Onthaalmedewerker M/v/x

il y a 4 semaines


Berchem, Belgique Huisartsengroep de gitschotel Temps plein

Functieomschrijving

Praktijk de Gitschotel is een groepspraktijk met vier huisartsen. Wij kijken uit naar een secretariaatsmedewerker die de spil wil zijn in ons team. Jij bent het aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een correcte verwerking van de administratie. Je komt terecht in een familiale sfeer waarbij jij volledig zelfstandig het secretariaat runt.
- Hoe ziet een dag eruit? _

De ochtenden zijn druk. Je runt dan de hele flow aan telefoons en zorgt voor het plannen van de afspraken. De agenda probeer jij zo efficiënt mogelijk in te boeken. Over de middag werk je de drukte van de ochtend weg wat betekent dat je de artsen brieft, de kabinetten op orde brengt, de stock aanvult etc. Je luncht samen met de aanwezige artsen. Na de middag verwerk je de administratie (scannen, dossiers opstellen, facturen verwerken,) en zorg je ook voor onze telefonie. Samengevat: jij bent het hart van onze praktijk.
- Wordt jij vrolijk van :_

Het organiseren van de praktijkagenda?
- Je zorgt voor een vlot beheer van onze inkomende telefoons
- Je beheert de agenda van de consultaties en plant afspraken in voor patiënten
- Je bent behulpzaam, vriendelijk en confidentieel.

Het verrichten van administratieve taken, ter ondersteuning van de praktijkwerking?
- Een correcte, administratieve verwerking van o.a. patiëntendossiers, medische verslagen, facturen,.
- Opmaak communicatie aan de patiënten: update van de website, opmaak van brieven,
- Het aanvullen van de kabinetten en beheren van de stock medisch materiaal
- Bij praktische problemen zorg je voor een oplossing. Bijvoorbeeld door contact te leggen met een helpdesk voor het oplossen van een IT-technische probleem, onderhoud van het gebouw, werking telefoniesysteem.
- Bezit je deze skills? _
- Je hebt ervaring met administratief werk. Bij voorkeur heb je reeds ervaring in of affiniteit met de medisch sector.
- Je kan je vlot inwerken in diverse softwarepakketten en kan goed overweg met MS Office.
- Je plant en organiseert graag en mensen verder helpen geeft je energie.
- Je bent sociaal, communicatief sterk in de omgang en vertrouwelijk met informatie.
- Je bent stressbestendig, nauwkeurig en werkt steeds accuraat.
- Je hebt feeling om in te schatten wat dringend is en wat niet en je stelt jezelf steeds flexibel op.
- Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief.

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid

Aanbod

Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van vier huisartsen.
- Je werkt elke dag, vanaf 8u00
- Fulltime, 80% - 100%
- Marktconforme verloning volgens barema met maaltijdcheques van €7/ dag
- Snelle opstart

Plaats tewerkstelling

Huisartsengroep de gitschotel
Gitschotellei 161 2600 BERCHEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
- 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU
- Getuigschrift 3de graad secundair onderwijs
- Diploma secundair onderwijs
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Gitschotellei 161 2600 BERCHEM


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Vlaamse Schietsportkoepel Temps plein

    De Vlaamse Schietsportkoepel vzw (VSK) groepeert een 100-tal sportclubs, die samen ongeveer 15.000 doelschutters en kleischutters tellen. De Vlaamse Schietsportkoepel is de enige door de Vlaamse Overheid erkende unisportfederatie voor de sporttak sportschieten. Ze biedt het sportschieten aan voor doelschutters (met pistool, revolver, geweer) en...

  • Stafmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Rondpunt vzw Temps plein

    **Stafmedewerker m/v/x**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:31/03/2023**Rondpunt vzw**:**Zoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en...

  • Stafmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Rondpunt vzw Temps plein

    **Stafmedewerker m/v/x**:**Plaats van tewerkstelling**:Antwerpen**Reageren voor**:20/06/2023**Rondpunt vzw**:**Zoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Communicatiemedewerker M/v/x

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Rondpunt Temps plein

    Functieomschrijving Zoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en hun families? Dan zijn wij op zoek naar jou! Rondpunt vzw werft...


  • Berchem, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Netwerkcoördinator - regio Antwerpen (m/v/x)** Dit zoeken we - Het gezondheidslandschap wordt steeds complexer. Als gezondheidsfonds kunnen we niet op ons eentje antwoord bieden op alle uitdagingen. Hiervoor moeten we ons sterker lokaal verbinden en samenwerken. - Daarom kiezen we er als CM voor om volop in te zetten op ons intern en extern netwerk via...

  • Onthaalmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Huisartsengroep de gitschotel Temps plein

    FunctieomschrijvingPraktijk de Gitschotel is een groepspraktijk met vier huisartsen. Wij kijken uit naar een secretariaatsmedewerker die de spil wil zijn in ons team. Jij bent het aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt voor een correcte verwerking van de administratie. Je komt terecht in een familiale sfeer waarbij jij volledig zelfstandig het...


  • Berchem, Belgique PLEEGZORG PROVINCIE ANTWERPEN Temps plein

    **Pleegzorg Provincie Antwerpen vzw** **zoekt** **Pleegzorgbegeleider** **Wat is pleegzorg** **Pleegzorg is een hulpvorm voor kinderen en jongeren, en voor volwassenen met een handicap of psychiatrische problematiek ('pleeggasten'), die om verschillende redenen tijdelijk niet thuis kunnen of mogen wonen.** **Pleegzorg Provincie Antwerpen biedt **zorg op...

  • Junior Auditor

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Junior Auditor** (m/v/x) voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Berchem**. Robert Half is op zoek naar een **Junior Auditor** (m/v/x) voor een grote speler binnen de accountants - en auditwereld te **Berchem**. Onze klant is **een welgekende speler** binnen accounting, taks en audit in Berchem....

  • Inspecteur Automotive

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique KIWA (BELGIUM) Temps plein

    Bedrijf Klantgerichtheid en professionalisme staan op de eerste plaats, en dat zorgt voor een heel dynamische en creatieve sfeer met veel variatie en uitdaging. Bovendien zijn wij één van de meest veelzijdig certificatie instellingen ter wereld. Onze dienstenportefeuille omspant een bijzonder brede waaier van audits en inspecties, opleidingen en testen,...

  • Neurologopedist

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique NeuroLog Temps plein

    NeuroLog, een gespecialiseerde logopedische praktijk zoekt een toffe, enthousiaste collega neurologopedist (m/v/x)! Je zal deeltijds als zelfstandige bij ons starten met uitbouwmogelijkheden. Het gaat voornamelijk over huisbezoeken bij neurologische revalidanten in regio Antwerpen-Noord en Berchem. Ook bijkomend praktijkwerk in Medipraktijk te Berchem is...

  • Stafmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Rondpunt Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en hun families?Dan zijn wij op zoek naar jou Rondpunt vzw werft aan:Stafmedewerker...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Communicatiemedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Rondpunt Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een boeiende, afwisselende en maatschappelijk relevante job? Wil je deel uitmaken van een klein, dynamisch team met veel ruimte voor initiatief en creativiteit? Wil je mee het verschil maken voor alle betrokkenen bij een verkeersongeval en hun families?Dan zijn wij op zoek naar jou Rondpunt vzw werft aan:Communicatiemedewerker...

  • Customer Service Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) - voor een korte periodeEen internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) - voor een korte periodeOnze klant is actief in de luxesector. Ze zijn dringend op zoek naar een...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Netwerkcoördinator - regio Antwerpen (m/v/x)**Dit zoeken we- Het gezondheidslandschap wordt steeds complexer. Als gezondheidsfonds kunnen we niet op ons eentje antwoord bieden op alle uitdagingen. Hiervoor moeten we ons sterker lokaal verbinden en samenwerken.- Daarom kiezen we er als CM voor om volop in te zetten op ons intern en extern netwerk via een...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) - voor een korte periode Een internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) - voor een korte periode Onze klant is actief in de luxesector. Ze zijn dringend op zoek naar...

  • Dossierbeheerder NL/FR

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Functieomschrijving Als dossierbeheerder (m/v/x) :Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en procedures;Ben je verantwoordelijk voor het coderen van gegevens, statistieken en andere soorten informatie...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Voor onze klant, een Belgische bank, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x).** Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je zal het contactpunt zijn voor alle derde partijen (advocaten, notarissen, parket...) - Dit contact verloopt voornamelijk via mail, je zal weinig of geen...


  • Berchem, Belgique WZC Cleo Temps plein

    **Waar ga je werken?** Ons woonzorgcentrum Cleo in Berchem biedt een warme thuis aan haar 111 bewoners. Elke dag opnieuw werken we hard om het onze bewoners naar hun zin te maken. Zo ook onze technische dienst! We zijn op zoek naar een deeltijdse klusjesman (m/v/x) om onze technische dienst te ondersteunen. **Jouw functie in ‘t kort?** Het gaat om de...