Office Assistant

Il y a 7 mois


Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant.

Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme, Robert Half Hainaut/Nívelles est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) Office Assistant.

Notre client est situé dans la région de Nívelles et est actif dans le secteur de l'IT.

Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant, vos responsabilités seront les suivantes:

- Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs et de gérer la réception (mails, courriers, );
- Vous êtes en charge de la coordination Facility (en support au Facility Manager) en intervenant au quotidien pour répondre les différentes questions Facility, pour gérer les interventions,
- Vous gérez la flotte automobile
- Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;
- Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;
- Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;
- Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités (gestion des normes prévention et sécurité);
- Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;
- Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs ;

Votre profil:

- Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 5 ans ;
- Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un bon sens de l'organisation ;
- Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;
- Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;
- Vous êtes disponible de suite ;

Notre client offre:

- Un package salarial attractif ;
- Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;
- Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme ;
Ce poste d'Office Assistant vous intéresse? Postulez dès aujourd'hui.


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The Office Assistant belongs to the HR & Facility Department. He/she provides high-level administrative support to his/her team, enhance the organizational efficiency, and contribute to a smooth workflow within an office environment. The Office Assistant reports to the HR Manager. YOUR IMPACT : ROLE AND RESPONSABILITIES - First impression...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, un **assistant achat FR/AN (h/f/x).** Robert Half Administrative, HR et Customer Service recherche pour l'un de ses clients de la région de Nívelles, un **assistant achat FR/AN (h/f/x).** Notre client est une société industrielle belge...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous aimez les fonctions administratives et commerciales variées ? Vous avez des affinités avec un ERP et Excel ? Ce job est peut-être fait pour vous. Le **sales assistant** aura pour tâches: - Créer des articles commerciaux dans une base de données - Demander des offres de prix et les mettre à jour dans la base de données -...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Nivelles, Belgique WEG Germany GmbH Temps plein

    Personal Assistant to the Managing Director (business travels organization, daily follow-up, ) - Monthly reporting - Office Management (office supplies, post office, meal orders, ) - Attending Management, Technical and Commercial meetings (MOM and follow-up of tasks) - Team Building organization for both countries - Reception and phone operator Requirements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    **Positionner**: Dans cette fonction, ton travail sera varié: - Comptabilité - ** journalière**: gestion des caisses - encodage financier - rappels de paiements (Pas de clôture) - Répondre aux mails et au téléphone si nécessaire - Suivi des** factures** (bientôt l'envoi des factures de cotisation) - Jongler avec les différentes écritures -...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes polyvalent et êtes dotés d'une vue hélicoptère ? Vous pouvez gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous recherchez une société de type PME où l'humain est la valeur centrale? Si toutes les réponses sont "oui" alors cette annonce est faite pour vous! Le **management assistant** aura pour tâches: - Relever, ouvrir et...


  • Nivelles, Belgique ZORGI Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Management & Facilities Assistant** à temps plein pour notre site de Nívelles. Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes: - Vous planifiez les agendas du directeur général et d’un certain nombre de unit managers au sein de Delivery South ; - Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e)...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique PROTEINE Select Temps plein

    Pour l’un de nos clients actifs à Nívelles et leader dans son domaine, nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) management assistant **afin renforcer leur équipe et apporter un précieux soutien dans la gestion des activités quotidiennes du bureau. En tant **que management assistant** vous êtes le support administratifs des deux gérants...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: Vous êtes polyvalent en administration ? Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le domaines des premiers secours nous recherchons une assistante...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'assistant de direction vos tâches sont les suivantes: - Office management : vous gérez tout ce qui concerne le bureau et la maintenance du bâtiment - Vous gérez la flotte de véhicules de société - Vous assitez la direction et le département RH, vous préparez des présentations, organisez des voyages, gerez les notes de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    **L’A.S.B.L. Latitude Jeunes du Brabant Wallon cherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F/X)** **Votre mission**: Le titulaire de la fonction seconde et assiste la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de cette dernière. Il remplit une mission de préparation, de relais et de soutien dans les différents dossiers. Il veille à...

  • Assistante Adiministratif

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Vos tâches en tant que secrétaire: - Répondre aux demandes et questions des différents clients - Gérer l'adhésion des clients, la facturation des abonnements - Gérer la caisse - Assister le responsable pour toutes les tâches comptables - Gérer les mails et appels téléphoniques **Profiel en vaardigheden** - Vous êtes en...


  • Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients actif dans le commerce BtoB, Robert Half recherche un **sales assistant français/néerlandais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients actif dans le commerce BtoB, Robert Half recherche un **sales assistant français/néerlandais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines


    Nivelles, Belgique Select Temps plein

    Due to its actual growth and as part of its expansion plan, our client is actively searching for a Management assistant. Your tasks, as part of our Accounting and HR Team: - Encoding of purchases, sales, financials statements - VAT reconciliation - Dutch VAT Refund quarterly - Payments via Isabel - Preparation of profit and loss accounts and balance sheet -...

  • Customer Service Assistant

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français, anglais et espagnol pour une mission intérim en vue d'une opportunité long terme**.** Pour une société située à Nívelles, nous recherchons un Customer Service Assistant (h/f/x) avec un excellent niveau de français,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique SOLIDARIS Temps plein

    **L’A.S.B.L. Latitude Jeunes du Brabant Wallon cherche un**: **Assistant(e) de Direction (H/F/X) pour un contrat de remplacement** **Votre mission**: Le titulaire de la fonction seconde et assiste la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de cette dernière. Il remplit une mission de préparation, de relais et de soutien dans les...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique (h/f/x) pour une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme. Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique (h/f/x) pour une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme. Notre client se situe à Nívelles et est actif dans le secteur industriel. Quelle sera...


  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) administratif(ve) | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1087288** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des entretiens et installations d’extincteurs et de défibrillateurs. Vous êtes...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Nivelles, Belgique Select Temps plein

    Vous planifiez les agendas du directeur général et des managers ; - Vous apportez votre soutien en tant qu’assistant(e) personnel(le) au directeur général ; - Vous planifiez les réunions et gérez les salles de réunion ; - Vous préparez les salles de réunion et commandez le matériel nécessaire auprès des fournisseurs ; - Vous assurez le suivi...

  • Purchase Assistant

    Il y a 7 mois


    Nivelles, Belgique Medi-Market Temps plein

    PURCHASE ASSISTANT MEDI-MARKET GROUP est une chaîne de pharmacies et parapharmacie proposant, pour la première fois en Belgique, 1.000 m² dédiés à la Santé. Ce concept innovant offre à ses clients un conseil personnalisé prodigué par des spécialistes et une gamme étendue de produits dans le secteur des soins de santé, des médecines naturelles,...