Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
Il y a 7 mois
**Functie**:
**Algemene context**
De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de motivatie van de personeelsleden en hun persoonlijke ontwikkeling. Hij verzorgt de volledige administratie van het personeel en begeleidt hem vanaf zijn indiensttreding tot het eind van zijn loopbaan.
Als directieassistent-e werk je nauw samen met de Directie van het Departement. Je biedt permanente ondersteuning, vereenvoudigt hun taken op het gebied van tijdbeheer, beheert de relaties met derden, anticipeert, bereidt en volgt dossiers op en organiseert het kantoor.
**Jouw opdrachten**
- Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen;
- Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings
- en overlegcomités: organiseren van vergaderingen, opstellen van de agenda in samenwerking met de directie, versturen van oproepingen, opstellen van protocollen en notulen;
- Je zorgt voor het goede verloop van de ontslagprocedures: verzending van verslagen, organisatie, bijeenroeping en opstellen van de notulen van de hoorzittingen;
- Je staat in voor de vertaling van het Frans naar het Nederlands van alle reglementaire documenten van het HR Departement, dienstnota’s en dienstorders, correspondentie, en je leest en controleert de vertalingen uitgevoerd door de collega's van de HR-Departement;
- Je behandelt de aanvragen en zorgt voor een goede ondersteuning van de aanvragers: je communiceert en verstrekt nauwkeurige en volledige informatie aan de verschillende interne partners (HR-referenten, interne communicatiedienst, hiërarchische lijn, enz.) en externe partners (OCMW, andere gemeenten, Cohezio, enz.), legt hun de te volgen procedures uit, informeert hen over de voortgang van de dossiers en verwijst ze indien nodig door naar de juiste en bevoegde personen;
- Je registreert, reproduceert, classificeert en archiveert de documenten (manueel of digitaal), werkt de bestanden bij;
- Je beheert de documentatie van het Departement (Strada Lex, Status van lokale en provinciale besturen,, enz.) en de verspreiding ervan naar de betrokken departementen;
- Je ontvangt en filtert telefoonoproepen van de Directie en verwelkomt bezoekers;
- Je houdt toezicht op de aan onthaalmedewerker-ster gedelegeerde taken.
**Profiel**:
- Je bent houder van een door de Franse Gemeenschap of NARIC Vlaanderen erkend **Bachelor diploma** **en** hebt **minstens 2 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie**;
OF je bent houder van een door de Franse Gemeenschap of NARIC Vlaanderen erkend **diploma** **hoger secundair onderwijs** **en** hebt **minstens 5 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie**;
- Je bent **tweetalig** **Nederlands-Frans**;
- Je hebt **interesse in** **human resources **- werkervaring op het gebied van human resources is een troef;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Word, Excel, Outlook; kennis van PowerPoint is een troef;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden: je bent in staat prioriteiten te stellen, deadlines te stellen en deze na te leven;
- Je beschikt over zeer goede interpersoonlijke vaardigheden: je bent in staat om een warme welkom te bieden en hebt het gevoel voor contact en communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden in beide landstalen;
- Je handelt neutraal, discreet en diplomatiek: je waarborgt de vertrouwelijkheid van de informatie en gegevens die u verwerkt;
- Je toont aanpassingsvermogen, flexibiliteit en bent stressbestendig;
- Je bent in staat om afstand te nemen en je emotioneel los te maken van een situatie, zelfs onder druk;
- Je voert je taken proactief en autonoom uit.
**Aanbod**:
- Een fijne en stimulerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontplooien;
- **Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur** (37u30/week);
- **Aanvangswedde **(zonder anciënniteit) van** 2.633,99 EUR (**bruto maandloon); daarbovenop kan een geldelijke valorisatie komen indien je al beroepservaring in de privé en/of de publieke sector hebt;
- Mogelijkheid tot het verwerven van een** tweetaligheidspremie (192,30 EUR bruto/maand);**:
- **Maaltijdcheques **(nominale waarde 8 EUR);
- **Minstens 31 verlofdagen per jaar;**:
- Gratis abonnement (NMBS / MIVB / TEC / DE LIJN) ;
- Voetgangers
- en fietsvergoeding: 25 cent/km;
- Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
- Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid.
**Ter informatie: de selectieproeven zullen worden georganiseerd op 7 en 8 juni en voor de kandidaten die na de proef zullen worden geselecteerd, zullen de gesprekken plaatsvinden op 1
-
Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...
-
Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23320**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human...
-
Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...
-
Een Directieassistent-e Voor Het Departement Human
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving Algemene context De opdracht van het Departement Human Resources is de administratie te voorzien van het nodige personeel om zijn activiteiten uit te voeren en de departementen bij te staan bij het beheer van human resources door de ontwikkeling van vaardigheden en harmonieuze arbeidsomstandigheden te bevorderen die gunstig zijn voor de...
-
Een Directieassistent Voor Het Operationeel
il y a 4 jours
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving Algemene context De opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die...
-
Een Directieassistent
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: **Algemene context** De opdracht van het Operationeel Departement bestaat uit het beheer van de gemeentelijke infrastructuur om klanten, gemeentepersoneel én gebruikers van de openbare ruimte zo comfortabel en veilig mogelijk te ontvangen. Het departement zorgt ook voor een veilig en comfortabel vervoer van goederen en personen. Om die taken...
-
Een Directieassistent.e Voor Het Departement Human
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving - Je plant, organiseert en bereidt werkvergaderingen voor (beschikbaarheid van de partijen, reservatie van lokalen, voorbereiding van dossiers en communicatiemiddelen, enz.) en zorgt, indien gevraagd, voor de opvolging en opmaak van de notulen; - Je verzorgt het secretariaat van de vakbondsonderhandelings - en overlegcomités: organiseren...
-
Een Directieassistent.e Voor Het Departement Human
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinVereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Elsensesteenweg 168 1050 ELSENE Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Een Overheidsaankoper
il y a 7 jours
Elsene, Belgique GEMEENTE ELSENE Temps plein**Context** Als overheidsaankoper binnen het Operationeel Departement bepaal en analyseer je de noden van de technische diensten om de gemeentelijke bestellingen (voor werken, diensten en leveringen) te optimaliseren, met naleving van de wetten en reglementen. **Jouw voornaamste activiteiten zijn**: **_ Bepaling en analyse van de noden_**_ _** - Samen met...
-
Een Referent Aankoop-financiën
il y a 7 jours
Elsene, Belgique Gemeente Elsene Temps pleinFunctieomschrijving Algemene context Als referent-e aankoop-financiën van het Departement Onderwijs, Cultuur en Sport ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de verschillende diensten van je Departement en je Directeur voor alle algemene vragen over aankopen en financiën (boekhouding, overheidsopdrachten, procedures, enz.). Jouw missie - Je speelt...
-
Een Dossierbeheerder/-ster Voor Het Departement
Il y a 4 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: De dienst houdt ter ondersteuning van de gemeenteontvanger de algemene en de begrotingsboekhouding van alle inkomsten en uitgaven van de gemeente bij. Als dossierbeheerder/-ster zorg je voor de opvolging van de boekhoudkundige stromen i.v.m. facturen, de gerechtelijke invordering en de financiële analyse van de dossiers waarvoor je...
-
Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: **Contexte général** Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions...
-
Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte général** Le Département des Ressources Humaines a pour mission de mettre à disposition de l’administration le personnel nécessaire à la réalisation de ses activités et d’assister les départements dans la gestion des ressources humaines en privilégiant le développement des compétences et de conditions de travail...
-
Un∙e Assistant∙e de Direction Pour Le
il y a 5 jours
Elsene, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23178**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1050 Ixelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **Contexte général** Le Département des...
-
Un∙e Assistant∙e de Direction
il y a 3 jours
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Fonction**: **Contexte général** Le Département Opérationnel a pour mission de gérer les infrastructures communales afin d’accueillir dans les bâtiments les clients et le personnel communal, ainsi que les usagers de l’espace public dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. Il veille également à assurer le transport des biens...
-
Jurist(E) in Het Notariaat
Il y a 2 mois
Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein**Werkomgeving**: **Notalex** is de associatie van vier notarissen: Frederic Convent, Olivier Dubuisson, Tijl De Troyer en Alexandra Rhodius, ondersteund door een team van 30 medewerkers met uiteenlopende vaardigheden. Een structuur met een menselijk karakter, waar onderlinge communicatie tussen collega's vooropstaat en de notarissen toegankelijk en...
-
Medewerker Learning
Il y a 9 mois
Elsene, Belgique BELGISCHE VERENIGING VOOR VOLKSGEZONDHEID-ASSOCIATION BELGE DE SANTÉ PUBLIQUE Temps pleinJe versterkt het team "Ontwikkeling en HR beleid" van de directie P&O. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de medewerkers en teams en de begeleiding bij de loopbanen. Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning op de verschillende werkterreinen van deze dienst. Je staat mee in voor het beheren en opvolgen...
-
Een Interne Evaluator
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein**Functie**: Elsene-Preventie ondersteunt burgers in hun dagelijkse problemen via schoolbegeleiding, juridische hulp, straathoekwerkers, gemeenschapswachten, nachtbemiddelaars, lokale bemiddeling, herstelbemiddeling, sociale bemiddeling, alternatieve gerechtelijke maatregelen en technopreventie. Door je bij ons aan te sluiten, help je de gezelligheid en de...
-
Receptionist(E) Voor Een Advocatenkantoor
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) binnen dit...
-
Receptionist(E) - Brussel - Deeltijds
Il y a 7 mois
Elsene, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...