Assistant Administratif
il y a 7 jours
Apprendre à connaître l'outil de signature électronique, être le point de contact unique pour recevoir les demandes internes de signature électronique et veiller à leur bonne exécution, vérifier les futures mises à niveau de l'outil et assurer le suivi des problèmes potentiels avec le fournisseur,...
**Description**
- Apprendre à connaître l'outil de signature électronique, être le point de contact unique pour recevoir les demandes internes de signature électronique et veiller à leur bonne exécution, vérifier les futures mises à niveau de l'outil et assurer le suivi des problèmes potentiels avec le fournisseur, l'IT et le Sourcing ; lorsque les documents doivent être signés à l'encre humide, organiser cette signature et l'expédition des originaux signés ;
- Si une base de données de gestion des contrats est évaluée en vue d'un déploiement en Europe, participer aux tests, à la mise en œuvre et aux ajustements de l'outil et administrer les fonctions qui vous incombent (suivi des révisions et des approbations des contrats, téléchargement de la version finale et de la copie signée, etc ;
- Organiser les déplacements et l'ordre du jour des réunions en face à face de l'équipe juridique européenne (invitations, réservations, impression de documents, etc.) et toutes les réunions hors site du General Counsel Europe ;
- Participer à la coordination des formations en ligne/en face à face en Europe (lancement, rappels, suivi des présences, statistiques, etc.) et au déploiement des supports de communication associés (affiches, etc.) ;
- Coordonner la révision des traductions des politiques et autres documents ;
- Aider à la mise en forme des documents (contrats, présentations, lettres, etc.) ;
- Participer à la maintenance des dossiers juridiques et de SharePoint ;
- Être responsable du suivi des factures et des frais juridiques.
**Profile**
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais ;
- Motivé(e), autonome, capable de hiérarchiser la charge de travail et de travailler à la fois de manière indépendante et en tant que membre d'une équipe, tout en sachant quand demander conseil à votre responsable ou à des collègues plus expérimentés ;
- Extrêmement bien organisé dans l'élaboration et le suivi des plannings et des check-lists ;
- Attention méticuleuse aux détails dans les documents, les données et les processus ;
- Capacité à établir des relations agréables et harmonieuses avec les clients internes et à être à l'aise pour passer des appels téléphoniques ou vidéo si cela s'avère utile pour comprendre et accomplir les tâches ;
- La flexibilité est essentielle, car le rôle consiste à fournir un soutien à toutes les entreprises ;
- Solides connaissances en informatique et volonté d'apprendre de nouvelles technologies ;
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions ;
- Capacité à aborder les problèmes de manière créative et sensible ;
- Capacité à travailler au sein d'une équipe et avec des parties prenantes internes et externes d'origines culturelles diverses ;
- Capacité à se préparer à des échéances récurrentes et à garder de la place pour des situations inattendues ou des demandes nécessitant un soutien urgent ;
- Capacité à préparer des échéances récurrentes et à faire face à des situations imprévues ou à des demandes nécessitant un soutien urgent ; Ouverture d'esprit pour informer en temps utile de toute difficulté à accomplir une tâche comme demandé ;
- Grande attention à la confidentialité des informations et des documents de l'entreprise.
**Offer**
Un rôle stimulant, un salaire attrayant avec de nombreux avantages et beaucoup de flexibilité
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous recevrez un contrat fix. **Robert Half** recherche un(e)** assistant administratif** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à la région de Bruxelles. Après la période intérim, vous...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Chef de la gestion administrative
il y a 23 heures
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinÉmission et suivi des factures clients sur les plateformes dédiéesRelance des paiements en attenteL'assistant(e) à l'administration financière sera le garant du bon fonctionnement administratif et comptable de notre agence en apportant un support polyvalent à l'équipe.
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...
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Assistant comptable/Assistante comptable
il y a 3 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...
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Assistant comptable/Assistante comptable
il y a 2 semaines
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou ¾ tempsNotre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image.Dans le cadre du développement de ses...
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Assistant comptable/Assistante comptable
il y a 1 jour
Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Group S Select Temps pleinAssistant(e) Comptable / Office Manager (H/F) Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – Mi-temps ou 3⁄4 temps Notre client est une agence de communication spécialisée dans la gestion de la réputation. Il accompagne des entreprises et organisations dans la construction et la protection de leur image. Dans le cadre du développement...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partielPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...
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assistante administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Administrative Assistant
il y a 19 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinAdministrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinINTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...
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Office & Administrative Assistant
il y a 18 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Management Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) met een goede kennis van het Nederlands en het Engels. Voor onze klant, een dynamische **advocaat kantoor** gelegen...
