Secrétaire Médical(E) en Hématologie Et

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:
Lien entre les patients et les médecins
- Vous gérez et planifiez les rendez-vous des patients
- Vous accueillez des patients à l’hôpital de jour
- Vous êtes à l’écoute des patients
- Vous remontez les informations des patients vers l’équipe de médecin

Administration générale
- Vous accueillez des patients et visiteurs
- Vous recevez, dirigez et répondez aux appels téléphoniques.
- Vous vous procurez l’information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Vous assurez la gestion de l’agenda des médecins ainsi que de la planification de l’équipe médicale, organisation des back-up des collègues absents
- Vous assurez la gestion des stocks et des commandes et suivi des livraisons
- Vous assurez la gestion des dossiers patients (digitaux ou papiers) : Vérifier si les dossiers sont complets (abstraction EPIC pour les nouveaux dossiers)
Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier médical et général (mail ou courrier postal)
Compléter les formulaires et documents
- Vous organisez des voyages professionnels (congrès)

Administration spécifique
- Vous assurez le support administratif à la gestion du service (paramétrage EPIC, Smart Tool Builder,)
- Vous aidez à la préparation des réunions, présentations, base de données,
- Vous assurez le suivi de dossiers spécifiques, conventions, fonds de solidarité
- Vous organisez d’événements (localisation, budget, invitation, )
- Vous gérez les divers comptes du service
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d’enseignement, abstracts et articles scientifiques

Réunion interne et externe
- Vous choisissez, en accord avec l’équipe le lieu de la réunion, réservation du matériel, préparez les documents nécessaires
- Vous planifiez et prévoyez les éventuelles conference call
- Vous prévoyez le catering
- Vous prévoyez et vous renseigner sur les sujets à traiter, l’envoi des invitations, prévoir les rapports, dashboard, Power Point,
- Vous assurez la retranscription de PV des réunions ainsi que la transmission de ces PV à qui de droit
- Vous prévoyez et suivez les points d’action mentionnés pendant les réunions

**Profil**:
Connaissances et savoir-faire:

- Vous disposez d'un diplôme d'assistant de direction ou un bachelier dans le secteur médical ou Diplôme secrétariat option médicale
- Une expérience de 2 ans dans la fonction est un atout
- Vous maitrisez le vocabulaire médical ;
- Vous disposez d'une expérience dans la frappe de protocoles
- Vous maitrisez la suite office ;
- Votre orthographe est impeccable ;
- Vous possédez d'excellentes aptitudes administratives

Communication:

- Vous êtes diplomate, calme et à l’écoute de l’équipe et des patients
- Vous vous concertez avec les collègues en ce qui concerne l’organisation journalière du travail
- Vous êtes capable d'échanger des informations quotidiennement avec les médecins et autres services pour les demandes de rendez-vous, résultats, ect
- La connaissance du néerlandais est un sérieux atout. Quelques notions d’anglais afin de pouvoir répondre au téléphone et à des demandes simples.

Résolution de problèmes:

- Vous êtes capable d'assurer le suivi et les admissions des consultations urgentes (nouveaux patients, urgences médicales, ect )
- Vous êtes orienté solutions, vous contactez le responsable hiérarchique en cas d’anomalie ou de problème

Responsabilités:

- Vous possédez de bonnes capacités en organisation et faites preuve d’ordre dans la réalisation du travail ;
- Vous exécutez les tâches de manière indépendante et rendez compte régulièrement au responsable hiérarchique ;
- Vous êtes précis et ponctuel ;
- Vous exécutez les tâches correctement, dans les limites de temps établies et selon les procédures imposées

**Avantages**:
**Niveau d'études requis**:
Bachelier

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 3 ans



  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes: - Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation - Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes - Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation - Indexation de...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...


  • Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d’hépato-gastroentérologie: - Vous gérez le courrier médical - Vous coachez les médecins dans leur utilisation optimale et à jour d’Epic. A cet effet, vous vous inscrivez dans un processus de formation continue et vous êtes disposé(e) à suivre une formation « SmartTool Builder ». - Vous...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et organisez les rendez-vous avec les patients - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au dispaching,...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein du service d'ophtalmologie - Vous effectuez la dactylographie du courrier, principalement de consultations et assurez l'envoi de ces courriers ; - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail; - Vous gérez les dossiers administratifs et organisez les rendez-vous avec les patients; - Vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service de néphrologie pédiatrique, vos tâches principales sont: - La gestion du courrier, - La gestion des rendez-vous et la planification des agendas, - La gestion des réunions de secteur, - La mise à jour de la base de données de la convention, envoi des demandes de remboursement auprès de l'INAMI - La...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) dans le service de chirurgie plastique, vous assurez les activités suivantes Accueillir les patients/résidents: - Prendre les rendez-vous avec les patients/résidents; - Accueille les patients/résidents à leur arrivée. Effectuer des tâches administratives: Gère les dossiers des patients/résidents: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale, vous jouerez un rôle clé au sein de notre établissement, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle aux patients et à leurs familles. Nous recherchons régulièrement des **secrétaires médicales** titulaires **d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale**: - Pour différents...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médical.e au sein de l'équipe d'anatomie pathologique, vous**: - Assurez la gestion administrative, le suivi et l’encodage des prélèvements en provenance des consultations et du quartier opératoire. Une partie du travail est réalisé en salle de macroscopie (dissection de pièces opératoires) en collaboration avec les...


  • Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est...


  • Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire (h/f/x)** Tâches principales: - Gestion rigoureuse du programme d'inscription des patients au quartier opératoire, en veillant à la confidentialité et l'exactitude, -...

  • Réserve de Candidatures

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...