Personal Assistant of The Director

il y a 2 semaines

Leuven, Belgique VIB Temps plein

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 15 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Het Centrum staat onder leiding van de wetenschappelijk directeur prof. Patrik Verstreken die voor het dagdagelijkse bestuur wordt bijgestaan door de adjunct-directeur prof. Joris de Wit en de administratief directeur mevr. Hilde Govaert.

In deze functie zal je de rechterhand van de wetenschappelijk directeur zijn en de liaison tussen de administratief en wetenschappelijk directeur. Je doet beleidsvoorbereidend werk en je zal nauw betrokken zijn bij het beleid van het Center en bij de algemene werking van de onderzoeksgroep van de wetenschappelijk directeur.

**Taakomschrijving**:
Jouw opdracht bestaat uit 2 luiken:
**Ondersteuning van de departementale directie**

Je bent de administratieve rechterhand voor de wetenschappelijk directeur en vervult een beleidsondersteunende rol. Dit houdt in dat je onder meer verantwoordelijk zal zijn voor volgende taken:

- Je bereidt samen met de directie de maandelijkse vergaderingen voor groepsleiders voor, stelt de verslagen op en zorgt in nauwe samenwerking met de administratief directeur voor de follow-up en implementatie van de beslissingen en aanbevelingen van de groepsleiders.
- Je zal worden ingeschakeld bij de voorbereiding en ontvangst van wetenschappelijke advies
- en evaluatieraden van het Center. Je verzorgt de communicatie met de panelleden, verzamelt en bundelt informatie van de groepsleiders en verzorgt de volledige logistieke ondersteuning van de site-visits.
- Je ondersteunt, organiseert en coördineert allerhande sociale activiteiten, zoals de jaarlijkse Wetenschapsdag en retraite van de groepsleiders.
- Je verzorgt de interne communicatie van het Center, onder andere via het samenstellen van nieuwsbrieven.

**Ondersteuning van de directeur en zijn onderzoeksgroep**
- Je beheert de agenda van de wetenschappelijk directeur, boekt afspraken en verzorgt de gerelateerde communicatie. Je beantwoordt correspondentie allerhande.
- Je organiseert de travel/business trips van de wetenschappelijk directeur.
- Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van bezoeken en lezingen door internationaal toonaangevende onderzoekers. Je verzorgt de communicatie met de gastsprekers en bereidt hun programma voor.
- Je neemt een brede waaier van administratieve taken op zoals reviewen van teksten en verzorgen van layout in diverse documenten en brieven, verzamelen van gegevens allerhande voor rapporteringen,...
- Je coördineert het aanwervingsproces van nieuwe medewerkers voor het onderzoeksteam en hun vlotte integratie in het laboratorium en het Center.

**Profiel**:

- Je beschikt over een master diploma of bezit gelijkwaardige competenties door ervaring. Onze ideale kandidaat heeft minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket.
- Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
- Je bent pro-actief en zelfstandig, en tegelijkertijd een sterke teamspeler.
- Je neemt initiatief om de dingen vooruit te laten gaan en om beslissingen te implementeren.
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig.
- Je bent flexibel en kan je vlot aanpassen aan wijzigende input of omstandigheden.
- Je bent loyaal en discreet.
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.
- Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden.

**Wij bieden**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een internationale academische onderzoeksomgeving.
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen.
- Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.

**Hoe solliciteren**:
Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld.

Voor meer informatie m.b.t. deze job kunt u mailen naar mevrouw Hilde Govaert.

  • Management / Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings. De CEO zoekt nu een Personal Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy. His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent. At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills. He communicates using a keyboard. He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working...

  • Director of Compiler Engineering

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Axelera AI Temps plein

    **About Us** Axelera AI stands at the forefront of the semiconductor industry, driving advancements in artificial intelligence acceleration. In just over 2 years, we’ve assembled a team of over 140 brilliant engineers, developers, and business experts from across the globe. Guided by the brightest minds in the AI sphere and supported by renowned...

  • Director Ra/qa Emeaa

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Sterigenics Temps plein

    ***: Reporting to the VP Global QA, the Director of Quality Assurance and Regulatory Affairs - EMEAA, provides technical, compliance, and regulatory guidance to processing facilities within Europe and Asia and has responsibility for the quality oversight of Sterigenics’ quality system implementation and execution. **DUTIES AND RESPONSIBILITIES**: -...

  • Director Medical Affairs Benelux

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Job Title: Medical Manager, Abbott Diabetes Care (BENELUX) Location:Headquarters in Belgium Primary Function: - Interact with key stakeholders in the medical community, providing training and scientific advice on Abbott Diabetes Care monitoring solutions. - Serve as a subject matter expert in medical practice and patient management, offering medical...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...

  • Active Memory Program Director

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Active Memory Program Director- Management - Leuven | Just now- What you will doWe are seeking a visionary and experienced Active Memory Program Director to lead our dynamic team in the development and advancement of memory technologies (LLC, DRAM, M-SCM). As the Active Memory Program Director, for setting the strategic direction, driving technical...

  • Senior Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Director, Head of Product

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Tomra Temps plein

    **Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure** Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • Director, Head of Software

    il y a 1 mois

    Leuven, Belgique Tomra Temps plein

    **Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure **Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...

  • Product Director

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique Axelera AI Temps plein

    **About Us** Axelera AI stands at the forefront of the semiconductor industry, driving advancements in artificial intelligence acceleration. In just over 2 years, we’ve assembled a team of over 140+ brilliant engineers, developers, and business experts from across the globe. Guided by the brightest minds in the AI sphere and supported by renowned...

  • Memory Bilateral Program Director

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management - Leuven | Just now- As Program Director, you will be responsible for the strategic planning, development, and management of bilateral research projects focused on different memory device technologies. This role involves coordinating with different start-up partners, securing funding, overseeing project execution, and ensuring the highest...

  • Director of Product Management

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make...

  • Tool Install Assistant

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Engineering - Leuven | Just now- As a Tool Install Assistant of our Fab Engineering department (FABENG), you will be responsible for the support of a smooth Tool Install. You will be there from tier-2 up until when the tool arrives, the move-inn is taking place and when the facilities are ready to connect. This is a shift function.- Fab Engineering...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...

  • Business Development Director

    Il y a 6 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Business owner managing the strategic partnerships for a portfolio of semiconductor Equipment & Material suppliers- imecimec is the world-leading R&D and innovation hub in nanoelectronics and digital technology. As a trusted partner for companies, start-ups and academia we bring together brilliant minds from all over...