Gestionnaire Du Dossier Qualifications

il y a 22 heures


Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**LE TRAVAIL**:
En tant que collaborateur.rice de** l’équipe Qualifications**, vous êtes l’interlocuteur.rice de toutes les parties impliquées dans la qualification de sous‑traitants de produits et services spécifiques conformément à différents systèmes de qualification.
- Vous traitez toutes les demandes des entreprises à qualifier selon un ou plusieurs de nos +/ 100 systèmes de qualification.
- Vous évaluez ensuite le dossier administratif introduit (vérification notamment de documents officiels tels que preuve de paiement ONSS, casier judiciaire, etc.) et suivez le statut du dossier technique auprès du fournisseur, de notre service technique et notre service Inspections.
- Vous utiliserez la plateforme e-Procurement pour publier nos systèmes de qualification et recevoir les dossiers introduits.
- Vous êtes responsable de toute la communication entre les différentes parties (fournisseur, service technique, service Inspections, service des achats) et les incitez à l’action pour que le processus se déroule le plus rapidement possible dans son ensemble.
- Vous enregistrez avec précision les informations nécessaires concernant l’évolution des dossiers dans le système logiciel de flux de processus BizzMine et assurez les mises à jour régulières.
- La communication avec les fournisseurs constitue un élément important de votre travail. Lorsqu’un fournisseur a parcouru positivement le processus de qualification en respectant la législation sur les marchés publics et les procédures internes, vous lui communiquez la qualification, qui est valable cinq ans.
- Vous vous occuperez également de tous les renouvellements ultérieurs et des modifications éventuelles.
- Si Infrabel ou un fournisseur souhaite mettre fin à la procédure, vous communiquez la disqualification.
- Le dossier clôturé dans BizzMine, vous téléchargez les données sur Sharepoint afin de toujours disposer d’un aperçu clair des fournisseurs qualifiés dans chaque système de qualification.
- Vous veillez également à ce que SAP soit toujours à jour pour que l’ensemble des collaborateur.rice.s sache toujours qui est qualifié pour quels items. Un.e acheteur.euse sait ainsi à quels fournisseurs s’adresser pour chaque achat relevant de la procédure de qualification.
- Vous travaillez avec vos deux collègues de manière uniforme et ouverte, de sorte que vous pouvez à tout moment reprendre les dossiers l’un de l’autre.
- Vous rendez compte à la Conseillère Qualifications, qui est toujours disponible pour vous aider dans votre travail et escaler vos problèmes.

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier, ou équivalent par expérience.

**Compétences techniques**:

- Vous êtes francophone ou néerlandophone et maîtrisez également l’autre langue. Vous pouvez en outre tenir une conversation en anglais. D’autres langues sont un atout.
- Vous comptez deux années d’expérience d’administration lors desquelles vous avez dû utiliser des outils MS Office pour soutenir votre travail dans un environnement nécessitant ordre et organisation.
- Vous travaillez avec aisément avec MS Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- La connaissance de SAP et de SharePoint est un plus.

**Compétences comportementales**:

- Vous contrôlez régulièrement les progrès de vos dossiers. Vous vous informez régulièrement de l’état d’avancement et réagissez à temps aux obstacles.
- Vous planifiez et organisez de manière prévoyante.
- Vous travaillez de manière précise, ordonnée et méthodique.
- Vous faites preuve d’orientation client, communiquez facilement et to the point, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous faites preuve de collégialité et aimez travailler dans une petite équipe.

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans son personnel. Ce qui importe, ce sont vos talents et votre enthousiasme, et pas votre sexe, votre âge, votre origine ou votre handicap.

**NOTRE OFFRE**:

- Un job passionnant et varié
- Dans une entreprise stable qui contribue à une mobilité durable en phase avec la société
- De nombreuses possibilités de formation et de carrière : vous être entrepreneur.neuse de votre propre carrière
- Une grande flexibilité, pour que vous puissiez trouver un équilibre entre travail et vie privée
- Un package salarial attrayant avec divers avantages supplémentaires
- Voyagez gratuitement en train

**L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:
**Infrabel** construit, entretient et renouvelle l’infrastructure ferroviaire en Belgique. Avec près de 10.000 collaborateur.rice.s, nous travaillons à la mise en place d’un réseau ferroviaire fiable et moderne, pour accompagner le développement des besoins de mobilité de notre société et contribuer à une société durable.

Lorsque les divisions internes d’Infrabel souhaitent effectuer des achats, elles font toujours appel au service **Procurement, **garant d’


  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Gestionnaire de dossier | Bachelier | Français/néerlandais | Min 2ans expérience | CDI | 1090437 **Votre nouveau rôle** *** En tant que gestionnaire de dossier vous serez en charge de la gestion A-Z des clients. Vous apporterez un service de qualité aux clients désireux d’ouvrir une demande que ce soit par téléphone, par mail ou de...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Avantages Sociaux | Gestionnaire de dossier | Bachelier | Fr/Nl | 1092499 **Votre nouveau rôle** En tant que gestionnaire de dossier vous serez en charge de la gestion A-Z des clients. Vous apporterez un service de qualité aux clients désireux d’ouvrir une demande que ce soit par téléphone, par mail ou de manière digitale. Vous serez en...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 10 heures


    Brussels, Brussels, Belgique NN Temps plein

    NN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Patronale Life** est, depuis près d’un siècle, active dans le secteur des assurances, les prêts, les énergies renouvelables et l’immobilier **Patronale Life** possède des filiales telles que: - **Patronale Solar** spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers - LIFE** **(**220005O5**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** **Gestionnaire de dossiers - assurance vie** **La fonction**: Etablir et gérer, en collaboration avec les autres services, les contrats...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** - Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants. - Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies. - Vous...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un des plus grands assureurs mondiaux, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers ayant une expérience en assurance-vie. **Beschrijving** - En tant que gestionnaire de placements, vous êtes responsable du suivi des nouvelles polices d'assurance et du traitement correct des montants d'épargne ; - Vous êtes en contact quotidien avec les...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)


  • Brussels, Belgique ACTEA Temps plein

    **Profil recherché** Nous cherchons un(e) collaborateur(rice) enthousiaste et organisé(e) pour la gestion des dossiers courants de vente et crédit. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de traiter des dossiers dans d’autres matières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires, les autres gestionnaires de dossiers et les...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients spécialisé dans le crédit à la consommation et les services financiers, Vivaldis Finance recherche un Gestionnaire de dossier credit FR/NL. En tant que Gestionnaire de dossier crédit, vos tâches seront les suivantes: - Analyser les dossiers de crédit et évaluer les risques. - Répondre rapidement aux appels...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers sinistres incendie** **(**220006WP**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** Les assurances: on n'en a pas besoin quand tout va bien mais en cas de coup dur. Dans ces moments-là, AXA fait toute la...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Votre futur challenge ?** - Vous coopérez et épaulez vos clients dans la...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour l'un des plus grands assureurs mondiaux, nous recherchons plusieurs gestionnaires de dossiers ayant une expérience en assurance-vie. **Beschrijving** - En tant que gestionnaire de dossiers de paiement, vous vous occupez de la gestion des soldes des clients en retard de paiement, y compris le lancement de dossiers juridiques ; - Vous êtes en contact...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. **Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.** **Positionner**: **Ton futur challenge ?** _Tu entres en jeu pour assurer la gestion des dossiers _de A à Z entre le client final et...


  • Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4740I) - **Gestionnaire spécialisé dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)**: **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des...


  • Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Située dans un **cadre verdoyant** à Malmedy, notre client est une fiduciaire renommée offrant un **environnement stable** et propice à l'**épanouissement professionnel**. Avec une équipe de 20 personnes, la fiduciaire prône une **gestion humaine**, un cadre de travail agréable, et une culture où l'on cultive le désir de rester...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers - Sélection des Risques** **(**220007VZ**)** **LIEU PRINCIPAL**: BELGIUM-BRUSSEL - BRUXELLES-BRUXELLES **ORGANISATION**: AXA Belgium **TYPE DE CONTRAT**: Permanent HORAIRE**: Temps plein **DESCRIPTION** Votre mission Vous travaillez au département Sélection des Risques - Souscription Vie. Au sein de votre équipe, vous...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Les assurances, on n'en a pas besoin quand tout va bien mais en cas de coup dur. Dans ces moments-là, AXA fait toute la différence: grâce à une résolution efficace et juridiquement correcte des sinistres, dans le respect des droits de la victime. Voilà exactement la garantie que vous offrez en tant que gestionnaire de dossiers Sinistres. En effet,...

  • Gestionnaire Dossiers RH

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...