Un.e Assistant.e en Gestion Administrative de

Il y a 4 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

**L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain.

**Votre mission**

Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les chercheurs dans la gestion et le suivi financier de leurs comptes et conventions de recherche.
- Établissement et suivi des budgets des conventions tant au niveau fonctionnement, personnel et équipement
- Analyse et contrôle des comptes attribués : justification des comptes, respect des échéances,
- Gestion et suivi des commandes : réception des marchandises, back order,
- Vérification et traitement des factures fournisseurs
- Gestion d’un logiciel de stock : mise à jour annuelle des prix, reporting,

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service et/ou de l’Institution.

**Vos qualifications et aptitudes**
- Titulaire d’un diplôme de niveau bachelier ou expérience équivalente
- Des connaissances dans le milieu scientifique sont un atout
- Bonne maîtrise parlée et écrite du français et bonne connaissance de l’anglais (niveau B1)
- Bonne connaissance des programmes de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
- Sens de l’organisation, proactivité, flexibilité et sens du service
- Esprit d’équipe, facilité de contact, capacité d’adaptation et de gestion des dossiers de manière autonome ou encadrée

**Ce que nous offrons**
- Un emploi stable dans un environnement d’excellence, motivant et porteur de sens au sein d’une équipe dynamique
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée
- Des chèques-repas, une assurance groupe, un double pécule de vacances et une prime de fin d’année
- Une intervention à 100% dans les frais de transport en commun
- Des congés conventionnels en plus des congés légaux

**Intéressé-e ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 20 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

    L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Description du poste: La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Universal Pharma S.A Temps plein

    Acteur dans le secteur de la pharmacie depuis 1975, avec 30 pharmacies réparties dans le Hainaut et à Bruxelles, Universal Pharma recherche **un.e assistant.e **pour la **Pharmacie WoluPharma **à Woluwé-Saint-Lambert (Bruxelles). **FONCTION** - Dispensation correcte des médicaments et des autres produits (parapharmacie, dermo-cosmétique, ) -...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein

    **L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-Saint-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...


  • Sint-Niklaas, Belgique RONVEAUX Temps plein

    **Offre d'Emploi : Assistant.e Technico-Administratif.ve (H/F) - WANTY** **Société**: WANTY **Lieu de Travail**: Sint-Niklaas WANTY, entreprise renommée, dans le domaine de la construction, recherche actuellement un.e Assistant.e Technico-Administratif.ve motivé.e et compétent.e pour rejoindre notre équipe à Sint-Niklaas. **Responsabilités**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 20 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps plein

    L'Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif, situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l'UCLouvain. Votre fonction La fonction proposée comporte deux volets : un poste multifonction à...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique POUVOIR ORGANISATEUR PLURIEL Temps plein

    L’ASBL Pouvoir Organisateur Pluriel (POP), regroupant les communes de Berchem-Sainte-Agathe et de Molenbeek-Saint-Jean, la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’École Ensemble et l’ULB, est en charge de deux écoles secondaires à pédagogies actives au nord de Bruxelles. Afin de développer son pôle administratif, le POP est à la recherche d’un.e...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 20 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Dentius Temps plein

    En tant que premier groupe dentaire en Belgique, comptant près de 50 cabinets, Dentius propose un environnement moderne pour une meilleure expérience patient avec un engagement fort en termes de qualité, d'innovation et de service. Pour soutenir la croissance de Dentius en Belgique, nous recherchons de nouveaux collègues pour les postes...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    **Contexte et rôle** Le nombre d’employés de VSF-B a fortement augmenté ces dernières années et les défis stratégiques de l’organisation ne manquent pas. Notre organisation compte sur un département RH professionnel et innovateur. Dans cette optique, nous souhaitons renforcer le département RH au niveau du siège. L’Assistant.e Ressources...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne** **Objectif de la fonction** Le.la gestionnaire administratif.ve de département travaille de concert avec le/la chef.fe de département et l’ensemble de son équipe pédagogique d’un ou plusieurs cursus de formation. Il.elle collabore en partenariat avec...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO - Safety & Prevention: **1. Service Interne pour la Prévention et la Protection**: Conseiller en prévention...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des achats de marchés publics. - Vous assurez le suivi des règles en la matière et conseillez...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Nous entendons par marché public tout achat engagé par la HE quel que soit son montant.** **Mission** - Vous apportez à la Haute Ecole, l’expertise juridique dans le domaine des...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...


  • Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Tu es reine ou roi de l'admin? Tu jongles avec les agendas comme tu joues à Tetris? Le monde de l'entreprise t'est familier? Notre équipe qui accompagne les commerces et restos bruxellois a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge du Retail et épaule-la dans l'activité du Head of et de l'équipe au...


  • Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Administrative Assistant et participe ainsi à nos ambitieux projets. **Mission**: Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits dans le cadre, notamment, de la certification ISO -...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    LE CPAS DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE RECRUTE: UN. E ASSISTANT.E TECHNIQUE SUPÉRVISEUR NIVEAU C (H/F/X) LE CPAS DE SAINT-JOSSE - MISSION Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Il a pour mission, conformément à la Constitution belge, d’accorder une aide sociale et...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Amimo Temps plein

    Je cherche un.e secrétaire pour gérer l'administratif de plusieurs Centres médicaux à Bruxelles. Missions : gestion des mails, orientation des patients (via mail), encoder des rendez-vous dans un agenda, tenir à jour les groupes WhatsApp, envoyer des documents, tenir à jour des documents Word et Excel... Statut d'indépendant. La personne que je...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._** Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne. **Objectif de la fonction** Le gestionnaire administratif de département a pour...