Personal Assistant of The Director

il y a 2 semaines

Leuven, Belgique VIB Temps plein

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 15 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Het Centrum staat onder leiding van de wetenschappelijk directeur prof. Patrik Verstreken die voor het dagdagelijkse bestuur wordt bijgestaan door de adjunct-directeur prof. Joris de Wit en de administratief directeur mevr. Hilde Govaert.

In deze functie zal je de rechterhand van de wetenschappelijk directeur zijn en de liaison tussen de administratief en wetenschappelijk directeur. Je doet beleidsvoorbereidend werk en je zal nauw betrokken zijn bij het beleid van het Center en bij de algemene werking van de onderzoeksgroep van de wetenschappelijk directeur.

**Taakomschrijving**:
Jouw opdracht bestaat uit 2 luiken:
**Ondersteuning van de departementale directie**

Je bent de administratieve rechterhand voor de wetenschappelijk directeur en vervult een beleidsondersteunende rol. Dit houdt in dat je onder meer verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bereidt samen met de directie de maandelijkse vergaderingen voor groepsleiders voor, stelt de verslagen op en zorgt in nauwe samenwerking met de administratief directeur voor de follow-up en implementatie van de beslissingen en aanbevelingen van de groepsleiders.
- Je zal worden ingeschakeld bij de voorbereiding en ontvangst van wetenschappelijke advies
- en evaluatieraden van het Center. Je verzorgt de communicatie met de panelleden, verzamelt en bundelt informatie van de groepsleiders en verzorgt de volledige logistieke ondersteuning van de site-visits.
- Je ondersteunt, organiseert en coördineert allerhande sociale activiteiten, zoals de jaarlijkse Wetenschapsdag en retraite van de groepsleiders.
- Je verzorgt de interne communicatie van het Center, onder andere via het samenstellen van nieuwsbrieven.

**Ondersteuning van de directeur en zijn onderzoeksgroep**
- Je beheert de agenda van de wetenschappelijk directeur, boekt afspraken en verzorgt de gerelateerde communicatie. Je beantwoordt correspondentie allerhande.
- Je organiseert de travel/business trips van de wetenschappelijk directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van bezoeken en lezingen door internationaal toonaangevende onderzoekers. Je verzorgt de communicatie met de gastsprekers en bereidt hun programma voor.
- Je neemt een brede waaier van administratieve taken op zoals reviewen van teksten en verzorgen van layout in diverse documenten en brieven, verzamelen van gegevens allerhande voor rapporteringen,...
- Je coördineert het aanwervingsproces van nieuwe medewerkers voor het onderzoeksteam en hun vlotte integratie in het laboratorium en het Center.

**Profiel**:

- Je beschikt over een master diploma of bezit gelijkwaardige competenties door ervaring. Onze ideale kandidaat heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket.
- Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
- Je bent pro-actief en zelfstandig, en tegelijkertijd een sterke teamspeler.
- Je neemt initiatief om de dingen vooruit te laten gaan en om beslissingen te implementeren.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
- Je bent flexibel en kan je vlot aanpassen aan wijzigende input of omstandigheden.
- Je bent loyaal en discreet.
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.
- Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden.

**Wij bieden**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een internationale academische onderzoeksomgeving.
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen.
- Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.

**Hoe solliciteren**:
Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld.

Voor meer informatie m.b.t. deze job kunt u mailen naar mevrouw Hilde Govaert.

  • Management / Executive Assistant

    il y a 11 heures

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Personal Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk...

  • Director of Operations

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Director of Operations (Belgium), Flemish BrabantClient:Production Resource GroupLocation:Tildonk, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:c1dc417e0a05Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:OverviewProduction Resource Group (PRG) is the global market leader in the...

  • Management / Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:col-narrow-leftClient:VIBLocation:Job Category:Other-EU work permit required:Yescol-narrow-rightJob Reference:17c5e141a659Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025col-wideJob Description:Who we areThe VIB – KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Director of Clinical Trials

    il y a 4 heures

    Leuven, Flandre, Belgique Medpace Temps plein

    Clinical Trials Director OpportunityWe are seeking an experienced Director of Clinical Trials to join our team. The successful candidate will have a strong background in clinical research and experience leading clinical trials projects from conception to completion.The ideal candidate will have excellent communication and leadership skills, with the ability...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours

    Leuven, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy. His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent. At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills. He communicates using a keyboard. He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Management Assistant - International Company - Asse, Flemish BrabantClient:Page PersonnelLocation:Asse, Flemish BrabantJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:85e0ac2aa327Job Views:4Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Management Assistant, you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his...

  • Director Unit Process

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Director Unit Process & Modules focusing on Etch-Clean-CMP-Plating (ECCP), Flemish BrabantClient: imecLocation: LeuvenJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference:22638edf0593Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As the Department Director of ECCP, you will provide both...

  • Financial Director

    il y a 17 heures

    Leuven, Flandre, Belgique Solis Talents Temps plein

    We are seeking a seasoned Financial Director to lead our finance team at Solis Talents. The ideal candidate will have extensive experience in financial management, with a proven track record of success in driving business growth.The successful candidate will be responsible for developing and implementing financial strategies that align with the company's...

  • Project Director

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Kitech Recruitment BV Temps plein

    _Are you a project director looking for the next challenge in Belgium?_ As a project director you will be responsible to lead the construction projects in Belgium and Luxembourg. You will provide direction and management to a range of large construction projects (like food, pharma, manufacturing, datacentres, energy/power, hotels, logistic centres). You...

  • Director of Simcenter Development C2st

    il y a 3 semaines

    Leuven, Belgique Siemens Industry Software NV Temps plein

    **Director of Simcenter Development C2ST (Common Components-Services-Technologies)** **Siemens Digital Industries Software - Where today meets tomorrow.** **Let's make the difference together!** - Siemens Digital Industries (DI) is an innovation leader in automation and digitalization. Closely, collaborating with partners and customers, we care about the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Director of Banking

    il y a 7 jours

    Leuven, Flandre, Belgique ICARE Executive Search Temps plein

    Finance Manager – Leuven (Vast contract) Locatie : Bedrijf : Contract : Vast contract Over het bedrijf : Onze klant is een dynamische onderneming (KMO) in de distributiesector met een omzet van ongeveer 30 miljoen euro en maakt deel uit van een internationale groep. Om hun financiële afdeling te versterken, zijn wij op zoek naar een Finance Manager die...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    JOIN THE TEAMThe EU Government Relations BASF Group guides the political dialogue between the BASF group and the political actors within the EU, especially the political institutions of the European Union and the related organizations. This contains monitoring the policy and legislative trends, taking a stance for the BASF group, as well as the internal and...

  • Director of Analytics

    il y a 3 jours

    Leuven, Flandre, Belgique SR2 | Socially Responsible Recruitment | Certified B Corporation™ Temps plein

    Our CompanySocially Responsible Recruitment, a Certified B Corporation™, is dedicated to making a positive impact on society through socially responsible recruitment practices. We believe that business and social responsibility go hand-in-hand, and we're committed to connecting top talent with like-minded organizations that share our values.The RoleWe're...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Associate Director/Director

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Associate Director/Director - Regulatory Affairs (EMA expert), Flemish BrabantClient: MEDPACELocation: Flemish BrabantJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: aba747cc776fJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:OverviewMedpace is a full-service clinical contract...

  • Senior Manager/Director Private Finance

    il y a 4 semaines

    Leuven, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Senior Manager/Director Private Finance & Operations, Flemish BrabantClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1e8e01c0b7acJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us...

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    il y a 4 jours

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...