Administratief Medewerker Planning Uur- en

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

**Over de functie**:
De dienst studentenadministratie zorgt dat elke student aan de UHasselt kan rekenen op kwalitatieve dienstverlening en breidt het team uit met een nieuwe medewerker. Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het opmaken van uur
- en examenroosters en het opvolgen van de reservaties van de lokalen. Daarnaast neem je ook deel aan de werking van de studentenbalie en het inschrijven van studenten.
Het is jouw uitdaging om het administratieve proces van de planning van de onderwijsactiviteiten (opmaak uurroosters) in goede banen te leiden:

- Je staat in voor de opmaak, ingave en opvolging van de uurroosters van de toegewezen opleidingen van de faculteit rechten, levenswetenschappen en revalidatiewetenschappen rekening houdend met de geldende regelgeving en specifieke behoeften van elke opleiding.
- Je verzorgt de communicatie van de opgemaakte uurroosters naar zowel studenten als docenten.
- Je volgt continu noodzakelijke aanpassingen ten gevolge van wijzigingen op, vb. bij verschuivingen van lessen of examens.
- Je beantwoordt samen met je collega’s de aanvragen voor lokaal reservaties.

**Over ons**:
De UHasselt heeft ongeveer 6700 studenten, 600 doctoraatsstudenten, 1450 medewerkers en 9 faculteiten en scholen.
De dienst studentenadministratie bestaat uit een team van 17 medewerkers en is gelokaliseerd op zowel campus Diepenbeek als de campus in Hasselt.
De dienst is verantwoordelijk voor de opvolging van het administratieve dossier van elk van onze 6000 studenten (reguliere studenten, doctoraatsstudenten, exchange-studenten...) en dit gedurende hun volledige loopbaan als student aan de UHasselt. Onder andere inschrijvingen van nieuwe studenten, administratieve opvolging van het studietraject, het verwerken van de examenresultaten, het aanmaken van diploma's, de opvolging van de studiegelden, de uur
- en examenroosters beheren,... behoren tot het takenpakket van de dienst. Je maakt deel uit van het team 'onderwijsprogrammatie en lokaalbeheer' van de dienst studentenadministratie met 3 andere collega's.

**Over jou**:

- Je behaalde een professionele bachelor (of gelijkwaardig).
- Ervaring met het opstellen van uurroosters of planningen is een pluspunt;
- Je beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen om de planning zo efficiënt mogelijk op te maken;
- Je bent een organisatorisch talent en werkt resultaat
- en oplossingsgericht;
- Je spreekt en schrijft verzorgd in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Engels;
- Je structureert je eigen werk zelfstandig;
- Je stelt je klantvriendelijk op ten aanzien van studenten, docenten en collega's;
- Je werkt nauwgezet, ook onder verhoogde werkdruk. De piekperiode bevindt zich enkele weken voor de start van semester 1 en 2 van het academiejaar;
- Je bent collegiaal en je kan goed in teamverband werken;
- Je draagt bij aan een aangename werksfeer en neemt waar nodig initiatief met het oog op het realiseren van de teamdoelstellingen;
- Je beheert de basisbewerkingen in Excel.

**Ons aanbod**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
We bieden jou een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. UHasselt wenst een aangenaam werkklimaat te creëren voor haar medewerkers door middel van flexibele werkuren, een mooie work-life balance en een open en dynamische teamcultuur waar ondernemende medewerkers gestimuleerd worden. In het kader van levenslang leren ondersteunt UHasselt de opleidingskansen bij haar medewerkers.

**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.

Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **27.03.2023**

**Vragen over deze vacature?**:
**Mevrouw Sigrid COX**:

- Functie
Hoofd Studentensecretariaat- E-mail
Telefoon
+3211268761



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Medewerker planning/dispatching**: Voor een van onze klanten in Hasselt zijn we op zoek naar een medewerker planning/dispatching. **Taken & profielen**: - Je zal meedraaien in de afdeling Customer Service en hierbij focussen op dagelijkse routeplanning van onze technische buitendienstmedewerkers en chauffeurs - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...

  • Administratief Medewerker Bouw

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Medewerker Bouw ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken met betrekking tot de werf.Je zult onder andere: - Veiligheidsdocumenten nauwkeurig bijhouden en ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd. - Vorderingsstaten opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat facturering correct en...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je werkt binnen de Business Unit Customer eXperience (BUX)en je rapporteert aan de Team Leader Planning Desk. Als Administratief Assistant Planning ben je verantwoordelijk voor de planning van het personeel van de BUX (dispatching, Technical, Operations en support), op korte en middellange termijn, de uitvoering van opdrachten en de...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Administratief Medewerker Bouwprojecten ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken met betrekking tot de werf.Je zult onder andere: - Veiligheidsdocumenten nauwkeurig bijhouden en ervoor zorgen dat alle voorschriften worden nageleefd. - Vorderingsstaten opstellen en controleren om ervoor te zorgen dat facturering...

  • Planning Medewerker

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Planning Medewerker te Brussel maak je deel uit van het team Business Support. Je houdt rekening met de noden van de business en zorgt bij elke dienst voor een optimale inzetting van de medewerkers. - Je maakt de planning op van de medewerkers; - Je geeft de planning op tijd vrij en zorgt voor de nodige...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Temps plein

    **Functie**: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Je staat in contact met alle uitbatingen van HR Rail - Je zorgt voor het beheer en opvolging van mails - Je beheert de vakanties en vervangingen - Je maakt het uurrooster op van de uitbatingen - Je creëert de menu’s van de uitbatingen in een intern systeem -...


  • Brussels, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **Administratief medewerker (BI-Stage)**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Brussel - standplaats: Brussel - referentie: req10599 - solliciteren tot en met: 30-04-23 **Beschrijving** Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als administratief medewerker kom je terecht in de afdeling **Stafdienst **van het Departement...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**. Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit: - Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten; -...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende /...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...


  • Brussels, Belgique CHU Brugmann Temps plein

    Functieomschrijving Bedrijfsdetails Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving Vacature - administratief medewerker - vacante betrekking - voltijds (32/32), volume bespreekbaar - ook avondwerk (2 avonden per week) - indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar - je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties - bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met “ten minste bachelor”) - extra...


  • Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Logistiek medewerker verzending gezocht in Hasselt. Onze klant te Hasselt is al veertig jaar werkzaam op het gebied van orale implantologie (tandimplantaten). Voor hun shipping afdeling zijn wij op zoek naar een administratief aangelegd en nauwkeurig persoon die verantwoordelijk is voor het beheren, aanvullen en verzenden van de bestellingen. Bijhorende...