Assistant.e de Direction

il y a 2 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain.

Votre fonction

La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à l’accueil de l’Institut et le secrétariat du directeur administratif et financier dans ses fonctions administratives et relatives à la gestion des ressources humaines.

À ce titre:

- Vous assurez l’accueil à la réception de l’Institut et gérez les mails et appels téléphoniques entrants
- Vous organisez les séminaires de l’Institut (réservation de salles, annonce et diffusion,)
- Vous aidez à l’organisation des événements et activités de l’équipe « Mécénat » de l’Institut
- Vous êtes la personne intermédiaire pour 4 logements mis à disposition de nos chercheurs
- Vous effectuez différentes tâches administratives (organisation de réunions et lunches, encodage, classement, fournitures,...)
- En tant qu’assistante du directeur administratif et financier, vous l’accompagnez dans des tâches relatives à la gestion des Ressources humaines (formalités d’accueil de nouveaux engagés, gestion des contrats, médecine du travail, répertoires et listings des membres du personnel, gestion des absences / maladies / congés / etc.)
- Vous l’aidez également dans la rédaction du courrier et assurez différentes tâches de secrétariat (assurance, RGPD, préparation des conseils d’administration )

Vos qualifications et aptitudes
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou en langues et/ou disposez d’une expérience probante
- Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais
- Vous faites preuve d’une excellente maîtrise de l’orthographe
- Vous connaissez les programmes de la suite Microsoft Office et Microsoft Teams. L’utilisation des programmes de la suite Adobe est un atout
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes flexible

Ce que nous offrons

Contrat à temps plein et à durée indéterminée ;
Des chèques repas, une assurance groupe, un pécule de vacances et une prime de fin d’année. Une intervention dans les frais de transport en commun et à vélo est également prévue.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant au sein d’une équipe jeune et motivée pour effectuer des tâches très variées. Le poste est disponible immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Langue:

- Anglais (Exigé)



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

    L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Description du poste: La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous serez responsable des tâches suivantes: - Vous êtes responsable de la gestion de réunions à caractère médical et juridique, allant de la plannification à la préparation et la rédaction des procès-verbaux; - Vous êtes le premier point de contact pour répondre aux demandes d'informations de nature essentiellement médicales...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPÉRVISEUR NIVEAU C (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Il a pour mission, conformément à la Constitution belge, d’accorder une aide sociale et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-Saint-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise - L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité. _ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son...

  • Un Gestionnaire Des étudiants

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiants travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...

  • Un Directeur Juridique

    Il y a 3 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Raison d'être de la fonction et de la mission** Le directeur juridique, en bonne intelligence avec le Directeur-Président et le Collège de Direction, formule des avis juridiques,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d’être de la fonction** Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d’examens en collaboration étroite avec le chef de département et l’équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d’accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe. Les études s’organisent sur...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à temps plein définie pour l'année académique 2024-2025 mais pouvant se pérenniser** **Description des prestations** Au prorata de la durée du temps de travail: - Assurer des activités d’enseignement au sein du département concerné - S’engager dans le travail pédagogique du département - S’investir dans les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des achats de marchés publics. - Vous assurez le suivi des règles en la matière et conseillez...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.** **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des...