Administrative Assistant IT

il y a 3 jours


SintGillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

(La version en français se trouve ci-dessous)

TUC RAIL is op zoek naar een Administratieve Medewerker voor de unit Technology & Methods (IT).

We zoeken een gemotiveerde en proactieve persoon die de administratieve taken van een IT afdeling opneemt. In deze rol verzorgt u eveneens de interne en de externe contacten ifv de u toegewezen dossiers.

Jouw takenpakket
- Opstellen en opvolgen van onze aankoopdossiers
- Je werkt mee aan de lastenboeken voor nieuwe aankopeno - Je verzorgt de tijdige hernieuwing van lopende contracten
- Je maakt de nodige documenten op voor onze interne administratie - Je volgt de lopende bestellingen op en je controleert de facturen
- Verder uitbouwen van een goede relatie met onze partners
- Je onderhoudt de relaties met onze leveranciers met het oog deze relaties verder te verbeteren
- In samenwerking met onze specialisten verzamel je informatie over mogelijke nieuwe vendors
- Je bouwt goede relaties op met collega’s binnen andere entiteiten van de group en fungeert als contactpersoon
- Financiële opvolging
- Je helpt mee met de opmaak van het IT budget
- Je verifieert alle aanvragen tot IT-aankopen of deze in lijn zijn met het budget.\---------------------------------------------------------- TUC RAIL recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour le département Technology & Methods (IT).

Nous recherchons une personne motivée et proactive pour prendre en charge les tâches administratives du département IT. Dans ce rôle, vous gérez également les contacts internes et externes en fonction des dossiers qui vous sont confiés.

Vos tâches
- Préparation et suivi de nos dossiers d'achat
- Vous participez à l’élaboration des cahiers des charges pour de nouveaux achats
- Vous vous occupez du renouvellement des contrats en cours en temps voulu
- Vous établissez les documents nécessaires à notre administration interne
- Vous suivez les commandes en cours et vérifiez les factures
- Poursuivre le développement d'une bonne relation avec nos partenaires
- Vous entretenez les relations avec nos fournisseurs en vue de continuellement les améliorer
- En collaboration avec nos spécialistes, vous recueillez des informations concernant de nouveaux fournisseurs potentiels
- Vous établissez de bonnes relations avec les collègues des autres entités du groupe et agissez comme personne de contact
- Suivi financier
- Vous participez à l'élaboration du budget informatique
- Vous vérifiez toutes les demandes d'achats informatiques pour voir si elles sont en ligne avec le budget.
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je luisterbereidheid en goede communicatie in het Nederlands en in het Frans stellen je in staat goede betrekkingen te onderhouden met de verschillende betrokken partijen
- Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands of het Frans en een zeer goede kennis van de andere taal
- Kennis van de Engelse taal is een pluspunt
- Je hebt verantwoordelijkszin
- Je bent nauwkeurig en stipt
- Je hebt een goede kennis van MS-Office
- Je hebt affiniteit voor IT, je bent bereid een algemene kennis op te bouwen.

Wat bieden wij ?

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.

We leggen de nadruk op diversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie, handicap,

Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerk tot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voor verplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster), cafetariaplan, etc.

Ben je geïnteresseerd of wil je meer weten? Aarzel niet ons te contacteren (Hélène Herwats, 0475/44 63 12)
------------------------------------------------ Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Votre sens de l'écoute et votre bonne communication en néerlandais et en français vous permettent d'entretenir de bonnes relations avec les différentes parties concernées.
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue
- La connaissance de l'anglais est un plus
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes précis.e et ponctuel.le
- Vous avez une bonne connaissance de MS-Office
- Vous avez de l’affinité pour l’IT, vous êtes prêt.e à obtenir une connaissance générale dans ce domaine.

Notre offre

Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance



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    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • IT Management Assistant

    il y a 13 heures


    Sint-Gillis, Belgique Group S Temps plein

    Beschrijving **IT MANAGEMENT ASSISTANT - BRUXELLES** - Notre département IT est à la recherche d’un/une IT Management Assistant afin de prêter main forte au Comité organisationnel du département IT. **Votre fonction se déclinera en plusieurs activités**: - Management Assistant: - Au quotidien, vous assurez les tâches de Management Assistant du...

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    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Niklaas, Belgique NAME IT Temps plein

    **Vous avez la mode dans le sang et vous êtes toujours à l'affût des dernières tendances? Alors postulez dès maintenant pour notre poste de Assistant Shopmanager pour notre nouveau magasin à Charleroi! Ouverture en avril.** **CE QUE VOUS FEREZ** En tant qu'assistant Shopmanager, vous assisterez le Shopmanager dans l'établissement du budget, la...


  • Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise !** **Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**: - En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Sint-Gillis, Belgique Laboratoire Draily Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du dirigeant supérieur de l'entreprise. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel pour faciliter le bon...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Sint-Gillis, Belgique Start People Temps plein

    Aider le chef d'unité dans la gestion de quotidienne de son unité comme organiser les meetings internes ou avec des partenaires externes, préparer le timing, mise à jour de la liste de contacts, préparer les slides avec le contenu technique - Fournir un support administratif en préparant les drafts des documents adressés aux organes consultatifs. -...


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    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...

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    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Position hiérarchique** - Sous l'autorité directe du coordinateur du back-Office ; - Sous l'autorité indirecte du Directeur du département social ; - Sous l'autorité organique du Secrétaire général Le CPAS de Saint-Gilles cherche un **Assistant administratif **(H/F/X) **Description de la fonction** - Assurer un...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein

    **Votre mission en tant que Assistant(e) Administratif(ve)**: - Vous êtes le premier point de contact des clients et leur fournissez les informations qu'ils souhaitent ; - Vous répondez aux différentes demandes des clients (soit par mail, téléphone ou via le site internet) ; - Vous leur apportez un support direct (suivi d'une livraison, note de...

  • Assistant-e Sociale

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CONTRAT DE REMPLACEMENT (MIN. 6 MOIS) - TEMPS PLEIN - SAINT-GILLES** **CAP BRABANTIA, partenaire de Caritas International, assure une assistance et un suivi aux** **personnes dans le besoin à travers un premier accueil, une analyse de la situation individuelle, une** **orientation ou un accompagnement.** Pour renforcer...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...