Junior Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior** **Administrative** Assistant **Solliciteer** nu en begin je professionele reis bij Guberna.
- Ontvang elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1500.- ️- Geniet van 34 vakantiedagen per jaar- Uitgebreide netwerkmogelijkheden- Uitstekende kans om werkervaring op te doen in een professionele omgeving**Wat ga je doen als Junior Administrative Assistant?**:
✔️ **Beheer** van het **administratieve** aspect van alle **leden** in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics)
✔️ Opstellen van **contracten** voor de **zakelijke** **leden** en zorgen voor een efficiënte **verwerking** en digitale registratie
✔️ Bieden van **administratieve** ondersteuning voor diverse **evenementen** en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie ️
✔️ Aanwezigheid bij **evenementen** en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort
✔️ Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid
**Wat verwacht Guberna van jou als Junior Administrative Assistant?**:
✔️ Een **bachelordiploma**.
✔️ 1,5 tot 3 jaar **ervaring** in een vergelijkbare rol.
✔️ **Vloeiend** in **Nederlands** en **Frans**, en een stevige basis in het Engels.
✔️ Een **rijbewijs** B (eigen auto is niet noodzakelijk).
✔️ Uitgebreide **kennis** van MS Office, **ervaring** met Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt.
✔️ Je bent een echte **multitasker** en stressbestendig.
✔️ Je werkt **nauwkeurig** en hebt oog voor detail.
✔️ **Klantgericht**, proactief en creatief in het vinden van oplossingen.
✔️ Een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes.
**Wat kan Guberna jou aanbieden?**:
✔️ Je krijgt de **kans** om te **werken** in een **dynamische** non-profit KMO in hartje **Brussel** met een sterke **maatschappelijke** **impact**
✔️ Je kunt jezelf **ontwikkelen** in een professionele omgeving met een uitgebreid pakket aan **extralegale** **voordelen**
✔️ Je werkt vanuit een centrale locatie in **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
✔️ Je wordt beloond met een **marktconform** **salaris** en een uitgebreid pakket aan **extralegale** **voordelen**, waaronder een 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten, laptop, GSM-abonnement, thuiswerkvergoeding en een bonussysteem
✔️ Je werkt in een 38-urige werkweek, met de mogelijkheid tot **thuiswerken** 2 dagen per week
✔️ Je hebt recht op 20 **vakantiedagen** + 14 **extralegale** verlofdagen ️
✔️ Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500 voor professionele ontwikkeling
**Over Guberna**:
Ben je klaar voor een spannende nieuwe **uitdaging** bij GUBERNA? Guberna is een dynamische non-profit **KMO** in Brussel die een positieve impact heeft op de maatschappij Bij Guberna krijg je de kans om jezelf te **ontwikkelen** in een **professionele** omgeving en te genieten van een uitgebreid pakket aan **extralegale** **voordelen**. Samen met Guberna speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de **ledenervaring** en help je mee aan de opbouw van een **veerkrachtige** **organisatie** die een positieve impact heeft op de wereld van goed bestuur.
**Hoe werkt de procedure?**:
- Je beantwoordt een aantal **korte vragen**.
- Je ontvangt een **bevestiging** van je sollicitatie.
- **Maureen van Arcadius **neemt contact met je op.
-
Junior Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **_As a Junior Administrative Assistant (M/V/X), your responsibilities will be: _** - Opening customer account; - Customer Care (answering customer questions, providing general administrative support,.) - Answer and redirect phone calls to the right departments; - Develop and maintain the database (manage customer contact list, manage...
-
Junior Administrative Assistant Fleet
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps pleinTo support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...
-
Junior Administrative
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
Junior Administrative Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Bellona Europa aisbl Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Jul 2024** **Bellona Europa is looking for a full-time Junior Administrative Assistant (EN/FR) as from August 1, 2024 for its Brussels Office (EU area)** We are an international NGO dedicated to environmental and climate...
-
Junior Administrative
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinIf you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you! Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....
-
Junior Receptionist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels South- Salary- €2,000 - €3,000- Date Added- 14/04/2023- Date Expires- 12/05/2023- Industry- Law**Looking for a junior Receptionist / All-round Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
-
Junior Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Panelite Temps pleinFunctieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...
-
Administrative Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Taleo Consulting Temps plein**Vous souhaitez entamer une carrière ambitieuse et stimulante ?** **Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant et amusant ?** **Vous vous épanouissez dans des environnements de travail qui vous poussent à donner le meilleur de vous-même ?** Taleo Consulting est un groupe de conseil en management avec des bureaux à Luxembourg, Paris,...
-
Junior Management Assistant/ Office Manager!
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €3,500- Date Added- 05/02/2024- Date Expires- 04/03/2024- Industry- Law**Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
-
Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...
-
Administrative and Operations Junior Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EUROHEALTHNET Temps plein**Part-Time (50% to 60%) Vacancy** **Administrative and Operations Junior Assistant** About EuroHealthNet About the position EuroHealthNet’s activities take place across three complementary platforms covering policy, practice and research. A core management and administration team unifies and builds connections between the platforms. Within the core...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
