Personal Assistant

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.

De CEO zoekt nu een Personal Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.

In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.

Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.

**Over jouw rol**

Als Personal Assistant ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.
- Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
- Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
- Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
- Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.

**Wie ben jij?**

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.
- Je hebt een **bachelor
- of masterdiploma** in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
- Je hebt **mínimaal 3 jaar ervaring **in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
- Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
- Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
- Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
- Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.

**Wat mag je verwachten?**
- **Bedrijfscultuur**: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
- **Autonomie**: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
- **Afwisseling**: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
- **Loonpakket**: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps
- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Exxtra Temps plein

    Mathieu is a bright 8-year-old boy with cerebral palsy. His motor skills are severely impaired (he cannot stand, walk or speak) and he is physically dependent. At the same time, he has a high level of comprehension and cognitive skills. He communicates using a keyboard. He is a brilliant, happy and friendly child with cognitive potential while working...


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...


  • Leuven, Belgique Atmire Temps plein

    **Why Join the Atmire Team?**: Help us accelerate scientific progress. This is the mission of Atmire. As a highly skilled team, we implement portals that make **the world's knowledge available to everyone**. Our solutions are based on the free open source software DSpace, a community-led platform for which we are one of the major open source...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Office & Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Process Assistant Tem

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As a Process Assistant TEM, you’ll help us develop and fine-tune innovative processes for tomorrow’s chips. We go smaller than you’ve ever seen!- What you will doJoin our cutting-edge semiconductor technology and systems (STS) unit as a Process Assistant TEM and help us revolutionize the industry! As a member...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...

  • Tool Install Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Engineering - Leuven | Just now- As a Tool Install Assistant of our Fab Engineering department (FABENG), you will be responsible for the support of a smooth Tool Install. You will be there from tier-2 up until when the tool arrives, the move-inn is taking place and when the facilities are ready to connect. This is a shift function.- Fab Engineering...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Administrative assistant/Sales contract assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- - What you will doYou’re responsible for the administrative support in the domain of contract administration. Your main tasks are: - You will handle a variety of incoming business contracts: you will check if the contracts are complete and will initiate the internal...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As R&D Litho Process Assistant you will be a member of the LithoDev Process Development team, part of the Advanced Patterning department, supporting the researchers and engineers responsible for the lithography processes requested by the process integration departments running imec’s CORE programs, Joint...

  • Supply Chain Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Transportation and Logistics - Leuven | Just now- As the Supply Chain Assistant, you will step into a dynamic role where you ensure smooth operations and keep inventory levels!- What you will doAs a Supply Chain Assistant, you will play a crucial part in our team by: - Supporting in supply plans to ensure product availability and correct inventory levels. -...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Process Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Are you interested in applying your technical skills in an international and high-tech work environment? Do you see yourself working in a cleanroom environment where precision and innovation go hand in hand? Then read on!If you love to work in a world-class cleanroom and lab environment where your work benefits our partners from all over...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Our client is a Japanese international company with several offices around the world. Place of employment: Heverlee. Functieomschrijving One of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They...

  • QAra Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • QAra Assistant France

    il y a 12 heures


    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    _At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Terumo Europe Temps plein

    At Terumo, we enhance lifesaving medical technologies for the benefit of society. Are you eager to contribute to people's health and patients' wellbeing? We'll challenge you to become a master in your field of expertise. You can invest your talents in balance with your personal aspirations - live and work in harmony. Built on our Japanese origins; we are...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...

  • Executive Assistant Cfo

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- As an executive assistant you are an expert in planning, organizing and administration. You are the trusted point of contact for the Finance department and the CFO.- What you will doIn this job, your responsibilities are: - Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time) -...

  • Process & Support Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Would you like to work as a Process & Support assistant? Then read on!Your responsibility? To be the first-line support of operational, technical, process and hardware issues with the processes and machines in our cleanrooms. Those are not just any machines by the way, they’re the best in the world. And you’re the one who keeps them...