Administrative Assistant

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Taleo Consulting Temps plein

**Vous souhaitez entamer une carrière ambitieuse et stimulante ?**

**Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant et amusant ?**

**Vous vous épanouissez dans des environnements de travail qui vous poussent à donner le meilleur de vous-même ?**

Taleo Consulting est un groupe de conseil en management avec des bureaux à Luxembourg, Paris, Bruxelles, Amsterdam, Genève, Barcelone, Singapour, Zurich, Anvers et Lisbonne.

Jeune entreprise en pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus de 400 employés dans nos 10 bureaux internationaux Nos activités sont principalement axées sur la finance, les sciences de la vie, la vente au détail et l'énergie.

**Tâches et responsabilités**:
En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités sont les suivantes:

- Assurer la gestion des notes de crédit pour les actions commerciales ou les protections de prix.
- Gérer les problèmes, décider des interventions et mettre en place des mesures préventives et/ou correctrices si nécessaire.
- Organisation des contacts (mise à la route des véhicules, demande d’essai, transport, demande de véhicules d’exposition pour des événements)
- Faire fonction de personne de contact pour le client (interne ou externe) afin de lui offrir un service optimal, de répondre à ses questions et plaintes et de lui fournir les informations nécessaires.
- Mettre à jour et optimiser les procédures et les méthodes de travail en vigueur
- Centraliser et traiter les questions, remarques et problèmes entrants afin de proposer la solution la plus adéquate de la manière la plus rapide et efficace possible.
- Chercher, traiter et fournir les informations pertinentes aux clients internes ou externes afin de les aider à prendre des décisions correctes.
- Effectuer des tâches administratives et organisationnelles concrètes afin d'offrir un soutien optimal au département.
- Préparer et rédiger des documents commerciaux à partir d'un template ou d'un document modèle pour le groupe de clients attribué afin d'offrir un soutien administratif au processus de vente.
- Assurer le suivi administratif des dossiers attribués selon la procédure administrative établie, assurer et veiller à la complétude des documents et/ou autres éléments administratifs afin de s'assurer que toutes les obligations administratives soient dûment effectuées.
- Participer à la réalisation de projets attribués.
- Rapporter régulièrement un statut au N+1

**Compétences requises**:

- Vous parlez couramment le français et le néerlandais et avez un bon niveau en anglais
- Vous maîtrisez la suite Office et plus particulièrement Excel (Pivot tables, Conversions, Macro...)
- Vous avez de l'expérience avec l'outil Power BI et SAP
- Vous avez une bonne connaissances des outils bureautiques
- Vous avez une excellente communication tant à l'écrit qu'à l'oral

**Formation et expérience**:

- Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (tout profil plus junior ne sera pas retenu)
- Vous êtes en possession d'un Bachelier

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Freelance/Indépendant

Salaire : 2.000,00€ à 2.600,00€ par mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Formation linguistique offerte
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Remboursement des frais de téléphone
- Remboursement internet
- Travail à domicile
- Voiture de société

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Heures supplémentaires payées
- Pécule de vacances

Langue:

- Néerlandais (Exigé)
- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein

    **Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Ansell Temps plein

    **Administrative Assistant** **-** **(** **30005767** **)** **Description** **About Ansell** Ansell is a world leader in providing superior health and safety protection solutions that enhance human well-being. The world’s need for better protection never stops, so Ansell is constantly researching, developing and investing to manufacture and distribute...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. Notre Business Unit Industry South qui agit depuis nos bureaux situés à Strépy-Bracquegnies (La Louvière) compte plus de 150 collaborateurs et gère des projets d’installation,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Support

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1238932 jobdetails Als Administrative Assistant: Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam Je standaardiseert en formatteert basis - en standaarddocumenten (bijv. brieven,...

  • Assistant Administratif Fr En

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...