Assistant.e Administratif.ive Legal

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

**Vous excellez en gestion administrative ? Vous aimez conjuguer votre capacité d’apprentissage avec votre sens de la précision ? Vous possédez une capacité d’adaptation dans des situations diversifiées ? Notre équipe a besoin de vos talents **

Rejoignez notre équipe en charge de la Performance et de la Conformité afin d’assurer la gestion administrative du service juridique.

**Bienvenue chez vous**:
hub.brussels, c’est l’Agence bruxelloise pour l’Accompagnement de l’Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s’internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s’installer et trouver leurs marques à Bruxelles.

**Votre équipe**:
En acceptant la mission d’Assistant.e administratif.ve, vous rejoindrez une équipe enthousiaste et motivée au sein de la cellule Juridique de l’Agence.

L’objectif de votre future équipe est simple : accompagner les hubsters et répondre à toutes les questions juridiques qu’ils sont amenés à se poser dans le cadre des activités de l’Agence**. **L’objectif de la fonction l’est également : faciliter le plus possible la vie de vos collègues au sein du service juridique.

**Vos missions**:
**1 Assistance financière et juridique**
- Suivi du budget de la BU
- Traitement de la comptabilité et des factures
- Lancement, attribution et suivi des marchés publics
- Constitution de dossiers juridiques et assurantiels

**2 Assistance administrative**
- Rédiger et présenter des pv’s, notes, rapports sur l’avancement des projets/processus en cours
- Veiller à ce que les pièces justificatives requises à l’appui des dossiers de validation soient fournies et effectuer un classement méticuleux
- Assurer les publications selon la procédure applicable
- Assurer en collaboration avec les juristes, un appui administratif sur d’autres dossiers juridiques
- Réaliser les inventaires des marchés publics, contrats/conventions, assurances
- Organiser des réunions d’équipe
- Réserver de salles de réunion
- Organiser les activités d’équipe et de la BU
- Formuler des propositions d’amélioration du travail

**Votre profil**:
**Critères exclusifs**:

- ** Disposer d’un bachelier **(idéalement bachelier Assistant.e de Direction/Office management).

**_ Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, merci de nous faire parvenir son équivalence reconnue par l’une des communautés de l’Etat belge._**
- Un première éxpérience professionnelle dans un domaine similaire est appréciée.
- ** Vous maitrisez au moins l’une des deux langues officielles (français/néerlandais) et être disposé.e à apprendre la deuxième.


  • Assistant.e Paramédical.e

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Paramédical.e**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    Surveillance de Santé - CDI En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de qualité dans l’exécution de ses prestations, le **CESI** de **Liège** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est l’un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre...

  • Assistant.e Juridique

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    23 juin 2023- Date limite de réception - 19 juillet 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi SLRB - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: **La SLRB est à la recherche d’un.e Assistant.e Juridique !** La SLRB recherche un.e Assistant.e Juridique pour la Cellule Tutelle Juridique et Administrative. Attiré par un nouveau challenge, au sein...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant.e Juridique en Corporate Governance, vous aurez les responsabilités suivantes :Assurer le secrétariat juridique des sociétés du groupe en fournissant une assistance lors des réunions des organes sociaux, en rédigeant la documentation pertinente, en préparant les convocations, en maintenant à jour les registres et en suivant les...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24009**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L’IFDH est à...


  • Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein

    Assistant.e Ressource Humaines **Tes** responsabilités** couvriront, entre autres, les aspects suivants: - Participer et contribuer aux projets RH pour mener à bien le déploiement de nouvelles initiatives et de nouveaux programmes, participer à des événements locaux ; - Contribuer de manière proactive à l'optimisation des processus RH existants en...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    10 janvier 2023- Date limite de réception - 10 février 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDD **Description de la mission**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e RH talentueux.se pour rejoindre notre laboratoire basé à Bruxelles. Activités et tâches - Assure la permanence RH de première ligne - Traite les demandes des collaborateurs, des responsables de services et des différents services externes. (RH, Comptabilité,) - Suit des dossiers en cours pour...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    05 mai 2023- Date limite de réception - 05 juin 2023 - Secteur - Offre(s) d'emploi du secteur - Type de contrat - CDI **Description de la mission**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e commercial **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de la capitale. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant.e commercial **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de la capitale. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la grande distribution. **Notre client...


  • Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Assistant.e Pharmaceutico-technique** Sur les sites de Ste-Elisabeth et St-Michel Notre Pharmacie recherche un assistant / assistante pharmaceutico-technique afin d’assurer un service optimalisé à l’égard du Département Infirmier et des Services Médicaux. Dans une infrastructure...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que **Assistant.e Technico Administratif.ve Field Support**, vous fournirez un soutien administratif aux équipes techniques sur le terrain, qui sont à leur tour responsables de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure ferroviaire. Plus concrètement, vous effectuez les tâches suivantes: - Vous êtes responsable pour...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique TRANSIT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créée en 1995, l'asbl Transit est un centre d'accueil de jour et d'hébergement d'urgence non médicalisé, à bas seuil d'accès et inconditionnel, spécialisé dans la prise en charge des personnes majeures dépendantes aux drogues licites et illicites. Au fil du temps, afin d'apporter des réponses concrètes aux...

  • Assistant.e de Formation

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : 2023_assistant_rh.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:21/08/2023** Date limite...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction LIFDH est à la recherche dun.e assistant.e ressources humaines qui fera partie de léquipe gestion et support de lInstitut. Cette équipe sera donc prochainement composée de lassistant.e ressources humaines ainsi que dun.e comptable, dun.e assistant.e. administrative, dun.e collaborateur.rice IT et se trouveront sous la...

  • Assitant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Liège/Verviers** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au...


  • Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la chimie, nous sommes à la recherche d' **un.e assistant.e de direction fr/en expérimenté.e** Vos missions comprennent: - La gestion des tâches administratives - Les Suivis règlementaires - Le suivi des audits - Le suivi de non-conformités - La réalisation et vérification des notes de frais - La...

  • Assistant de Projets

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Syngenia Temps plein

    **Mission** Sous la supervision du chef de projets, l'assistant.e de projets réalise les tâches liées à l'étude préalable du projet, sa mise en œuvre et l'aspect sécurité. Il/elle participerat à la réalisation de projets dans le domaine de l'électricité BT pour le secteur tertiaire (Bureaux, hôpital, industrie,...): - Vous établissez et...