Junior Administrative Assistant

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Sympl Temps plein

Ben je een **young professional **met een eerste werkervaring op zak? Wil je waardevolle **ervaring** opdoen en je **netwerk** uitbreiden in een **dynamische** en inspirerende omgeving? Heb je zin om deel uit te maken van een **team** dat zich inzet voor **goed** **bestuur** en positieve verandering? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Junior** **Administrative** Assistant **Solliciteer** nu en begin je professionele reis bij Guberna.
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✔️ **Beheer** van het **administratieve** aspect van alle **leden** in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics)

✔️ Opstellen van **contracten** voor de **zakelijke** **leden** en zorgen voor een efficiënte **verwerking** en digitale registratie

✔️ Bieden van **administratieve** ondersteuning voor diverse **evenementen** en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie ️

✔️ Aanwezigheid bij **evenementen** en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort

✔️ Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid

**Wat verwacht Guberna van jou als Junior Administrative Assistant?**:
✔️ Een **bachelordiploma**.

✔️ 1,5 tot 3 jaar **ervaring** in een vergelijkbare rol.

✔️ **Vloeiend** in **Nederlands** en **Frans**, en een stevige basis in het Engels.

✔️ Een **rijbewijs** B (eigen auto is niet noodzakelijk).

✔️ Uitgebreide **kennis** van MS Office, **ervaring** met Microsoft Dynamics 365 is een pluspunt.

✔️ Je bent een echte **multitasker** en stressbestendig.

✔️ Je werkt **nauwkeurig** en hebt oog voor detail.

✔️ **Klantgericht**, proactief en creatief in het vinden van oplossingen.

✔️ Een teamspeler die zijn verantwoordelijkheid neemt en altijd streeft naar succes.

**Wat kan Guberna jou aanbieden?**:
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✔️ Je werkt vanuit een centrale locatie in **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

✔️ Je wordt beloond met een **marktconform** **salaris** en een uitgebreid pakket aan **extralegale** **voordelen**, waaronder een 13e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding voor transportkosten, laptop, GSM-abonnement, thuiswerkvergoeding en een bonussysteem

✔️ Je werkt in een 38-urige werkweek, met de mogelijkheid tot **thuiswerken** 2 dagen per week

✔️ Je hebt recht op 20 **vakantiedagen** + 14 **extralegale** verlofdagen ️

✔️ Je krijgt elke 2 jaar een opleidingsbudget van €1.500 voor professionele ontwikkeling

**Over Guberna**:
Ben je klaar voor een spannende nieuwe **uitdaging** bij GUBERNA? Guberna is een dynamische non-profit **KMO** in Brussel die een positieve impact heeft op de maatschappij Bij Guberna krijg je de kans om jezelf te **ontwikkelen** in een **professionele** omgeving en te genieten van een uitgebreid pakket aan **extralegale** **voordelen**. Samen met Guberna speel je een belangrijke rol in het optimaliseren van de **ledenervaring** en help je mee aan de opbouw van een **veerkrachtige** **organisatie** die een positieve impact heeft op de wereld van goed bestuur.

**Hoe werkt de procedure?**:

- Je beantwoordt een aantal **korte vragen**.
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  • Brussels, Belgique Willis Towers Watson Temps plein

    To support our growth, WTW is seeking a motivated Junior Administrative Assistant to join our team at our Zaventem office. As a Junior Administrative Assistant, you will play a vital role in maintaining the efficiency of our office operations, with responsibilities such as mailbox management, general administrative tasks, Brio updates, certificate creation,...

  • Junior Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Junior Assistant

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique Panelite Temps plein

    Functieomschrijving The responsibilities for this function as Junior Assistant are: - You support the team in various administrative tasks; - You type notes and letters; - You organise different meetings - You organise travels and book hotels - You are responsible for taking notes, preparing draft minutes during meetings; - You take care of the digital and...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **Vous souhaitez entamer une carrière ambitieuse et stimulante ?** **Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant et amusant ?** **Vous vous épanouissez dans des environnements de travail qui vous poussent à donner le meilleur de vous-même ?** Taleo Consulting est un groupe de conseil en management avec des bureaux à Luxembourg, Paris,...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Dans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Brussels, Belgique European Sea Ports Organisation Temps plein

    **ESPO is looking for a Junior Administrative and Event Assistant** The European Sea Ports Organisation (ESPO) represents the interests of port authorities, port administrations and port associations of the seaports of the European Union and Norway. ESPO's mission is to influence public policy in the EU in order to achieve a safe, efficient and...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...