Administratief & Management Assistant

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector.

Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector.

Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.

**Functieomschrijving**:

- Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;
- Je vraagt attesten, bewijzenop bij de juiste instanties;
- Je print documenten en zet dossiers op orde;
- Je boekt zakenreizen;
- Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;
- Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;
- Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;
- Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;
- Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;
- Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;
- Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;
- Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;
- Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.
- Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

**De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn**:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;
- Je bent vriendelijk, communicatief;
- Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;
- Je biedt graag ondersteuning aan een team;
- Je bent flexibel in geval van deadlines;
- Haren is goed bereikbaar voor jou;
- Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.

**De voordelen voor deze functie zijn**:

- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Groeps-, reis
- en hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- Elke middag gratis lunch op kantoor.
- 12 ADV-dagen;
- Ecocheques;
- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;
- Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu


  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Purchase and Category Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    **Functie**: Als **Purchase en Category Manager** bij AMP speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren van ons assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent verantwoordelijk voor het **selecteren van het assortiment en het onderhouden van relaties** met onze belangrijkste leveranciers. Je speelt eveneens een cruciale rol in** de...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **Administratief & Management Assistant** voor een klant actief in de...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een Assistant Manager in Brussel die zal fungeren als rechterhand van de Business Unit Manager. Je takenpakket zal bestaan uit: - Administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes - Administratief ondersteunen van contractmanagers - Ondersteunen van de HR Business Partner - Inplannen en bijhouden van afspraken...


  • Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    Bruxelles _ - Vastgoedsector _ - Vaste job_ **Functie**: Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in: - Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort),...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Voor onze internationale klant Microsoft, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je zal het team van Senior Directors van de dienst Europese Overheidszaken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, met als doel hun tijd te optimaliseren en hen in staat te stellen zich te concentreren op hun core...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant zijn we op zoek naar een Assistant Manager in Brussel die zal fungeren als rechterhand van de Business Unit Manager. Je takenpakket zal bestaan uit: - Administratief opvolgen van klantenbestellingen en offertes - Administratief ondersteunen van contractmanagers - Ondersteunen van de HR Business Partner - Inplannen en...


  • Brussels, Belgique HENKEL BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving Om hun marketingteam te versterken is Henkel op zoek naar een administratieve duizenpoot die sterk in zijn schoenen staat. Heb je affiniteit mer marketing en heb je reeds ervaring als administratief bediende? Dan ben jij de persoon die het jonge en dynamische marketing team van Henkel voor de Benelux kan ondersteunen!Als Administratief...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps plein

    Functieomschrijving Een greep uit je takenpakket Als Management Assistant ondersteun je onze advocaten administratief. Het takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit: - Je maakt en volgt de facturatie verder op - Je volgt de juridische verplichtingen van de advocaten op (bv. Balieverplichtingen) - Je organiseert meetings, zowel intern als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Purchase & Category Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Brussel - Permanent - Procurement Voor onze klant AMP, een logistieke speler dat instaat voor de verdeling van nationale en internationale perstitels In België. zijn we op zoek naar een **Purchase & Category Manager** **Je rol** Je speelt een cruciale rol in het efficiënt beheren van het assortiment, zowel voor **food als non-food producten**. Je bent...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3370 jobdetails Zet jij graag de puntjes op de i? Ben jij een administratief talent en werk je hierin graag zelfstandig? Neem je graag de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder. Voor een firma in het centrum van Brussel zijn wij immers op zoek naar een tweetalige management assistant! Eén dag thuiswerk...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Talent Gallery Temps plein

    **Executive Assistant in Brussels** *** **Voor CEVA Santé Animal, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Executive Assistant (m/x/v). Je ondersteunt de directie met al je kennis en communicatieve vaardigheden.** **Functiebeschrijving**: Wij zoeken een allround administratief, commercieel en flexibele medewerker, op executive niveau - Je beheert de...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Dit dynamisch Brussels **advocatenkantoor** is al 45 jaar actief. Ons team telt vandaag een 25-tal medewerkers (waarvan een 20-tal advocaten). Deze organisatie is gericht op **duurzaamheid** en **efficiëntie**. Ze willen, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service geven aan het cliënteel. Momenteel zijn ze op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Dit dynamisch Brussels **advocatenkantoor** is al 45 jaar actief. Ons team telt vandaag een 25-tal medewerkers (waarvan een 20-tal advocaten). Deze organisatie is gericht op **duurzaamheid** en **efficiëntie**. Ze willen, als team, een gepersonaliseerde aanpak en oplossingsgerichte service geven aan het cliënteel. Momenteel zijn ze op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...