![Robert Half Belgium](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administratief & Management Assistant
il y a 2 semaines
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.
Onze klant is een **toonaangevende speler** in de **technologische sector**. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.
**Functieomschrijving**:
- Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;
- Je vraagt attesten, bewijzenop bij de juiste instanties;
- Je print documenten en zet dossiers op orde;
- Je boekt zakenreizen;
- Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;
- Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;
- Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;
- Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;
- Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;
- Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;
- Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;
- Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;
- Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.
- Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.
**De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn**:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;
- Je bent vriendelijk, communicatief;
- Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;
- Je biedt graag ondersteuning aan een team;
- Je bent flexibel in geval van deadlines;
- Haren is goed bereikbaar voor jou;
- Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.
**De voordelen voor deze functie zijn**:
- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Groeps-, reis
- en hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- Elke middag gratis lunch op kantoor.
- 12 ADV-dagen;
- Ecocheques;
- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;
- Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.
Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu
-
Facility Assistant pour AMP
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Facility Assistant voor AMP
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Teamleader Technical Contact Center
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Teamleader Technical Contact Center
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Administratief Medewerker Klantendienst
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Purchase and Category Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique AMP Temps plein**Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...
-
Accounting Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**Accounting Manager - AMP**: - Regio : Brussel **_ Accounting Manager_** - bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a Accounting Manager who will make us...
-
Administratief & Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een uitzendopdracht...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinWerkt u graag administratief nauwkeurig? Heeft u een goede talenkennis? U kan bovendien vlot overweg met Microsoft Office? Dan bent u de nieuwe Management Assistant die wij zoeken! Het bedrijf is een prestigieus advocatenkantoor. Ze zijn op zoek naar een nieuwe management assistant voor hun team van advocaten. Als rechterhand én vertrouwenspersoon van de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HASSELT **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** - +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij hands on en houd je van een **uitdagend administratief en ondersteunend takenpakket**? Dan is deze **voltijdse job** als **Management Assistant **bij een erg gekende juridische speler in **Hasselt **iets voor jou! Solliciteer...
-
Accounting Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**_Accounting Manager_** bpostgroup strives to create an inclusive environment with challenging projects and inspiring collaborations. With our employees at the heart of our organization, we don’t believe in jobs, we believe in careers. We're now looking for a Accounting Manager who will make us move. **Your mission**: Join our team as the Accounting...
-
Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant zijn we op zoek naar een Assistant Manager in Brussel die zal fungeren als rechterhand van de Business Unit Manager. Je takenpakket zal bestaan uit: - Administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes - Administratief ondersteunen van contractmanagers - Ondersteunen van de HR Business Partner - Inplannen en bijhouden van afspraken...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant, met een afdeling in **Brussel**, zijn we op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)** Jouw taken als **management assistant**: - Het beheren van de agenda en het organiseren van de activiteiten van het directielid. - Stellen van prioriteiten en anticiperen op deadlines met als doel een doeltreffende planning van deze activiteiten te...
-
Property Manager Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Administratief Boekhoudkundige Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Administratief Boekhoudkundige Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is een educatieve NGO. De...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Management Assistant ondersteun je onze Facility manager en Operations Director. Deze ondersteuning is zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BRUSSEL **Office** Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Interesse in de advocatenwereld en op zoek naar een heel gevarieerde administratieve job? Dan ben jij de management assistant die wij zoeken! Het kantoor is een warme en hechte groep van 65 advocaten die kan rekenen op een toegewijd...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein**Introductie**: Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...