Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Nivelles, Belgique IS Groupe Temps plein

Poste et missions

Véritable pilier de l’équipe en place, composée de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) directement au Responsable de Centre à Nívelles.

Par votre personnalité et votre implication, vous soutenez nos Techniciens en Contrôle Non Destructif et nos Inspecteurs Soudage, assurez la gestion administrative du Centre et centralisez les demandes Clients.

Après une période de formation sur nos outils internes, vous serez en charge des missions suivantes:

- Administration des affaires : Constitution des dossiers d’affaires (sur ERP, et dossier papier selon les procédures internes en vigueur), suivi des encours, des cessions, facturation, relance, suivi du reporting (bilan d’affaires, encours facturation, etc.), archivage,
- Gestion des ventes : relations clientèle (prise de message, communication des résultats de contrôle par mail, commandes, etc..),
- Gestion des commandes fournisseurs (édition, envoi, réception suivant procédure interne en vigueur),
- Gestion des ressources : vérification des pointages hebdomadaires de l’équipe, suivi des visites médicales, suivi des formations,.
- Accueil physique et téléphonique et taches administration générale.

Profil et compétences requises
- Titulaire d’un bachelier en management assistant(e) / assistant(e) de direction,
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire,
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Une réactivité sans faille, une bonne communication et un excellent relationnel sont des atouts pour réussir à ce poste.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat de travail durée indéterminée à temps partiel (1/2 temps), avec un salaire concurrentiel,
- Un poste avec des missions diversifiées : vos journées ne se ressemblent pas
- Une formation à nos outils internes : logiciels, process, et une montée en compétences progressive,
- Tickets restaurant, Assurance hospitalisation DKV, Assurance groupe,
- Mis à disposition d’un ordinateur et GSM (abonnement inclus),
- Des perspectives d’évolution dans notre groupe.
- Des perspectives d’évolutions dans nos Centres implantés sur le territoire national.

  • Assistante Administrative Polyvalente Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**:- Langues FrançaisNéerlandais-- Expérience 4 ans-- Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**:**En tant que Assistante Administrative Polyvalente, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous encodez les commandes,- Vous effectuez la facturation,- Vous créez le planning,- Vous gérez les appels téléphoniques et les mails,-...

  • Assistante Administrative Polyvalente Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Assistante Administrative Polyvalente, vos tâches principales seront les suivantes**:- Vous encodez les commandes,- Vous effectuez la facturation,- Vous créez le planning,- Vous gérez les appels téléphoniques et les mails,- Vous gérez le classement et l'archivage,- Vous gérez et résolvez les problèmes,- Vous participez aux réunions...

  • Assistante Administrative Polyvalente Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant que Assistante Administrative Polyvalente, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous encodez les commandes, - Vous effectuez la facturation, - Vous créez le planning, - Vous gérez les appels téléphoniques et les mails, - Vous gérez le classement et l’archivage, - Vous gérez et résolvez les problèmes, - Vous participez aux...

  • Assistante Administrative Polyvalente Fr/nl

    il y a 5 jours

    Nivelles, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisNéerlandais- - Expérience 4 ans- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant que Assistante Administrative Polyvalente, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous encodez les commandes, - Vous effectuez la facturation, - Vous créez le planning, - Vous gérez les appels téléphoniques et les...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes polyvalent et êtes dotés d'une vue hélicoptère ? Vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous recherchez une société de type PME où l'humain est la valeur centrale? Si toutes les réponses sont "oui" alors cette annonce est faite pour vous! Le **management assistant** aura pour tâches: - Relever, ouvrir et...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous êtes polyvalent et êtes dotés d'une vue hélicoptère ? Vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous recherchez une société de type PME où l'humain est la valeur centrale? Si toutes les réponses sont "oui" alors cette annonce est faite pour vousLe **management assistant** aura pour tâches:- Relever, ouvrir et rédiger...

  • Support Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients de la région de Nívelles, Robert Half recherche un**Sales Assistant FR/AN (h/f/x)**.Pour un de ses clients de la région de Nívelles, Robert Half recherche un **Sales Assistant FR/AN (h/f/x)**.Ce client est une société active à l'international dans la fabrication et la distribution de produits sanitaires.Dans le cadre de vos...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Vous aimez les fonctions administratives et commerciales variées ? Vous avez des affinités avec un ERP et Excel ? Ce job est peut-être fait pour vous.Le **sales assistant** aura pour tâches:- Créer des articles commerciaux dans une base de données- Demander des offres de prix et les mettre à jour dans la base de données- Préparer et...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant.Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant.Notre...

  • Etudiant Assistant Showroom

    il y a 4 jours

    Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    Pour un client situé sur Nívelles, nous sommes à la recherche d’un étudiant assistant showroom. Tâches: - Accueillir et conseiller les clients - Soutenir l’équipe du shop **Profil**: Profil: - Vous aimez l’univers de la moto - Vous êtes souriant, dynamique et polyvalent - Vous possédez une première expérience similaire - Vous êtes à...

  • Asisstant Logisique Français Néerlandais

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la construction, Robert Half recherche un **assistant logistique français/néerlandais (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'engagement sur la région de Nívelles. Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098273 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents départements. Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes (encodage, suivi avec la production, facturation,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098273 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents départements. Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes (encodage, suivi avec la production, facturation,...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français, anglais et espagnol pour une mission intérim en vue d'une opportunité long terme**.**Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français,...

  • Sales Assistant Fr/en

    il y a 4 semaines

    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).** Pour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).** Notre client une société...

  • Asisstant Logisique Français Néerlandais

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la construction, Robert Half recherche un **assistant logistique français/néerlandais (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'engagement sur la région de Nívelles.Pour notre client, une société internationale active dans le secteur des matériaux de la...

  • Assistant Collaborateur Showroom

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    Pour un client situé sur Nívelles, nous sommes à la recherche d’un assistant showroom de fin juin jusqu'au début septembre 2023 Tâches: - Accueillir et conseiller les clients - Soutenir l’équipe du shop **Profil**: Profil: - Vous aimez l’univers de la moto - Vous êtes souriant, dynamique et polyvalent - Vous possédez une première...

  • Sales Assistant Fr/en

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).**Pour une mission** intérim long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nívelles d'un** Sales Assistant FR/EN (h/f/x).**Notre client une société en...