Assistante Administrative RH Formations
Il y a 4 mois
Réf.: 2024-1406/AARF/1509
Une fonction faite de **nombreux contacts humains, **d’**intensité**, de **suivis**, de **responsabilités administratives, **de **gestion de projets **au sein d’un département **dynamique **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations d’urgence sur l’ensemble du territoire wallon, et ce dans des domaines de la santé physique et mentale.
Un environnement de travail **convivial et bienveillant**. Vous collaborez avec des **équipes impliquées, multidisciplinaires et engagées** composée de 30 salarié.e.s au niveau de la coordination secours, 180 ambulanciers salariés et quelques 1.400 volontaires.
**Les détails du job**:
- Un **contrat à durée indéterminée** à **temps plein (38 heures/semaine)**, à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante.
- Un poste **essentiel de soutien administratif multi-tâches dans le domaine des ressources humaines et de la formation, **visant dans chaque action **la qualité et le sens du service rendu**.
- Un métier qui combine à la fois **autonomie** et **travail d**‘**équipe.**:
- **Prestations **en mode hybride**: présentiel et distanciel.**
Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ». Nous assurons le transport urgent (112) de patient-es, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) - en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite.
Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Préventifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.
Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (Sisu), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes.
Cela représente 220 salarié-es et 1350 volontaires réparti-es au sein de nombreux Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui se coordonnent tout au long de l’année pour assurer ces différentes missions.
La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu d’activité.
**Fonction**:
L’équipe RH/Formations du Département Secours, se compose d’une Responsable, une Chargée de recrutement, une Assistante Formations, une Coordinatrice de Formations et 2 Assistantes Administratives.
Sous la responsabilité de la Responsable RH/Formations du département Secours, le-la Assistant.e Administrative RH (M/F) apporte son soutien administratif (en binôme) à l’équipe et intervient avec des niveaux de responsabilités divers dans les thématiques RH précisées ci-après:
**Tâches communes au binôme administratif**:
- Diffusion des offres d’emploi pour les salariés et de volontariat pour les volontaires.
- Accueil administratif des nouveaux salariés volontaires
- Encodage et et maintenir à jour la base de données référençant nos volontaires
- Analyse, suivi et validation des défraiements formations, notes de frais et des coûts liés aux sélections médicales et vaccinations (grippe, hépatite )
- Exits interview des salariés
- Prise en charge de diverse suivis et inscriptions aux formations (FBSE, VIR outils-moi, )
- Prise en charge et suivi des demandes de badges AMU et mise à jour des fichiers adhoc, Ambuweb.
- Rédaction et suivi d’attestation et formulaires divers : appartenance, activité, déplacements, Onem, selon le contexte
- Encodage, suivi et archivage des justificatifs d’absences de toute nature
- Suivi des déclarations d’accident du travail et corporel
- Suivi boite mail générique RH, courrier entrant RH et dispatch au sein de l’équipe RH.
- Mise à jour des KPI’S RH Secours dans ses domaines d’expertise
- Suivi divers à la demande de l’équipe RH.
- Prise de notes et rédaction des PV’s des entretiens disciplinaires
- Suivi des boites génériques cs.rh en l’absence d’un titulaire en fonction
**Vos taches spécifiques**
- Suivis outils divers (opérationnel, rh) : référencement des soucis rencontrés au niveau des 2 interfaces, participation aux réunions de suivi, résolution de problèmes au niveau de l’outil rh et réponses aux intervenants/salariés
- Développement de la boite à outils rh.secours sur Sharepoint + entretien de celle-ci
- Gestion de la communauté « référent.e.s rh.formations »
- Mettre en place une communauté de partage et alimenter en continu notre FAQ
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administratif RH (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Notre client est une société située dans la **région namuroise**. Il s'agit d'une société...
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Assistant RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche d'urgence un **Assistant RH (h-f-x)** parlant le français et le néerlandais. Notre client est une société **belge** située à **Namur**. Il s'agit également d'une...
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Assistant Opérationnel Et Administratif
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Start People Temps plein**Responsabilité** de notre futur(e) **Assistant opérationnel et administratif (h/f/x)**: **Suivi des Services** - Calculer les coûts et planifier les services réguliers et occasionnels ; - Assurer la communication avec les conducteurs et les donneurs d'ordre ; - Analyser les demandes de services de remplacement pour la SNCB. **Gestion des Plaintes et...
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Assistant(E) Administration Et RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique MAGMA CONSULTING Temps pleinPour une entreprise de consultance basée à Namur, **MAGMA CONSULTING** recrute un(e) **Assistant(e) Administration et RH.** **Véritable interface entre, d’une part, l’entreprise et ses interlocuteurs et entre la direction générale et le personnel d’autre part.** **Responsabilités**: **Volet RH**: - Préparation du payroll avec le secrétariat...
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Assistante RH
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Client of Manpower Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur du transport, nous recherchons un.e assistant.e RH. Description de la fonction assurer et contrôler des activités liées au calcul des salaires des ouvriers et/ou employés ;• effectuer des démarches liées à la législation sociale vis-à-vis d’organismes extérieurs ;préparer et gérer des...
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Etudiant(E) Employé(E) RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique LEM intérim Namur Temps pleinTu es étudiant(e), tu es disponible à hauteur de min 2 jours par semaine ? Alors nous avons ce qu'il te faut ! **Ce que nous attendons de toi ?** - Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes pour les renseignements de base - Un contact chaleureux avec nos intérimaires et nos clients - Saisir et mettre à jour les données dans notre système...
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Formateur Soft RH
Il y a 7 mois
Namur, Belgique Le TEC Temps plein**CDD**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - Pédagogie - Fédérateur - Mobile en Wallonie - Instigateur de changement **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la direction transversale au sein de la direction des ressources humaines. Dans ce contexte, vous intégrez l’Académie de la Mobilité (centre de formation du TEC). Vous serez...
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Formateur Soft RH
il y a 1 mois
Namur, Belgique Le TEC Temps plein**CDD**: **TEMPS PLEIN**: **NAMUR**: **EN QUELQUES MOTS**: - Pédagogie - Fédérateur - Mobile en Wallonie - Instigateur de changement **VOS CHALLENGES**: Vous rejoignez la direction transversale au sein de la direction des ressources humaines. Dans ce contexte, vous intégrez l’Académie de la Mobilité (centre de formation du TEC). Vous serez...
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HR Assistant
Il y a 4 mois
Namur, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour cette fonction d'**Assistante des Ressources Humaines**, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel et de diverses tâches RH, en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise. Les différentes tâches sont les suivantes: - Gestion administrative des dossiers du personnel,...
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Employé.e Administratif.ve RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein**Votre profil**: Diplôme : CESS ou BAC (de préférence, orienté RH), avec une expérience en payroll Avoir d’excellentes connaissances en législation sociale est un atout. Vous travaillez de manière autonome tout en faisant preuve d’esprit d’équipe. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes la personne de contact pour les questions du...
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Stagiaire RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein**Vos challenges** - Participer au processus de recrutement pour le personnel ouvrier/employé/cadre: - Définition des besoins et de la fonction - Participation aux entretiens Gestion des contrats (intérim, cdd, cdi,)Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux collaborateurs Participation à la réalisation des communications internes de CWE -...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Namur, Belgique Akxio IT Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d' **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **pour travailler au sein de notre département **TELECOM** situé à Wierde (Namur). **VOTRE FONCTION** - Vous prenez les appels entrants - Vous travaillez en support de l'équipe commercial Télécom - Vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Partena Professional Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) (temps plein) Namur** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de Namur. Ce poste mi-temps est à pourvoir par intérim jusqu'au 28/02/2025 Sur site **Tâches**: - Support administratif (préparation et envoi d'attestations, encodage et mise à jour des données, déclarations Dimona,...
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Gestionnaire RH/paie
Il y a 3 mois
Namur, Belgique INASEP Temps pleinEn tant que Gestionnaire RH au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la supervision directe de la Directrice des Ressources Humaines, vous veillez à la gestion des données individuelles et collectives du personnel ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique RH en gérant de façon autonome des projets RH comme un réel partenaire...
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Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Vous assurez la continuité du service - Vous effectuez le suivi des dossiers des membres du personnel : gestion de la paie, engagements et recrutements, formations, relations avec la médecine du travail - Vous proposez des analyses juridiques (statut et règlement de travail) - Rédaction de notes lors des réunions - Vous assurez un...
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Assistant Logistique Et Administratif
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche urgemment un **Assistant Logistique et Administratif (H/F/X)**. Notre client, situé dans la **région namuroise**, est actif dans le **secteur de l'automobile**. Notre client est une **concession réputée** pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur...
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Assistant Administratif, Assistant Logistique
il y a 2 semaines
Namur, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche urgemment un Assistant Logistique et Administratif (H/F/X). Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à offrir à nos...
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Stagiaire RH
il y a 1 semaine
Namur, Belgique Akxio IT Temps pleinAkxio est une entreprise innovante en pleine croissance dans le secteur Digital. Nous recherchons un(e) stagiaire en Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH et participer à des projets passionnants. **Missions**: Dans le cadre de ce stage, vous aurez l'opportunité de participer à des missions variées et d’acquérir une expérience...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein**Description de la mission**: **En tant qu'Assistant administratif pour notre service maintenance (Wierde)**: - **Vous assurez la planification des rendez-vous de nos techniciens ainsi que toute la gestion administrative en découlant ;**: - **Vous êtes chargé de l'encodage des commandes de matériel nécessaire aux interventions de nos techniciens...
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Collaborateur.trice RH Ouvrier
Il y a 6 mois
Namur, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients actif dans le secteur de la construction de bâtiments en tout type sur la région namuroise, nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle Collaborateur.trice en Ressources Humaines. La mission est polyvalente puisqu'elle reprend des tâches plus administratives (hard rh) et des tâches plus créatives (soft rh) pour tout le...