Administrative Assistant IT
il y a 3 semaines
**Wil jij als Administrative Assistant IT meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**:
**Mission**:
- (La version en français se trouve ci-dessous)_
TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT).
We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers.
Jouw takenpakket
- Opstellen en opvolgen van onze aankoopdossiers
- Je werkt mee aan de lastenboeken voor nieuwe aankopeno
- Je verzorgt de tijdige hernieuwing van lopende contracten
- Je maakt de nodige documenten op voor onze interne administratie
- Je volgt de lopende bestellingen op en je controleert de facturen
- Verder uitbouwen van een goede relatie met onze partners
- Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers met het oog deze relaties verder te verbeteren
- In samenwerking met onze specialisten verzamel je informatie over mogelijke nieuwe vendors
- Je bouwt goede relaties op met collega’s binnen andere entiteiten van de group en fungeert als contactpersoon
- Financiële opvolging
- Je helpt mee met de opmaak van het IT budget
- Je verifieert alle aanvragen tot IT-aankopen of deze in lijn zijn met het budget.TUC RAIL recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour le département Technology & Methods (IT).
Nous recherchons une personne motivée et proactive pour prendre en charge les tâches administratives du département IT. Dans ce rôle, vous gérez également les contacts internes et externes en fonction des dossiers qui vous sont confiés.
Vos tâches
- Préparation et suivi de nos dossiers d'achat
- Vous participez à l’élaboration des cahiers des charges pour de nouveaux achats
- Vous vous occupez du renouvellement des contrats en cours en temps voulu
- Vous établissez les documents nécessaires à notre administration interne
- Vous suivez les commandes en cours et vérifiez les factures
- Poursuivre le développement d'une bonne relation avec nos partenaires
- Vous entretenez les relations avec nos fournisseurs en vue de continuellement les améliorer
- En collaboration avec nos spécialistes, vous recueillez des informations concernant de nouveaux fournisseurs potentiels
- Vous établissez de bonnes relations avec les collègues des autres entités du groupe et agissez comme personne de contact
- Suivi financier
- Vous participez à l'élaboration du budget informatique
- Vous vérifiez toutes les demandes d'achats informatiques pour voir si elles sont en ligne avec le budget.
**Profil**:
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je luisterbereidheid en goede communicatie in het Nederlands en in het Frans stellen je in staat goede betrekkingen te onderhouden met de verschillende betrokken partijen
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en een zeer goede kennis van de andere taal
- Kennis van de Engelse taal is een pluspunt
- Je hebt verantwoordelijkszin
- Je bent nauwkeurig en stipt
- Je hebt een goede kennis van MS-Office
- Je hebt affiniteit voor IT, je bent bereid een algemene kennis op te bouwen.
**Wat bieden wij ?**
Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap,
Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, etc.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Aarzel niet ons te contacteren (Hélène Herwats, 0475/44 63 12)
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Votre sens de l'écoute et votre bonne communication en néerlandais et en français vous permettent d'entretenir de bonnes relations avec les différentes parties concernées.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue
- La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes précis.e et ponctuel.le
- Vous avez une bonne connaissance de MS-Office
- Vous avez de l’affinité pour l’IT, vous êtes prêt.e à obtenir une connaissance générale dans ce domaine.
**Notre offre**
Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 6 jours
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif multifonctionnel au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...
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IT Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** - Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: - Management Assistant: - Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du...
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IT Management Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: Management Assistant: Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du Chief...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein**Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...
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HR Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Wil jij als HR Administrative Assistant meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: Voor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een **HR Administrative Assistant**.** **Wat ga je doen?** Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 jours
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 18 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...
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Administrative Assistant IT
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein(La version en français se trouve ci-dessous) TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT). We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers. Jouw...
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Assistant Shopmanager Name IT Charleroi
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique NAME IT Temps plein**Vous avez la mode dans le sang et vous êtes toujours à l'affût des dernières tendances? Alors postulez dès maintenant pour notre poste de Assistant Shopmanager pour notre nouveau magasin à Charleroi! Ouverture en avril.** **CE QUE VOUS FEREZ** En tant qu'assistant Shopmanager, vous assisterez le Shopmanager dans l'établissement du budget, la...
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Assistante de Direction Nl/fr
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Quelles sont tes tâches ? En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d’autres services (juridique, communication, IT). Tes principales tâches sont: - le suivi administratif...
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Administrative Assistant/ Accountant
il y a 3 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...
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Assistant Shopmanager Name IT Sint-niklaas
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Belgique name it Temps plein**Zit fashion in je bloed en ben je steeds opzoek naar de laatste trends? Solliciteer dan nu voor onze functie Assistant Shopmanager voor de nieuwe NAME IT winkel te Sint-Niklaas.** **ABOUT NAME IT** **WHAT YOU WILL BE DOING** Als Assistant Shopmanager ondersteun je de Shopmanager bij de budgettering, de coördinatie van het team en alle werkzaamheden...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein**Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...
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HR Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinVoor ons Human Resources Support Unit zijn wij op zoek naar een HR Administrative Assistant. Wat ga je doen? Je komt terecht in een HR team van ongeveer 20 professionals. De collega die wij momenteel zoeken zal verantwoordelijkheid zijn voor de administratieve steun van de HR afdeling (Talent Development en Staffing, Compensation & Benefits,). **Je...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche: **1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)** En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Sales Administrative Assistant
il y a 5 jours
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein**Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...