![STIB MIVB](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief Assistant Planning
il y a 2 semaines
**Jobomschrijving**:
Je werkt binnen de Business Unit Customer eXperience (BUX)en je rapporteert aan de Team Leader Planning Desk. Als Administratief Assistant Planning ben je verantwoordelijk voor de planning van het personeel van de BUX (dispatching, Technical, Operations en support), op korte en middellange termijn, de uitvoering van opdrachten en de optimalisatie van de activiteiten.
Jouw taken zijn onder andere:
- Je zal de geplande diensten op een optimale wijze integreren in de beurtrollen.
- Je verzekert de toekenning van de diensten volgens de opgestelde regels, rekening houdend met de verschillende afwezigheden (ziekte, verlof, opleiding, medische onderzoeken, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, enz.).
- Je zal de dagelijkse planning controleren en de informatie aan de dispatching doorgeven voor de uitbating. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de missies.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van opleidingen en het bijhouden van de competentiematrix van het personeel bij de BUX.
- Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de jaarlijkse medische onderzoeken bij de arbeidsgeneeskundige dienst
- Je dient de dagelijkse puntering te verzorgen (controleren en corrigeren van de gepresteerde uren) en je zal de verloven van de arbeiders en bedienden beheren, zodat het salaris conform de prestaties is.
- Je zal de verlofaanvragen analyseren (één dag, noodsituaties, enz.) alsook de jaarlijkse verloven, en instaan voor de opvolging.
- Je bent verantwoordelijk om alle informatie te verzamelen, statistieken of samenvattende tabellen op te maken die gelinkt zijn aan de planning.
- Je zal actief deelnemen aan het verbeteren van de planningsprocessen.
- Als lokale aangever zal je de dossiers van de arbeidsongevallen encoderen in de taal van het slachtoffer.
- Je volgt de Sesam-kaarten op (voltooiing en annulering) volgens de verzoeken en validaties.
- Je zal werken in onze stelplaats in Anderlecht (Klein Eiland)
**Gevraagd profiel**:
- Diploma : Je bent in het bezit van een bachelor diploma secretariaat, talen of personeelsbeheer en/of gelijkwaardig door ervaring.
- Jouw ervaring: Je hebt zeer goede administratieve competenties en je hebt een goede kennis van het volledige planningsproces.
- Beheersing van IT Tools: Je hebt een zeer goede kennis van de courante informaticatools MS Office (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP HR en Shiftplanning is nodig.
- Talenkennis : Je bent Nederlandstalig en je hebt een zeer vlotte kennis van de tweede landstaal.
- Persoonlijke kwaliteiten: Je bent een problem-solver, je hebt een sterke klantgerichtheid en teamgeest. Je bent pro-actief, assertief en je bent stressbestendig. Je bent flexibel (je zal in shiften werken).
**Ons aanbod**:
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Assistant Administratif Et Planning
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé à Flémalle, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif/planning. Les différentes missions liées à la fonction sont les suivantes: - Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques; - Gestion de la caisse: entrées et sorties; - Gestion du planning des techniciens...
-
Administratief Marketing Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HENKEL BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijving Om hun marketingteam te versterken is Henkel op zoek naar een administratieve duizenpoot die sterk in zijn schoenen staat. Heb je affiniteit mer marketing en heb je reeds ervaring als administratief bediende? Dan ben jij de persoon die het jonge en dynamische marketing team van Henkel voor de Benelux kan ondersteunen!Als Administratief...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core...
-
Assistante Planning
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Planning en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistant(e) Planning aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
-
Administratief & Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een uitzendopdracht...
-
Administratief & Management Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de...
-
Assistant Administratif Planning
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous travaillez au sein de la Business Unit Customer eXperience (BUX) et vous rapportez au Team Leader Planning Desk. En tant que Assistant Administratif Planification votre mission est d’assurer la responsabilité de la planification du personnel de la BUX (Dispatching, Technical, Operations et Support) à court, moyen et long...
-
Forward Planning and Office Assistant
il y a 1 mois
Brussels, Belgique mediarte Temps pleinFunctieomschrijving Company Overview: Join our dynamic team at Headline, a leading news crewing facilities company based in Brussels. We specialise in providing news crews to broadcasters and corporate clients and are seeking a motivated Assistant to support our Forward Planning and Booking Manager in delivering efficient and reliable crewing...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoel jij je als een vis in het water in een commerciële, administratieve rol? Dan is deze job in dit **internationaal bedrijf in Hasselt** iets voor jou! Voel jij je als een vis in het water in een commerciële, administratieve rol? Dan is deze job in dit **internationaal bedrijf in Hasselt** iets voor jou! Op zoek naar een dynamisch team met een...
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant zijn we op zoek naar een Assistant Manager in Brussel die zal fungeren als rechterhand van de Business Unit Manager. Je takenpakket zal bestaan uit: - Administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes - Administratief ondersteunen van contractmanagers - Ondersteunen van de HR Business Partner - Inplannen en...
-
Recruitment and Planning Assistant
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Rock the City Temps pleinPoste à Pourvoir: Contrat : Temps plein - CDD - Engagement immédiat Nous recherchons un(e) « **Recruitment and Planning Assistant** » qui devra accomplir les tâches suivantes: 1) Recrutement - Définir les besoins humains et les horaires de prestations avec les clients - Cibler les profils du personnel recherché - Créer une stratégie de recrutement...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinDit bedrijf is een studie/exploitatiebureau dat zich toespitst op waterbehandeling en energiebeheer in al zijn aspecten (HVAC, hernieuwbare energie en energetische optimalisatie). Jobinhoud: De Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps pleinFunctieomschrijving Een greep uit je takenpakket Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: - Je maakt en volgt de facturatie verder op - Je volgt de juridische verplichtingen van de advocaten op (bv. Balieverplichtingen) - Je organiseert meetings, zowel intern als...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinEen cliënt met een nationale reputatie op het gebied van juridisch advies en een marktpositie in België. Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.TAKENBibliotheek : Bestellen van boeken en opvolgen van...
-
Procurement Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Robert Half recherche pour une mission interim dans la région de la Louvière un **procurement assistant (h/f/x).** Notre client est une sociétéactive dans l'automobile. **Vos missions en tant que procurement assistant FR/EN...
-
Assistant(E) Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Senior Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**W **hat do we offer?** - Genuinely meaningful work as part of the most successful alliance in history. - 3 year contract with competitive tax-free salary and household and children’s allowances - Privileges for expatriate staff including expatriation and education allowances (where appropriate) and additional home leave - Excellent private health...
-
Property Manager Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
-
Assistante RH
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ALHR Temps pleinNotre client, une société active dans le **secteur des titres services** à Liège, est à la recherche d’une **assistante RH**. **Votre mission**: Vous **supervisez** et coordonnez les **2 gestionnaires de planning** ainsi que l’assistante clientèle. Vous êtes le bras droit de la direction. **Vos tâches** - Vous **vérifiez** que **les contrats**...