Assistant.e Administratif Et Financier

il y a 4 heures


SintGillis, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets d'aide à la jeunesse et de coopération au développement de haute qualité qui mettent l'enfant au premier plan. Pour réaliser ces projets, nous recherchons un.e Assistant.e administratif et financier qui rapportera au Head of Finance, HR & Administration.

**Description de la fonction
**Vos responsabilités en tant qu'Assistant.e administratif et financier**:
**1) Vous apportez votre soutien en matière de contrôle de gestion et activités financières**:

- Vous mettez à jour, améliorez et développez des tableaux de bord financiers pour notamment suivre les frais généraux et autres frais liés à nos projets
- Vous apportez votre soutien à la préparation des prévisions et des budgets
- Vous contribuez au suivi et à l'élaboration des processus et procédures internes
- Vous êtes prêt.e à soutenir le Head of Finance en fonction des besoins

**2) Vous apportez un soutien administratif générale à l'asbl**:

- Vous facilitez l'organisation de réunions internes comme la réunion du conseil d'administration ou du comité financier.
- Vous assistez la Directrice Nationale sur les différents aspects organisationnels et logistiques : planification et gestion de réunions, voyages, etc.
- Vous effectuez diverses tâches administratives liés au fonctionnement de l'asbl, notamment dans le domaine des assurances, des banques, de la gestion des bâtiments ou de la structure informatique
- Vous apportez votre soutien en matière de reporting interne et externe

**3) Vous apportez un soutien administratif spécifique à nos projets en Flandres**:

- Vous êtes en charge des tâches administratives liées à notre domaine d'activité, notamment de l'enregistrement des prises en charge des enfants/jeunes (Insisto/ Binc /Match it/...)
- Vous vous assurez que les achats et les décaissements sont correctement justifiés et suivis (tickets, factures, caisse). Vous n'hésitez pas à proposer des améliorations aux processus existants
- Vous soutenez la recherche et la coordination des volontaires

**Description du profil**
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion, en comptabilité, en fiscalité, en assistant-e/secrétaire de direction ou vous vous prévalez d'une expérience pertinente dans un poste similaire
- Vous êtes bilingue néerlandais/français, avec une bonne connaissance de l'anglais
- Vous avez des excellentes capacités d'analyse et d'organisation
- Vous êtes rigoureux.se
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome et vous êtes flexible (déterminer les priorités et effectuer différentes tâches en parallèle)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, réunions en mode virtuel (Zoom, Teams), internet, etc.)
- Vous adhérez aux valeurs de SOS Villages d'Enfants et vous êtes passionné.e par nos projets

**Avantages du poste**
- Un contrat à temps plein partiel 60% (3 jours par semaine)
- Une rémunération conforme au secteur, avec plusieurs avantages sociaux attractifs
- Lieu de travail : Louvain (pour la partie projets) + Bruxelles (Saint-Gilles) + télétravail possible
- Une opportunité passionnante de contribuer activement à l'amélioration des droits et du bien-être des enfants, au sein d'une équipe hautement motivée, professionnelle, engagée et internationale
- Entrée en fonction : dès que possible

**Travailler chez SOS Villages d'Enfants Belgique, c'est...**
- S'investir tous ensemble pour atteindre un objectif commun : contribuer à ce que les enfants qui traversent des situations difficiles puissent grandir en toute sécurité dans un foyer chaleureux.
- Travailler dans un climat de confiance et d'ouverture où le respect de chaque collaborateur et partenaire et la confiance envers les capacités de chacun sont primordiaux.
- Avoir des opportunités d'évoluer et de se développer, pour trouver votre propre voie dans une équipe professionnelle, flexible et orientée résultats.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Gilles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Sint-Gillis, Belgique CENTRE COMMUNAUTAIRE LAÏC JUIF Temps plein

    **Description de l’entreprise** **Description de la fonction** - Vous aimez le travail réalisé avec précision et efficacité ? - Vous utilisez les outils digitaux avec facilité ? - Vous vous sentez à l'aise dans l'interaction avec de nombreuses personnes ? Le poste d'assistant.e au CCLJ est fait pour vous ! Principales missions: L'assistant.e est...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Resource Matters Temps plein

    Resource Matters souhaite recruter un.e responsable afin de participer aux tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite. Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois. **SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV & LETTRES DE MOTIVATIONS SERONT...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

    L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Description du poste: La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...


  • Sint-Gillis, Belgique AGENCE ALTER Temps plein

    **Description de l’entreprise**Depuis 1995, l'asbl Agence Alter œuvre à la défense des droits sociaux, économiques, culturels et politiques en s'adressant aux citoyens, aux professionnels des secteurs sociaux, aux médias, aux acteurs publics et privés concernés par ces droits. Nos valeurs sont: regard critique, justice sociale, indépendance,...

  • Assistant.e Clustering

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise. Les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s'installer et trouver leurs marques à Bruxelles. **Description de la fonction **La Business Unit...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Tu es reine ou roi de l'admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l'entreprise t'est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l'activité du Head of et de l'équipe au...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: En tant qu' assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ; De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches...


  • Sint-Gillis, Belgique Talent Exchange Temps plein

    **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le **suivi administratif et financier de l’entretien technique et de nos chantiers de construction à...


  • Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Contenu de la fonction**: **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées **uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Nous recherchons de chouettes nouveaux collègues pour le suivi administratif et financier de l’entretien technique et de nos chantiers de...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    **Contexte et rôle** Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège. L’Assistant.e Ressources...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPÉRVISEUR NIVEAU C (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Il a pour mission, conformément à la Constitution belge, d’accorder une aide sociale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    En vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...


  • Sint-Niklaas, Belgique RONVEAUX Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant.e Technico-Administratif.ve (H/F) - WANTY** **Société**: WANTY **Lieu de Travail**: Sint-Niklaas WANTY, entreprise renommée, dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Technico-Administratif.ve motivé.e et compétent.e pour rejoindre notre équipe à Sint-Niklaas. **Responsabilités**: -...

  • Référent Financier

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps plein

    La mission du service est de coordonner des opérations de revitalisation urbaine au sens large : réhabilitation de bâtiments abandonnés ou en mauvais état, création ou amélioration d'espaces publics, développement de projets socio-économiques, de cohésion sociétale... Elle peut également être un outil de revitalisation urbaine qui a pour objet...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO - Safety & Prevention: **1. Service Interne pour la Prévention et la Protection**: Conseiller en prévention...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

    L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Votre fonction La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...

  • Administrative Assistant IT

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Wil jij als Administrative Assistant IT meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: - (La version en français se trouve ci-dessous)_ TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT). We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **hub.brussels, c'est l'Agence bruxelloise pour l'Accompagnement de l'Entreprise. Pour faire simple, les entrepreneur.e.s bruxellois font appel à nous pour se lancer, se développer et s'internationaliser, et les entrepreneur.e.s étrangers pour s'installer et trouver leurs marques dans notre belle capitale. **Ton...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...

  • Expert-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique INSTITUT POUR L'ÉGALITÉ DES FEMMES ET DES HOMMES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créé par la loi du 16 décembre 2002, l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes est un organisme fédéral d'intérêt public qui a pour mandat de garantir et de promouvoir l'égalité des femmes et des hommes, de combattre toutes formes de discriminations et d'inégalités fondées sur le sexe, et ce par...