Assistante Administrative RH Formations

Il y a 2 mois

Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

Réf.: 2024-1406/AARF/1509

Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations d’urgence sur l’ensemble du territoire wallon, et ce dans des domaines de la santé physique et mentale.

Un environnement de travail **convivial et bienveillant**. Vous collaborez avec des **équipes impliquées, multidisciplinaires et engagées** composée de 30 salarié.e.s au niveau de la coordination secours, 180 ambulanciers salariés et quelques 1.400 volontaires.

**Les détails du job**:

- Un **contrat à durée indéterminée** à **temps plein (38 heures/semaine)**, à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante.
- Un poste **essentiel de soutien administratif multi-tâches dans le domaine des ressources humaines et de la formation, **visant dans chaque action **la qualité et le sens du service rendu**.
- Un métier qui combine à la fois **autonomie** et **travail d**‘**équipe.**:

- **Prestations **en mode hybride**: présentiel et distanciel.**

Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ». Nous assurons le transport urgent (112) de patient-es, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) - en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.

Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Préventifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.

Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (Sisu), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes.

Cela représente 220 salarié-es et 1350 volontaires réparti-es au sein de nombreux Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui se coordonnent tout au long de l’année pour assurer ces différentes missions.

La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu d’activité.

**Fonction**:
L’équipe RH/Formations du Département Secours, se compose d’une Responsable, une Chargée de recrutement, une Assistante Formations, une Coordinatrice de Formations et 2 Assistantes Administratives.

Sous la responsabilité de la Responsable RH/Formations du département Secours, le-la Assistant.e Administrative RH (M/F) apporte son soutien administratif (en binôme) à l’équipe et intervient avec des niveaux de responsabilités divers dans les thématiques RH précisées ci-après:
**Tâches communes au binôme administratif**:

- Diffusion des offres d’emploi pour les salariés et de volontariat pour les volontaires.
- Accueil administratif des nouveaux salariés volontaires
- Encodage et et maintenir à jour la base de données référençant nos volontaires
- Analyse, suivi et validation des défraiements formations, notes de frais et des coûts liés aux sélections médicales et vaccinations (grippe, hépatite )
- Exits interview des salariés
- Prise en charge de diverse suivis et inscriptions aux formations (FBSE, VIR outils-moi, )
- Prise en charge et suivi des demandes de badges AMU et mise à jour des fichiers adhoc, Ambuweb.
- Rédaction et suivi d’attestation et formulaires divers : appartenance, activité, déplacements, Onem, selon le contexte
- Encodage, suivi et archivage des justificatifs d’absences de toute nature
- Suivi des déclarations d’accident du travail et corporel
- Suivi boite mail générique RH, courrier entrant RH et dispatch au sein de l’équipe RH.
- Mise à jour des KPI’S RH Secours dans ses domaines d’expertise
- Suivi divers à la demande de l’équipe RH.
- Prise de notes et rédaction des PV’s des entretiens disciplinaires
- Suivi des boites génériques cs.rh en l’absence d’un titulaire en fonction

**Vos taches spécifiques**
- Suivis outils divers (opérationnel, rh) : référencement des soucis rencontrés au niveau des 2 interfaces, participation aux réunions de suivi, résolution de problèmes au niveau de l’outil rh et réponses aux intervenants/salariés
- Développement de la boite à outils rh.secours sur Sharepoint + entretien de celle-ci
- Gestion de la communauté « référent.e.s rh.formations »
- Mettre en place une communauté de partage et alimenter en continu notre FAQ

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Notre client est une société **belge** située à **Namur**. Il s'agit également d'une...

  • Assistant Opérationnel Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    **Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...

  • Assistant(E) Administration Et RH

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps plein

    Pour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...

  • Etudiant(E) Employé(E) RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique LEM intérim Namur Temps plein

    Tu es étudiant(e), tu es disponible à hauteur de min 2 jours par semaine ? Alors nous avons ce qu'il te faut ! **Ce que nous attendons de toi ?** - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes pour les renseignements de base - Un contact chaleureux avec nos intérimaires et nos clients - Saisir et mettre à jour les données dans notre système...

  • Formateur Soft RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Le TEC Temps plein

    **CDD**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - Pédagogie - Fédérateur - Mobile en Wallonie - Instigateur de changement **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la direction transversale au sein de la direction des ressources humaines. Dans ce contexte, vous intégrez l’Académie de la Mobilité (centre de formation du TEC). Vous serez...

  • HR Assistant

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'**Assistante des Ressources Humaines**, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Les différentes tâches sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers du personnel,...

  • Employé.e Administratif.ve RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Votre profil**: Diplôme : CESS ou BAC (de préférence, orienté RH), avec une expérience en payroll Avoir d’excellentes connaissances en législation sociale est un atout. Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’esprit d’équipe. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes la personne de contact pour les questions du...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    En tant que Gestionnaire RH, tu joueras un rôle crucial dans la gestion globale des ressources humaines. Tu intégreras une équipe de 5 professionnels des Ressources Humaines spécialisés dans la gestion administrative de notre personnel avec lesquels tu collaboreras quotidiennement, sous la coordination bienveillante de la Directrice des Ressources...

  • Stagiaire RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    **Vos challenges** - Participer au processus de recrutement pour le personnel ouvrier/employé/cadre: - Définition des besoins et de la fonction - Participation aux entretiens Gestion des contrats (intérim, cdd, cdi,)Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux collaborateurs Participation à la réalisation des communications internes de CWE -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique Akxio IT Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d' **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour travailler au sein de notre département **TELECOM** situé à Wierde (Namur). **VOTRE FONCTION** - Vous prenez les appels entrants - Vous travaillez en support de l'équipe commercial Télécom - Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec nos...

  • Gestionnaire RH/paie

    Il y a 2 mois

    Namur, Belgique INASEP Temps plein

    En tant que Gestionnaire RH au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la supervision directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous veillez à la gestion des données individuelles et collectives du personnel ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique RH en gérant de façon autonome des projets RH comme un réel partenaire...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Votre principal mission en tant que **HR assistant** est d'assurer un support à l'équipe RH en place. Les différentes tâches sont les suivantes: - Rédaction de documents - Gestion des contrats, des avenants, des crédits temps, et autres documents liés à l'emploi... - Gestion administrative des dossiers du personnel - Gestion de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Vous assurez la continuité du service - Vous effectuez le suivi des dossiers des membres du personnel : gestion de la paie, engagements et recrutements, formations, relations avec la médecine du travail - Vous proposez des analyses juridiques (statut et règlement de travail) - Rédaction de notes lors des réunions - Vous assurez un...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection est actuellement à la recherche d'un profil RH polyvalent pour un client dans la région de Namur. Vos principales missions seront: - Participer à la gestion administrative du département RH, - Répondre aux questions et informer les collaborateurs sur divers sujets relatifs aux ressources...

  • Collaborateur.trice RH Ouvrier

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction de bâtiments en tout type sur la région namuroise, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Collaborateur.trice en Ressources Humaines. La mission est polyvalente puisqu'elle reprend des tâches plus administratives (hard rh) et des tâches plus créatives (soft rh) pour tout le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant qu'Assistant Administratif pour notre Service Achats, vous aurez la responsabilité des missions suivantes**: - **Le suivi des compteurs de chantiers ;**: - **La gestion des commandes hors contrats ;**: - **La création des nouveaux fournisseurs dans notre ERP ;**: - **La déclaration des sous-traitants et la...

  • Secrétaire Administrative Indépendante

    Il y a 3 mois

    Namur, Belgique SRL Aide et Optimisation administratives Temps plein

    La SRL Aide et Optimisation administratives accompagne les entreprises de la création à la liquidation. Poste à pourvoir : secrétaire administratif (ve) indépendant(e) dans le secteur des entreprises En tant que secrétaire administratif (ve) vous gérez les appels téléphoniques, rédigez des courriers, réalisez des tableaux de bord sur Excell,...

  • Assistante de direction/administrative

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Cette entreprise est un acteur clé du secteur de la construction et de l’immobilier, reconnue pour ses projets ambitieux et son impact positif sur le marché. Vous aurez l’opportunité de travailler dans une équipe bienveillante, engagée dans le développement durable et l'innovation.Envoyez votre candidature dès maintenant pour rejoindre une...

  • Un.e Gestionnaire Administration RH Et

    Il y a 5 mois

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...