous les aspects concernant les relations avec les institutions européennes. Vous serez également en charge du soutien administratif aux diplomates.

Il s’agit notamment de:

- la gestion des appels téléphoniques internes & externes,
- la diffusion et l’enregistrement des courriels,
- la mise en page et le traitement des courriers de la Mission,
- l’archivage et de la tenue des archives des dossiers de la Mission,
- la rédaction des rapports d’activités des relations de la Mission d’Andorre auprès de l’Union européenne,
- la préparation des réunions et des dossiers relatifs avec la recherche d’informations nécessaires (gestion des aspects logistiques et pratiques liés à l’organisation de réunions), en ce compris la création et la mise en forme de documents (Word, Powerpoint, Excel, etc.),
- l’accueil des visiteurs et divers contacts, tant externes qu’internes,
- la gestion des bases de données de contacts externes et internes, liste de vœux/réception,
- soutien aux tâches d’encodage comptable,
- gestion des agendas,
- soutien à l’organisation du fonctionnement de la Mission d’Andorre auprès de l’Union européenne,
- **Vos compétences & connaissances**:_
- avoir une bonne maîtrise de l’outil bureautique courant (Word, Excel, Access, Powerpoint, messagerie électronique, internet),
- posséder un très bon niveau oral et écrit du français et de l’anglais,
- la pratique du catalan sera appréciée, mais n’est pas obligatoire,
- avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse,
- faire preuve d’une grande rigueur et avoir le sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais),
- être capable de travailler en équipe et de façon autonome,
- avoir la capacité à s’adapter à un environnement de travail varié et exigent,
- faire preuve de résistance au stress et de polyvalence, adaptabilité et de flexibilité dans les heures de travail.

La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles.

Une expérience dans la diplomatie ou au sein des institutions européennes est un plus.
- **Conditions**_

L’engagement s’effectuera sous le régime belge du contrat de travail d’employé à temps plein à durée déterminée (3 ou 6 mois)

Conditions selon la commission paritaire n°337.

Salaire autour de 2 050 € net.

Prise en charge du forfait de transport.

Chèques-repas.

Assurance hospitalisation.

Type d'emploi : Temps Plein, CDD (pouvant aboutir à CDI)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Jours de congés supplémentaires

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous légalement autorisé(e) à travailler en Belgique ?
- Quel est votre niveau en Français ?
- Quel est votre niveau en Anglais ?
- Combien d’années d’expérience avez-vous dans le domaine de la gestion administrative ?

Lieu du poste : En présentiel