Junior Assistant
il y a 7 jours
Functieomschrijving
The responsibilities for this function as Junior Assistant are:
- You support the team in various administrative tasks;
- You type notes and letters;
- You organise different meetings
- You organise travels and book hotels
- You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings;
- You take care of the digital and paper archives;
Profiel
The required qualifications for the position as Junior Assistant are:
- You have an excellent knowledge of English and very good level of French and Dutch (oral and written);
- You are an advanced user of Microsoft Office;
- You have excellent communication skills and an eye for detail;
- You can type fast without spelling mistakes
- You are available immediately.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Aanbod
- A market conform salary;
- A full time contract (38h per week);
- Transport allocation;
- Lunch voucher of 8€
- A yearly premium
- Eco cheques
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1000 BRUSSEL
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Junior HR Assistant Belux
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une durée de 5 mois. **Robert Half** recherche un(e)** Junior HR Assistant BELUX** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** afin de couvrir un congé de maternité d'une...
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Junior Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sympl Temps pleinBen je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior**...
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Junior Administrative Assistant Fleet
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps pleinTo support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...
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Assistant Junior RH
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant qu’**assistant junior en ressources humaines (h/f)**, vos principales tâches sont: - **Encodage** des prestations, des badges et des salaires. - Organisation des **élections sociales**. - **Participation active aux réunions**. - **Reporting des KPI** (absentéisme, turn-over,). - **Contacts réguliers** avec les syndicats, les différents...
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Junior Logistique
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ecofrost Temps pleinEmploi fixe employé Junior logistique Junior planner Agent de sécurité ICT (IT) - réseau Assistant HSE Électromécanicien Responsable QHSE Allround problem solver - IT frigo's All round problem solver - excellence opérationelle Customer care assistant Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Cartonneur Job...
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Junior Approvisionneur Achat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ecofrost Temps pleinEmploi fixe employé Junior logistique Junior planner Assistant RH - problem solver Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Junior approvisionneur achat Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ecofrost Temps pleinEmploi fixe employé Junior planner Junior logistique Assistant RH Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...
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Sales Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Oodrive Temps pleinQui sommes-nous ? Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données depuis 20 ans, pionnier et leader en France : -) Nos valeurs : Accountability, Ambition, Play as a Team ! Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu'il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en...
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Assistant Supply Chain
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ecofrost Temps pleinEmploi fixe employé Junior logistique Junior planner Assistant RH - problem solver Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...
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Junior & Assistant Manager (H/F)
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Big Mamma Temps pleinBig Mamma est un groupe de restauration franco-italien né de l'idée de Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Au cours des 8 dernières années, nous avons ouvert les portes de 25 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission? Partager l'environnement particulier des plus beaux lieux de la tradition italienne,...
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Junior Talent Acquisition
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Archibald Temps plein**ARCHIBALD & C°** Nous sommes des recruteurs spécialisés en architecture et en immobilier depuis 14 ans. Nous nous définissons comme des accompagnateurs de carrière, passionnés par la découverte de talents. Notre équipe est constituée aujourd'hui de 5 recruteurs dont 2 associés et une assistante administrative. Compte tenu de la croissance...
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Administrative and Event Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique European Sea Ports Organisation Temps plein**ESPO is looking for a Junior Administrative and Event Assistant** The European Sea Ports Organisation (ESPO) represents the interests of port authorities, port administrations and port associations of the seaports of the European Union and Norway. ESPO's mission is to influence public policy in the EU in order to achieve a safe, efficient and...
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Digital & Print Junior Production Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF Next is a premier integrated communication agency in Europe. Our unwavering commitment to excellence propels us to craft unforgettable experiences that captivate audiences and surpass expectations. We are currently seeking a Junior Production Assistant to join our esteemed team of Design and Studio professionals. We are dedicated to delivering top-notch...
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HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | HR Assistant | Administratie en contactpersoon | Vaste functie | ID 1095739 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant, gesitueerd in Brussel, is op zoek naar een HR Assistant. Deze organisatie, een sociaal secretariaat, verleent Payroll en andere HR-gerelateerde diensten. Ze willen hun klanten ondersteunen en al hun vragen beantwoorden...
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Junior Recruiter and HR Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Stefanini NV Temps pleinFunctieomschrijving Our company is developing and you can expand your career along with it. We are currently looking for a Junior Recruiter and HR Assistant for our office in Brussels. Job Mission: To ensure the recruitment of high quality staff, on time and in budget according to the workforce plan and to support the business and ensure the effectiveness...
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Junior Secretariaatsmedewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Embuild plus Temps plein**Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden ‘The Belgian Construction Association’ mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt 16.000 aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo’s en...
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Assistant Commercial
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le domaine des énergies renouvelables et des essais environnementaux, nous sommes activement à la recherche d'un assistant commercial. Notre client recherche quelqu'un qui pourra l'assister au quotidien, principalement pour de tâches commerciales mais aussi administratives. Cela consiste...
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Dog Carers
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Arvantis Temps plein** PLEASE SEND YOUR CV IN ENGLISH ** We are looking for two full-time (one senior and one junior ) Dog carers / Principal’s Assistants to look after three active dogs for an international businessman. These are very hands-on positions This position is not based in a specific location. You could be based in Europe, or the US, wherever the principal is...
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Cartonneur
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ecofrost Temps pleinEmploi fixe employé Junior planner Junior logistique Responsable HSE Électromécanicien Customer care assistant Young graduates traineeship Assistant supply chain Comptable Comptable Étudiants & stagiaires Stage en comptabilité Stage en IT réseau et help-desk Cartonneur Job étudiant Stage en ressources humaines Stage - GMAO ISO GREEN LABEL Nettoyeur...
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Financial Admin Assistant
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: - In the context of the deployment of new IT organisation at group level and more specifically the Operational Architecture Management service, a large client of ours is looking for someone with a broader experience in management support for the role as Junior Financial Admin Assistant. - Your mission is to act into the IT Department on...