Technisch Administratief Medewerker

Il y a 3 mois


Wijnegem, Belgique Voxdale Temps plein

Als _**Technisch Administratief Medewerker**_ bied je administratieve ondersteuning aan verschillende Voxdale-projectteams en beheer je de communicatie met interne en externe klanten om ervoor te zorgen dat het team efficiënt functioneert.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

- **Boekhoudkundige ondersteuning**:

- **Inkoop**:

- **Projectadministratie en documentbeheer**:

- **Algemene administratieve ondersteuning**

Samenwerking met andere afdelingen, zoals Financiën en Business Development, is essentieel om ervoor te zorgen dat onze klanten consistent uitstekende service ontvangen.

**Deze functie staat open voor deeltijdse invulling (mínimaal 50%)**, waarbij de verantwoordelijkheden dienovereenkomstig worden aangepast.

**Over jou**
- Je hebt een positieve instelling.
- Georganiseerd, met uitstekende prioriterings
- en multitaskingvaardigheden, en in staat om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Nauwkeurig, met het vermogen om precies te werken en bedrijfsprocessen te verbeteren.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Uitblinken in het opbouwen van vertrouwensrelaties met een positieve benadering van interacties met klanten, leveranciers en collega's.
- Professioneel, verantwoordelijk en eerlijk handelen in alle persoonlijke en werkgerelateerde activiteiten.
- Affiniteit met technologie en innovatieve onderzoeksprogramma's.

**Essentiële ervaring**
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om conflicten te beheren en effectief prioriteiten te stellen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
- Computervaardig, met een proactieve en zelfstandige werkstijl.
- Bekwaam in Microsoft Office en/of Google Suite, inclusief spreadsheets, documentbeheer en communicatietoepassingen.
- Basiskennis van boekhouding.

**Gewaardeerde, maar niet essentiële Ervaring**
- Ervaring met ERP-software, zoals Exact Online, Odoo of SAP.
- Ervaring met CAD-software (AutoCAD, Solidworks,...).

**Rollen en verantwoordelijkheden**

Boekhoudkundige Ondersteuning:

- Beheer van inkomende en uitgaande facturen.
- Beheer van betalingen.
- Debiteurenbeheer.
- SPOC (Single Point of Contact) voor onze externe accountant.
- Administratieve ondersteuning voor de CFO.

Inkoopondersteuning:

- Beheer van het inkoopproces voor materialen en diensten, vanaf het beoordelen van inkoopaanvragen, het voorbereiden van verzoeken om offertes, bestellingen tot het afsluiten van bestellingen.
- Zorgen voor nauwkeurigheid en naleving van Voxdale’s procedures en regelgeving.
- Voorbereiden en beoordelen van zakelijke contracten, waarbij sterke relaties worden onderhouden met het management, klanten en leveranciers.
- Zorgen voor naleving van leveranciersovereenkomsten en contracten, en het aanpakken van eventuele non-conformiteiten.
- Identificeren van potentiële problemen in het inkoopproces en het voorstellen van verbeteringen.

Projectadministratie en documentbeheer:

- Beheer van projectdocumentatie, inclusief technische rapporten en het onderhouden van nauwkeurige historische gegevens.
- Nauwe samenwerking met de Project Manager om projectvoortgang te monitoren en te ondersteunen bij rapportage.
- Toezicht houden op documentbeheer voor meerdere projecten, waarbij verschillende beheermethoden en systemen worden gebruikt.
- Ondersteuning van het projectteam bij het opmaken van documenten en zorgen voor afstemming met de bedrijfsstandaarden.
- Identificeren en implementeren van acties om de algehele projectefficiëntie te verbeteren.

Overige Taken en Verantwoordelijkheden:

- Voorbereiden van correspondentie, verzenden en ontvangen van post en pakketten zoals gevraagd.
- Assisteren bij het bijhouden en rapporteren van prestatiemaatstaven.
- Assisteren bij de ontwikkeling, documentatie, publicatie en implementatie van procedures en bijbehorende formulieren.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Loon: €2.500,00 - €3.100,00 per maand

Verwachte uren: 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Thuiswerkopties

Werkschema:

- Dagdienst

Screeningsvragen:

- Why do you want to work at Voxdale?
- Can you describe your ideal work environment?

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10/10/2024



  • Wijnegem, Belgique BMTS bv Temps plein

    Jouw takenpakket zal zeer afwisselend en boeiend zijn: - Je staat in voor het beheer en de praktische organisatie van de technische magazijnen, teneinde een efficiënte werking alsook een optimale herbevoorradingspolitiek en voorraadniveau te verzekeren. - Als technisch administratief medewerker sta je in voor de aankoop van maintenance, repair and...


  • Wijnegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**. Robert Half is op zoek naar een **Administratief Medewerker Verkoop Binnendienst** in **regio Wijnegem**. Onze klant, actief in de transportsector, is de grootste regionale dealer met 5 filialen behorende tot een gerenommeerde groep. Als...


  • Wijnegem, Belgique Voxdale Temps plein

    Voxdale wil zijn team in Wijnegem uitbreiden met een Technisch Administratief Medewerker. **Over de functie**: Als **_Technisch Administratief Medewerker_** bied je administratieve ondersteuning aan verschillende Voxdale-projectteams en beheer je de communicatie met interne en externe klanten om ervoor te zorgen dat het team efficiënt functioneert. Jouw...


  • Wijnegem, Belgique Voxdale Temps plein

    Als _**Technisch Administratief Medewerker**_ bied je administratieve ondersteuning aan verschillende Voxdale-projectteams en beheer je de communicatie met interne en externe klanten om ervoor te zorgen dat het team efficiënt functioneert. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: - **Boekhoudkundige ondersteuning**: - **Inkoop**: - **Projectadministratie en...


  • Wijnegem, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf** Stylin’Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem. We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen. We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken - en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten. Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op...


  • Wijnegem, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2110 Wijnegem Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 0 jaar Ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie? Werk je graag samen in een team? Ben je een echte planner? Dan is onze klant op zoek naar jou als administratief medewerker planning! - Jouw takenpakket bestaat uit: - Opvolgen van de lopende...


  • Wijnegem, Belgique Start People Temps plein

    Voor onze klant regio Antwerpen zijn we opzoek naar een **Customer Service Medewerker / Administratief Bediende**. Benieuwd hoe een dag als **Customer Service Medewerker / Administratief Bediende** er uit ziet? Lees dan zeker verder! Je begint de dag met het behandelen en opvolgen van de orders van A tot Z. Daarvoor sta je in contact met de productie en...

  • Administratief Bediende

    Il y a 7 mois


    Wijnegem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant te Wijnegem, gespecialiseerd in HVAC-projecten, zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker - Je ondersteunt de projectleiders met het technisch administratief proces - Je staat in voor de werkvoorbereiding en calculatie - Je hebt dagelijks contact met leveranciers en klanten voor het bestellen van materiaal, de...


  • Wijnegem, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een marktleider binnen de _**industriële sector **_zoeken wij een _**Administratief Medewerker Aankoop**_. Je zal instaan voor de volledige _**administratieve ondersteuning van de afdeling ‘Aankoop’.**_ - **takenpakket is heel gevarieerd**_ _en bestaat o.a. uit de volgende zaken:_ - Opvolgen van het gehele aankoopproces van A-Z -...


  • Wijnegem, Belgique Vacatures - Werken bij Douglas BE Temps plein

    Parfumerie Douglas België zoekt een enthousiaste HR administratief medewerker. Als HR administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het actueel en correct bijhouden van de personeelsadministratie. Jouw taken bestaan onder andere uit het verwerken van in - en uitdiensttreding, het opmaken van arbeidsovereenkomsten, het invoeren en controleren van...


  • Wijnegem, Belgique Building Technology Temps plein

    Ben jij administratief en flexibel ingesteld en heb je affiniteit met techniek, specifiek HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning)? Clima & Partners zoekt een enthousiaste collega om ons team op de offerte afdeling te versterken! Dit betreft een parttime functie (24 uur per week) met standplaats in Wijnegem. **Profiel** Clima & Partners (Onderdeel...


  • Wijnegem, Belgique Stylin'Art NV Temps plein

    **Bedrijf** Stylin’Art is een familiebedrijf met hoofdvestiging in Wijnegem. We zijn specialist in productie, stockage en distributie van decoratieve plaatmaterialen. We werken enkel B2B: onze klanten zijn keuken - en kastenbouwers, schrijnwerkers, interieurspecialisten. Naast een aanzienlijk stockprogramma maken wij ook bestellingen op...


  • Wijnegem, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voor onze klant, een producent van materialen in thermoplastic voor medische apparaten, gaan wij op zoek naar een medewerker technische dienst. **Wat zoeken we?**: Wat voor profiel zoeken we juist in een medewerker technische dienst? - Technische opleiding genoten of ervaring - klusjesmannen komen mogelijks in aanmerking - Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Wijnegem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een **administratieve duizendpoot** met **een hart voor marketing**? Voor onze klant in Wijnegem zoeken we een **Administratief Medewerker Marketing** die graag de schakel vormt tussen marketing, aankoop en sales.** Jouw missie**? Promoties omtoveren tot aantrekkelijke marketingfolders die gezien en gelezen worden! Met jouw oog voor...


  • Wijnegem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Administratief Medewerker ondersteun je de HSEQW-afdeling (Health, Safety, Environment, Quality & Well-being). Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging en draagt bij aan diverse projecten en dossiers. Jouw taken: - Verzamelen van gegevens en opstellen van heldere rapportages. - Maken van aantrekkelijke en informatieve...


  • Wijnegem, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner maakt deel uit van een grote bouwgroep die wereldwijd projecten realiseert. Ze zijn gespecialiseerd in wegenwerken en infrastructuur. Voor zowel onderhoudswerken als aanleg van infrastructuur ben je bij hen aan het juiste adres. Denk maar aan wegen en snelwegen, tramlijnen, luchthavenbanen, havenplatformen, parkings en veel meer. In België...


  • Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    Je biedt administratieve ondersteuning aan de afdeling Facility. - Je controleert en verwerkt onderhoudsverslagen en facturen, beheert de mailbox en maakt bestelbonnen voor winkelinterventies op. - Je verwerkt in - en uitgaande post en verdeelt materialen aan de verkooppunten. - Je onderhoudt zelfstandig het documentbeheerssysteem om ervoor te zorgen dat...


  • Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    Ben jij **klantgericht **en **communicatief sterk**? Heb je zin om deel uit te maken van een fijn team van collega's? Dan ben jij dé kandidaat die we graag ontmoeten! Je staat, samen met je collega's, in voor de opvolging van de klantendossiers. Meer specifiek sta je in voor onderstaand takenpakket: - Je fungeert als het **aanspreekpunt van klanten.**: -...


  • Wijnegem, Belgique Select Temps plein

    Uitvoeren en opvolgen van preventief onderhoud om te voorkomen dat er zich technische storingen voordoen - Opvolgen en ondersteunen van het preventiebeleid op de werkvloer - Begeleiden en zelf uitvoeren van de technische werkzaamheden - Mede beheren van het technisch magazijn en de onderdelen - Vlot communiceren met onze buitendiensten -...


  • Wijnegem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Administratief Bediende ben je **verantwoordelijk** voor de **administratieve **afwikkeling van alle **aankopen **binnen het bedrijf. Je takenpakket omvat onder andere - het **bevestigen **van **prijsafspraken **met leveranciers en onderaannemers voor materialen, hulpmiddelen, gereedschappen en diensten, in samenspraak met de...