Management Assistant
Il y a 5 mois
Admin and Office - Leuven | Just now- Contributing to an orderly and smoothly functioning department by creating an appropriate administrative support of this department and in the first place of one (or more) manager(s) by looking after administrative and organizational tasks.- Contributing to an orderly and smoothly functioning department by creating an appropriate administrative support of this department and in the first place of one (or more) manager (s) by looking after administrative and organizational tasks._
The assignment
- Managing the agenda of one or more executives in order to support as efficiently as possible.
- Taking care of the practical organization of meetings and of all logístical arrangements during these meetings in order to ensure a smooth flow.
- Managing and monitoring the incoming and outgoing correspondence in order to ensure a smooth administrative flow.
- Providing communication with various internal and external contacts of the manager in order to unburden the manager as much as possible.
- Performing various operational and administrative tasks in order to support the manager the best as possible at the practical and administrative level.
Required knowledge and skills
- You only need one word to understand what is expected from you.
- You have excellent organizational skills.
- You like to get things done in the most efficient way.
- You have excellent English communication skills.
What we offer
We offer you an exciting temporary assignment in which you will be part of a community that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will define the society of tomorrow.
- Duration of the assignment: minimum 6 months, after good evaluations possibly a permanent contract
- Desired start date: as soon as available
- Work regime:
- Preferably fulltime, 5 days/week (40h)
- 80% also possible
Location
- imec Leuven
- We provide the flexibility to work both from our office premises and remotely from home. This to maintain a healthy work-life balance while being an integral part of our team.
**Voor deze tijdelijke positie kan je solliciteren als kandidaat, de tewerkstelling is dan via een uitzendkantoor of een andere derde partij. Als je een Freelancer bent (zelfstandige consultant) verwelkomen wij ook jouw sollicitatie. Kantoren die een kandidaat wensen voor te stellen dienen contact op te nemen met **Flexforce**.
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinBrussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...
-
Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Lab9 Temps plein-Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...
-
Assistant Restaurant Manager
Il y a 6 mois
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...
-
Management Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinManagement Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...
-
Nike - Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein**Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...
-
Office & Management Assistant
il y a 1 jour
Leuven, Belgique Paleo Temps pleinPaleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein### About us ## Responsibilities We are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team. In this role, you will provide crucial administrative support, ensuring the smooth and efficient operation of daily activities. Some of your duties include: - Providing administrative assistance to the management team - Managing...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Douglas Temps pleinVoor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...
-
Assistant Store Manager
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Management Assistant
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein**Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...
-
Executive Assistant
Il y a 5 mois
Leuven, Belgique miDiagnostics Temps pleinWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as an Executive Assistant and Facility Manager. **Executive Assistant to the CEO and support to the Management Team**: - extensive diary management - arranging client & internal meetings - preparing & submitting time and expense reports - drafting & archiving correspondence -...