Management / Executive Assistant

il y a 1 mois


Leuven, Belgique VIB Temps plein

**Who we are**:
The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world performs groundbreaking research that paves the way to new medical treatments and more sustainable bio-based industrial processes. For more information, see our website: Center for Microbiology.

**Job description**:
We are looking to expand our team with a full-time or part-time (80%) dynamic and motivated executive assistant & event planner. You will provide administrative support to the Director and his team, taking a key position within the daily operation of the Center and leading the planning of events, seminars, business dinners and travels.
- Flawlessly organize appointments (agenda management), events, seminars and lab meetings
- Reception of visitors and the organization of the program and the logistics
- Organize travel/business trips: transport, accommodation, logistic support
- Help prepare presentations and meetings
- Collaborate with the other admin team members to provide general administrative support

**Your profile**:
**Essential**
- Professional bachelor (or equivalent experience)
- Fluent in Dutch and English, for both written and oral communication
- Proficient knowledge of MS Office
- Enthused about working in an exciting, young, dynamic and multicultural environment
- Dynamic, driven and eager to learn
- Enjoy working independently as well as collaborating with a team for larger projects
- Strong sense of responsibility
- Accurate, proactive, and flexible multitasker
- Diplomatic and discreet

**Desirable but not required**
- Experience in a personal assistant/executive assistant role or similar
- Interest in science

**Key personal characteristics**
- You are energetic, positive, discreet and a team player

**We offer**:

- Full-time or 4/5 employment with an open-ended contract with flexible working hours
- A competitive salary with various additional benefits (eco-cheques, free commuting by public transport, bicycle allowance, bicycle leasing, etc...)
- Integration in a fun, young and vibrant international team
- A great work atmosphere with a very positive, collegial and collaborative mindset
- An inspiring setting that encourages growth and personal development, opportunity to take courses and follow seminars
- Our laboratory is located at the KU Leuven Heverlee campus, just outside the center of Leuven and serviced by public transportation
- Job is available immediately, starting date is negotiable

**How to apply?**:
Our institute greatly values diverse standpoints and promotes an inclusive environment in which everyone is respected.


  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique miDiagnostics Temps plein

    We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...


  • Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Who we are The VIB – KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the CSO and his (management) team to get things done in an efficient way in combination with pro-actively following up on some assigned projects- What you will doIn this job, your responsibilities are: - Supporting the CSO and his team - Executive assistant CSO: agenda management, inbox follow-up and task...

  • Martketing Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique HOLT EXECUTIVE Temps plein

    Vlaams Brabant, Leuven Heverlee, Belgium - €65000 - €75000 per annum - Permanent - V-33051 Holt Executive are proud to be working with a growing company who empower satellites with next-gen agility and aim to become the leader in satellite attitude control by 2030. They are seeking a **Marketing Manager **to join our dynamic, multidimensional team....


  • Leuven, Belgique HOLT EXECUTIVE Temps plein

    Vlaams Brabant, Leuven Leuven, Belgium - €70000 - €85000 per annum - Permanent - V-32693 Holt Executive are proud to be working with a growing company who empower satellites with next-gen agility and aim to become the leader in satellite attitude control by 2030. They are seeking an innovative **B2B Business Development & Sales Manager** to join our...

  • Bid Manager

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique HOLT EXECUTIVE Temps plein

    Vlaams Brabant, Leuven, Belgium - €55000 - €65000 per annum - Permanent - V-33050 Holt Executive are proud to be working with a growing company who empower satellites with next-gen agility and aim to become the leader in satellite attitude control by 2030. They are seeking an innovative **Bid Manager **to join our dynamic, multidimensional team....

  • Executive Assistant Cfo

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Admin and Office - Leuven | Just now- As an executive assistant you are an expert in planning, organizing and administration. You are the trusted point of contact for the Finance department and the CFO.- What you will doIn this job, your responsibilities are: - Supporting the CFO (about 60% of your time) and his (management) team (about 40% of your time) -...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • B2g Business Development

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique HOLT EXECUTIVE Temps plein

    Vlaams Brabant, Leuven, Belgium - €60000 - €75000 per annum - Permanent - V-33049 No job description added Holt Executive are proud to be working with a growing company who empower satellites with next-gen agility and aim to become the leader in satellite attitude control by 2030. They are seeking an innovative **B2G Business Development & Sales...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...