Medisch Secretaresse Dagziekenhuis

Functieomschrijving

Voor ons dagziekenhuis gelegen in Campus Deurne en Antwerpen zoeken wij 2 medisch secretaresses voor een contract van onbepaalde duur.

Je staat in voor volgende taken:

- Je verzorgt het onthaal van patiënten.
- Je staat in voor het beantwoorden en opvolgen van telefoons en mails.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de afspraken van de patiënten in het dagziekenhuis.
- Je communiceert naar medewerkers binnen het dagziekenhuis en elders in het ziekenhuis.
- Je stelt de eerste aanzet op voor het verpleegkundige luik van het patiëntendossier.
- Je staat in voor algemene administratieve taken en opmaken van verslagen.
- Je regelt het intern en extern patiëntenvervoer indien nodig.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma medical management assistant of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in de medische sector is een pluspunt.
- Je hebt zeer goede kennis van de courante IT toepassingen. Kennis van of ervaring met andere IT-toepassingen is een pluspunt.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je bent communicatief ingesteld, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent administratief ordelijk, kan vlot typen en een organisatorisch talent
- Je bent stressbestendig.
- Je bent discreet en integer.
- Je bent bereid je flexibel op te stellen betreffende het uurrooster: je werkuren liggen tussen 8u30-16u30, je werkt 4u per dag voornamelijk in de voormiddag, soms ook in de namiddag.
- Je kan je vlot verplaatsen naar campus Antwerpen en Campus Deurne.
- Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en denkt probleemoplossend.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief

Aanbod
- Je krijgt een 19u contract van onbepaalde duur.
- Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
- Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,25€/km.
- Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
- Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
- Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
- Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
- AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
- En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg

Plaats tewerkstelling

Regio Antwerpen

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Medical management assistant

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Antwerpen