Executive Assistant
il y a 1 semaine
**Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere huisdieren.
Nesto zorgt voor kwalitatieve ondersteuning op het vlak van finance, operations, marketing en HR zodat de praktijken zich volledig kunnen focussen op kwaliteit, innovatie en zorg voor patiënten.
**Functieomschrijving**:
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Medical Director en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken en het Nesto Service Center. Je takenpakket zal erg gevarieerd zijn en je krijgt mogelijkheid om o.a. mee te werken aan zeer boeiende **medische projecten** binnen de dierengeneeskunde met als doel om Nesto te laten groeien als medisch kwalitatieve organisatie.
- Je biedt ondersteuning in het organiseren van **interne Nesto-opleidingen** voor dierenartsen en dierverpleegkundigen.
- Je neemt deel aan **medische meetings **binnen onze Belgische en Luxemburgse dierenartspraktijken, neemt notulen en volgt afgesproken actiepunten mee op.
- Je ondersteunt de Medical Director administratief bij het opzetten van een nomenclatuur. Indien je ervaring hebt in de medische sector wordt er zeker ook naar jouw input geluisterd.
- Je zet mee je schouders onder het uitwerken van verschillende topics rond het **medische beleid** in de dierengeneeskunde zoals bv. een antibiotica beleid in samenwerking met externe partijen, ondersteuning bieden in het opzetten van een internationaal online leerplatforum voor dierenartsen en dierverpleegkundigen,.
- Je werkt nauw samen met ons Business Support team en staat mee in voor de **aankopen en implementatie van medische apparatuur** bij de (vaste) leveranciers waarbij je onder andere instaat voor het opvolgen van bv. kortingen, levertijden,.
- Je staat in voor allerhande **dossierbeheer**.
- Je maakt **verschillende rapportages** op en volgt deze op.
- Je denkt mee na over mogelijke initiatieven die onze medische kwaliteit kan verbeteren en werk je voorstellen uit zodat we de juiste prioriteiten kunnen leggen.
- Je zet noden vanuit het netwerk om in strategisch uitgewerkte opdrachten of uitgewerkte richtlijnen.
**Wie ben jij**:
- Je bent in het bezit mínimaal een **bachelorsdiploma bij voorkeur in een medische richting** zoals health care management, medical management, verpleegkunde, agro
- en biotechnologie optie dierenzorg, project management, bedrijfsmanagement,.
- Je hebt een eerste werkervaring als executive assistant, management assistant of in een gelijkaardige functie.
- Heb je een eerste werkervaring binnen de gezondheidszorg (humane of diergeneeskunde) dan is dit een extra pluspunt.
- Mensen uit je omgeving omschrijven je als een organisatorisch talent en** multi-tasker**.
- Je bezit een **vleugje ondernemerschap** en een gevarieerd takenpakket biedt voor jou de nodige adrenaline.
- Jouw vlotte communicatie stijl en positieve uitstraling zorgen ervoor dat alle neuzen in dezelfde richting staan.
- Je kan strakke deadlines goed onder controle houden.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
- Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket (Excel, Word, Powerpoint).
**Wij bieden jou**:
- Een **vaste fulltime job** in een hecht team met veel interactie en waardering voor jouw inzet.
- Een **gevarieerd takenpakket** met ruimte voor persoonlijke inbreng en groei, in een onderneming in volle expansie waar teamgevoel en samenwerking zeer belangrijk zijn.
- Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, adv-dagen, gsm-abonnement, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering, laptop,.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 19/03/2024 - Diversified tasks & responsibilities - Positive work environment **About Our Client**: Our client is a **well known company** within an attractive sector, with offices in **Leuven**. Join the **dynamic team** now! As an **Executive Assistant**, your **main tasks** will be: - File management - Calendar management - Organizing internal...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 11/04/2024 - Diversified tasks & Lot of responsibility - Well known company within attractive sector **About Our Client**: Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic company! As an **Executive Assistant**, you have a variety of tasks, such as: - Calendar...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 15/03/202- Want to be the left hand of C-levels with all their administration & planning? Are you highly organized and do you like to bring structure in things?About Our Client:Our client is a global & big player in the FMCG / F&B sector. They are known for their quality service and their familial/human working atmosphere. It's a company with healthy...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects...The successful candidate we are looking for: has a first experience as an executive assistant has an excellent...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 11/04/202- Diversified tasks & Lot of responsibility Well known company within attractive sectorAbout Our Client:Our client is one of the best known players within FMCG, with offices in Leuven. Take the opportunity to be part of this dynamic companyAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar management Taking notes &...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de cliënt/patiënt en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze partner is een snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken dat zich richt op een professionele dienstverlening voor de clint/patint en een stimulerende werkomgeving voor artsen en medewerkers. Continue opleiding, hoogstaande zorg en klantgerichtheid staan binnen onze organisatie dan ook centraal. Ongeacht waar je op dit moment staat in je carrire zijn...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique GC Europe Temps pleinGC Corporation was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales offices...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager.Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team:extensive diary management- arranging client & internal meetings- preparing & submitting time and expense reports- drafting & archiving correspondence- screening telephone...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 15/03/2024 - Want to be the left hand of C-levels with all their administration & planning? - Are you highly organized and do you like to bring structure in things? **About Our Client**: Our client is a global & big player in the FMCG / F&B sector. They are known for their quality service and their familial/human working atmosphere. It's a company...
-
Senior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Senior Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Executive Assistant to the VP
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinThe Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate...
-
Senior Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world's most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Nesto Temps plein**Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...
-
Medical Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Executive Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere:Agendabeheer voor de DirectorOndersteuning van verschillende projecten voor klantenTelefoon- en mail beheerOrganisatie van interne events en opleidingen Voorbereiden en bijwonen van meetings alsook notulerenAlgemeen dossierbeheerDe kandidaat die we zoeken:Heeft bij voorkeur een opleiding...
-
Management / Executive Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique VIB Temps pleinPosted Date - 21 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Microbiology - Type - Admin - Positions - 1 **Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Page Personnel Temps pleinAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as:Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects...The successful candidate we are looking for: has a first experience as an executive assistant has an excellent...
