Personal Assistant

Il y a 2 mois

Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.

De CEO zoekt nu een Personal Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.

In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.

Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.

**Over jouw rol**

Als Personal Assistant ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.

**Wie ben jij?**

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een **bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
- Je hebt **mínimaal 3 jaar ervaring **in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
- Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
- Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.

**Wat mag je verwachten?**
- **Bedrijfscultuur**: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- **Autonomie**: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- **Afwisseling**: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- **Loonpakket**: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy. His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent. At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills. He communicates using a keyboard. He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working...

  • Management / Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Management / Executive Assistant

    il y a 18 heures

    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours

    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een tijdelijke opdracht in Leuven zoeken we een ervaren** management assistant** met pit die niet bang is om te werken in een digitale veranderlijke omgeving. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature! Als management assistant...

  • HR & Administrative Assistant Leuven

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Process Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Process Assistant- Engineering - Leuven | Just now- Contribute to advanced process development that is critical to the success of our research programs and projects!- What you will doWet clean and surface functionalization processes are ubiquitous in the semiconductor industry. Wet processes (clean, etch, strip, etc.) are extensively used for device...

  • Office & Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Experienced Management Assistant

    il y a 18 heures

    Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    **Parkwind NV** Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 under construction The **Admin...

  • Sales Assistant

    il y a 6 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Sales Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- The Sales Assistant coordinates the business development process during proposal and contract negotiations, while interacting with the different internal stakeholders, to drive the business cases forward till the signing of the contract.- What you will do- Coordinate the business development process in...

  • HR & Administrative Assistant Leuven (50%)

    il y a 5 jours

    Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source contributors. Take the COVID-19 crisis as an...

  • Process Assistant Tem

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As a Process Assistant TEM, you’ll help us develop and fine-tune innovative processes for tomorrow’s chips. We go smaller than you’ve ever seen!- What you will doJoin our cutting-edge semiconductor technology and systems (STS) unit as a Process Assistant TEM and help us revolutionize the industry! As a member...

  • Tool Install Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Engineering - Leuven | Just now- As a Tool Install Assistant of our Fab Engineering department (FABENG), you will be responsible for the support of a smooth Tool Install. You will be there from tier-2 up until when the tool arrives, the move-inn is taking place and when the facilities are ready to connect. This is a shift function.- Fab Engineering...

  • Administrative Assistant/sales Contract Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...

  • R&d Litho Process Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As R&D Litho Process Assistant you will be a member of the LithoDev Process Development team, part of the Advanced Patterning department, supporting the researchers and engineers responsible for the lithography processes requested by the process integration departments running imec’s CORE programs, Joint...

  • Supply Chain Assistant

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Transportation and Logistics - Leuven | Just now- As the Supply Chain Assistant, you will step into a dynamic role where you ensure smooth operations and keep inventory levels!- What you will doAs a Supply Chain Assistant, you will play a crucial part in our team by: - Supporting in supply plans to ensure product availability and correct inventory levels. -...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    **Who are we?** Parkwind N.V. is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 megawatts under operational management, Parkwind has four operational windfarms in Belgium and is currently developing projects in Germany (Arcadis Ost 1 - 247 MW) and Ireland (Oriel...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative Assistant (50%)- Legal - Leuven | Just now- As administrative assistant in the Contract Administration team you take care of the administrative handling of vendor forms. This means that you are in contact with our customers in order to fulfill all administrative requirements to register imec as a vendor. To this end, you will complete and...