Assistant - Membre - Collaborateur Personnel
il y a 5 jours
Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- 7506 DCA LIE - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
- Rue Verte Voie, 4041 Vottem- Date limite d'inscription- 21.04.23- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- S 6028 F 23 01**Description d'emploi**:
**_Raison d'être de la fonction _**
Offrir un appui efficace et efficient en matière HR aux dirigeants de la DCA et de la PJF, ainsi qu'aux entités de la police fédérale présentes sur l'arrondissement afin de garantir la correcte mise en oeuvre de la politique déterminée par le DirCo.
**_
Roles _**
**Soutien HRM**
réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.- Rédiger des lettres standardisées et des lettres personnalisées pour le service.
- Etablir des rapports de réunions internes.
- Rédiger des textes, des mémos, des notes et des présentations.
- Préparer et constituer les dossiers soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et à transmettre à DRP
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents.
- Assurer la mise en forme de documents.
- Gérer et suivre des dossiers « P spécialisés » sur le plan administratif.
- Assurer les liens entre les différentes pièces d'un dossier.
- Assurer le suivi des prestations des membres du personnel de l'entité.
- Assurer le suivi des indisponibilités des membres du personnel de l'entité.
- Planifier les obligations de contrôle en matière de surveillance santé.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité.
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel.
- Suivre les plans de formation de l'entité.
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être.
**Gestionnaire de dossiers**
établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci.
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service Personnel, aux directeurs et/ou à transmettre à DRP
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources.
- Rechercher des informations dans différents fichiers.
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte.
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles.
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur.
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier.
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent.
- Proposer des alternatives pour la suite du traitement des dossiers.
**Helpdesk (Voir aussi "personne de contact")**
fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur dans les matières de P spécialisées.
- Etre le point de contact des gestionnaires dans les antennes pour répondre aux questions relevant de la gestion du personnel
- Etre le point de contact des services de police de la province, tant locaux que fédéraux.
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues.
- Fournir les renseignements correspondant à une situation courante.
**Planificateur**
coordonner l'exécution de tâches, d'activités, de procédures techniques afin d'assurer le déroulement pratique des activités.- Gérer le courrier (papier, mail, ) entrant et sortant (encodage RIO, diffusion aux personnes concernées, ).
- Contribuer à l'organisation pratique des réunions au profit du service Personnel.
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation.
- Planifier des réunions, envoyer les invitations, réserver la salle, éventuellement le matériel informatique et le catering.
- Réserver ou prévoir le matériel logistique pour le service.
- Ouvrir et fermer les locaux
**Personne de contact (Voir aussi "helpdesk")**
répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail.
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents.
- Fournir les documents/brochures/renseignements nécessaires aux personnes/services demandeurs (PJF, Police locale, Membre du personnel, ).
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients.
- Faire des recherches dans les bases de données
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Collaborateur de Sécurité Pour Le Centre Fermé
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24177**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Assistant Administratif Au Cic de Liège
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24054**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Si...
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Educateur (M/F/x)
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23369**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Vous...
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Adjoint Au Directeur Pour Le Centre Fermé de
Il y a 4 mois
Vottem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24163**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: L'Office des...
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Adjoint Au Directeur Pour Le Centre Fermé de
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24139**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 4041 Vottem**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Adjointe de La Direction
il y a 5 jours
Vottem, Belgique Résidence Lobélia Temps plein**Introduction** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés...
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HR Manager
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...
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Aide Cuisine
il y a 2 semaines
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Aide Cuisine
il y a 5 jours
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Ergothérapeute
il y a 7 jours
Vottem, Belgique Résidences Lobélia et Lobelys Temps plein**Introduction** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés...
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Educateur(Trice) A1
il y a 18 heures
Vottem, Belgique Korian Temps pleinTravailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur! La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter...
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Educateur(Trice) A1
il y a 18 heures
Vottem, Belgique Korian Temps pleinTravailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur! La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter...
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Educateur(Trice) A1
il y a 18 heures
Vottem, Belgique Korian Home Care Temps pleinTravailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur! La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter...
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Assistant Projets
il y a 5 jours
Vottem, Belgique Accent Temps pleinNotre client est une PME familiale spécialisée dans l'électricité et l'électrotechnique industrielle. Leurs trois domaines d'activité sont l'étude, la réalisation et la maintenance. Notre client est le partenaire idéal pour tous projets électrotechniques avec une maîtrise en interne de tous les aspects techniques tels que l'engineering,...
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Référent Pour La Démence 32hs/sem
il y a 1 semaine
Vottem, Belgique Korian Home Care Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Référent Pour La Démence 32hs/sem
il y a 1 semaine
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Vottem, Belgique SSD GPI Temps plein**Description de l’entreprise **L'asbl SSD GPI a pour objectif de contribuer au bien-être du personnel de la Police Intégrée. Contribuer au bien-être psychosocial du personnel en proposant un aide administrative, accompagnement psychosocial/coaching, de l'information, de l'aide financière et avis juridique. **Description de la fonction **A. En tant...
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Aide-soignante
il y a 2 semaines
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Aide-soignante - Domaine Des Lys
il y a 2 semaines
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
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Aide-soignante
il y a 4 jours
Vottem, Belgique Korian Temps pleinLa bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou d'autres formes d'aide, on peut compter sur Korian. Nos 10.000 employés s'engagent à fournir...
