Offre D’emploi D’assistant.e Administratif.ive Pour L’asbl Pouvoir Organisateur Pluriel

il y a 1 mois


SintJansMolenbeek, Belgique POUVOIR ORGANISATEUR PLURIEL Temps plein

L’ASBL Pouvoir Organisateur Pluriel (POP), regroupant les communes de Berchem-Sainte-Agathe et de Molenbeek-Saint-Jean, la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’École Ensemble et l’ULB, est en charge de deux écoles secondaires à pédagogies actives au nord de Bruxelles. Afin de développer son pôle administratif, le POP est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve.

**MISSIONS ET TACHES LIEES A LA FONCTION** (non exhaustive)

La personne assurera un soutien direct à la chargée de mission du POP dans les tâches de secrétariat, d’assistance et de support administratif. L’assistant.e administratif.ive aura notamment en charge:
**Tâches de secrétariat **:

- Centraliser les données administratives et mettre à jour les informations des administrateurs, (vérification des dates de validité des cartes d’identité, gestion des démissions,) et publications au moniteur
- Préparer les CA et les AG : envoi des convocations, rédaction des PV
- Archiver les PV des diverses instances de l’ASBL : CA, AG, COPALOC (Commission Paritaire Locale), suivi des signatures des PV
- Trier, distribuer le courrier : réception, redistribution, archivage, gestion des recommandés,
- Vérifier et transmettre les factures au service comptable
- Archiver les rapports divers liés aux infrastructures et aux contrôles périodiques
- Tenir à jour le site internet de l’ASBL

**Gestion des dossiers des membres du personnel à charge de l’ASBL**
- Comprendre et appliquer correctement les réglementations applicables
- Etablir les documents relatifs à la carrière, aux salaires des travailleurs
- Préparer les contrats de travail, et les documents d’engagement du personnel de l’ASBL
- Entrer en contact avec le secrétariat social et exécuter toutes les tâches nécessaires au paiement des salaires, calculs de congés, déclaration des jours de congé, maladie,
- Préparer les contrats de bénévoles, d’étudiants
- Etablir les conventions avec les CPAS pour les personnels articles 60- rechercher de nouveaux partenaires

**Gestion « PO » des dossiers du personnel à charge de la FWB **
- Gérer les demandes de remboursements des frais de transport des membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné
- Rédiger les actes de désignation et de nomination des membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné

**Gestion des marchés publics de fournitures et de services**
- Etablir et publier les cahiers des charges
- Notifier les marchés
- Élaborer des contrats
- Suivre les marchés attribués

**Suivre les différents contrats**
- Gérer les contrats d’assurances, de maintenance, d’entretien
- Assurer le suivi et la relance des dossiers de sinistres

**Recherche des subsides**
- Rechercher et suivre les demandes de subsides,
- Répondre à des appels à projets

**Soutien juridico-administratif**
- Mettre à jour et archivage des documents tels que le Règlement d’ordre intérieur, le projet d’établissement, le rapport d’activités,
- Représenter le POP dans certaines instances propres à l’enseignement secondaire
- Suivre les matières administratives et plus particulièrement celles qui concernent les membres du personnel de l’enseignement officiel subventionné

**PROFIL RECHERCHE**

**Aptitudes liées à la fonction**
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
- Faculté d’interpréter les textes légaux
- Précision, esprit d’analyse et de synthèse
- Respect les délais
- Réactivité face aux imprévus
- Esprit d’initiative
- Capacité à intégrer une équipe polyvalente et complémentaire
- Discrétion

**Conditions de travail**
- Un travail et une fonction à dimension sociale et humaine, en étroite collaboration avec la chargée de mission
- Un contrat à temps plein (38 heures/semaine)
- Lieu de travail principal : le siège de l’ASBL, 615 chaussée de Gand, 1080 Bruxelles, secondaire : autre site de l’asbl (l’école Maritime 175 avenue Jean Dubrucq, 1080 Bruxelles)

**POUR POSTULER**
- Diplôm(é)e de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier)
- Disposer d’un certificat de bonne vie et mœurs (modèle 2)

**ATOUTS**
- Expérience dans une fonction d’assistante administratif.ve
- Connaissance de l’enseignement secondaire officiel subventionné
- Intérêt pour les dossiers relatifs à ce niveau d’enseignement, du contexte juridique global et de l’actualité du secteur

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel



  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

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  • Assistante Polyvalente

    il y a 18 heures


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LivingStones SC Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT.E POLYVALANT.E MI-TEMPS - DEBUT DE CONTRAT DES QUE POSSIBLE CONTEXTE LivingStones est une coopérative immobilière à finalité sociale qui a pour mission de créer des logements abordables et de qualité destinés à un public fragilisé. Depuis 2005, LivingStones a pu créer 28 logements qu’elle met ensuite en location...

  • Technicien de Surface

    il y a 2 semaines


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    **Description de l’entreprise** La Cité Joyeuse-Le Foyer des orphelins asbl a été créée en 1914 par le Docteur Ovide Decroly. Aujourd'hui, elle vient en aide à l'enfance en difficulté, en fonction des besoins actuels. Diverses unités spécialisées réunissent les conditions humaines et techniques nécessaires à l'accompagnement des jeunes et de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    Logement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Médecine pour le Peuple Molenbeek Temps plein

    **Médecine pour le Peuple - Molenbeek cherche un(e) infirmièr(e) pour** **renforcer son équipe (30h/semaine - négociable)**: Dans les maisons médicales de Médecine pour le Peuple, nous travaillons au droit à la santé et à une société saine (droitalasante.be). Pour cela, nous travaillons en multidisciplinarité (médecins, infirmier-ière,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique JES Temps plein

    **Description de l’entreprise **SITUATION: L'asbl JES est une organisation de jeunesse pour les enfants et les jeunes, active dans les villes d'Anvers, de Bruxelles et de Gand et reconnue par la Communauté flamande. L'organisation a pour mission de renforcer les enfants et les jeunes en leur apportant un soutien actif dans le domaine des loisirs, de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PLATEFORME Temps plein

    **Description de l’entreprise **Dans le cadre de la nouvelle politique en santé mentale et des programmes de soins en santé mentale, le réseau Bru-Stars, réseau bruxellois en santé mentale pour les enfants et les adolescents réunit des services francophones, néerlandophones et bi-communautaires de la santé mentale et des services et acteurs des...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Avez-vous de l'experience avec le secteur social en tant que directeur ou avez vous eu un poste à responsabilité? Êtes-vous structuré et organisé? Êtes-vous un people manager? Parlez-vous couramment les deux langues nationales? **Jouw taken**: - Vous êtes responsable de la gestion journalière et de la direction opérationnelle d’un service...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Avez-vous de l'experience avec le secteur social en tant que directeur ou avez vous eu un poste à responsabilité? Êtes-vous structuré et organisé? Êtes-vous un people manager? Parlez-vous couramment les deux langues nationales? **Vos responsabilités**: - Vous êtes responsable de la gestion journalière et de la direction...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    **Contexte et rôle** Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège. L’Assistant.e Ressources...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** Lire et Écrire Bruxelles, enracinée dans les mouvements ouvriers, s’engage à promouvoir et à développer l’alphabétisation, avec un objectif d’émancipation individuelle et de transformation sociale vers davantage d’égalité et de justice. Cette mission inclut une multitude d’actions d’information,...


  • Sint-Gillis, Belgique Agence Bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise (hub.Brussels) Temps plein

    **Vos missions** L’assistant.e marchés publics de la cellule juridique au sein de la BU Gouvernance assure la gestion administrative complète des marchés publics dont il.elle a la charge. Il.elle apporte un support administratif à ses clients internes dans la passation et le suivi de l’exécution de leurs marchés. L’assistant.e Marchés publics...


  • Sint-Gillis, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de...

  • Une/un Community Manager

    il y a 2 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Ras El Hanout Temps plein

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  • Sint-Gillis, Belgique PEPS asbl Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** L’asbl PEPS a pour but l’organisation de Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) et de Services de Promotion de la Santé à l’Ecole (SPSE). Le SPSE libre de Saint-Gilles collabore avec des écoles libres de l’enseignement maternel à l’enseignement supérieur, situées dans les communes d’Anderlecht,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA RUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Rue en tant qu'asbl a été fondée en 1978 par un groupe d'habitants de Molenbeek, pour proposer aux habitants et travailleurs molenbeekois, confrontés à des situations de marginalisation et de mépris, des moyens, lieux et dynamiques, des apprentissages de démocratie, d'expressions sociales et politiques, pour les...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    Logement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...

  • Gestionnaire Technique

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Logement pour tous Temps plein

    Logement Pour Tous est une Agence Immobilière Sociale (AIS) agréée et subsidiée par la Région de Bruxelles-Capitale. Elle a pour objectif, dans le cadre de la règlementation des AIS, de rendre le parc de logements privés accessible aux personnes et ménages disposant de faibles revenus. A ce titre elle assure également la gestion de logements de...

  • Assistant

    il y a 5 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Valisana Temps plein

    **Assistant.e à la Direction Générale** **(H/F/X)** **OFFRE D’EMPLOI** À PROPOS DE L’EMPLOYEUR Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL Berchem - Sainte-Agathe, et comprend un hôpital de réadaptation de 175 lits et une polyclinique. **TYPE DE CONTRAT **:CDI C’est le plus grand centre de réadaptation...