Medisch Secretaresse Fysische Geneeskunde

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van verschillende disciplines : fysische geneeskunde, reumatologie, neurochirurgie en het pijncentrum.

Je belangrijkste taken zijn:

- Telefoon.
- Agendabeheer.
- Beantwoorden en opvolgen mails.
- Operaties inplannen
- Consultatie en Procedures (pijnkliniek) inplannen, en bijhorende vragenlijsten opstarten.
- Correspondentie verzorgen.
- Onthaal patiënten.
- Beheer patiëntendossiers.
- Algemene administratieve taken en opmaken van verslagen.

Profiel
- Je hebt een diploma medisch secretariaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan overweg met de standaard informaticatoepassingen.
- Je kan vlot typen en patiëntendossiers verwerken
- Kennis van de medische terminologie is een noodzaak.
- Je bent punctueel en ja kan nauwkeurig werken.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent communicatief erg vaardig.
- Je hebt een spontane en correcte houding naar patiënten, artsen en collega’s.
- Je bent stressbestendig en hebt een gezonde dosis assertiviteit.
- Je kan discreet en tactvol omgaan met vertrouwelijke informatie.

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur voor 30,4u of 38u/week.
- Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en wordt je relevante anciënniteit overgenomen.
- Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
- Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,25€/km.
- Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
- Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
- Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
- Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
- AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
- En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg

Plaats tewerkstelling

2100 DEURNE