Office Assistant
il y a 2 semaines
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.
Notre client est une société **internationale** active dans le secteur **pharmaceutique** et basée dans le **Brabant Wallon** à **Mont-Saint-Guibert**.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.
Vos responsabilités pour cette fonction d'**Office** **Assistant (h-f-x)** seront les suivantes:
- vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;
- vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;
- vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;
- vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;
- vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;
- vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;
- vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche, ) ;
- vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event, ) ;
- vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures, ).
Les qualifications requises pour cet emploi d'**Office Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:
- vous êtes **fraichement diplômé(e)** et avez un réel attrait pour **l'administratif polyvalent** ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes **rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)** ;
- vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français** et **l'anglais**. Le **néerlandais** est un **atout** ;
- vous avez d'excellentes **compétences organisationnelles et de communication** ;
- vous maîtrisez la **suite Office** (la connaissance de Winbooks est un atout) ;
- vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui
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Office Manager/assistant Commercial
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.** Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue...
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Assistant Administrativo-commercial Et Logistique
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps...
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Qhsse Assistant, H&s Advisor
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Fugro Temps pleinJob Description Job Title: QHSSE Assistant, H&S advisor Level 3 Location: Louvain-La-Neuve, Belgium Company: Fugro Fugro, the world’s leading independent provider of geo-intelligence and asset integrity solutions, is looking for a highly motivated and skilled individual to join our QHSSE (Quality, Health, Safety, Security, Environment) Team in Belgium...
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Authors Management Officer
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant que Responsable de gestion des auteurs, vous êtes responsable de la gestion de la base de données des auteurs et...
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Assistante de Direction Fr/nl ou Fr/angl
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Assistant(E) Administratif
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant Administratif(H/F)/x)
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps pleinpour une société en pleine expansion et développement dans le monde de l'informatique, nous recherchons un assistant administratif, (H/F/X) passionné par le monde IT et bilingue Français/Néerlandais. Vous êtes dynamique, curieux, et vous avez des capacité de problem solving? le monde informatique a toujours été votre passion et vous rêver d'une...
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Supply Chain Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** IBA is a listed company, headquartered in Belgium, and employs 1500 people across the globe mobilizing their skills and passion to Protect, Enhance and Save lives Innovating for life since more than 30 years, IBA has opened new ways to diagnose and fight cancer and become the worldwide technology leader in the field of Proton Therapy, which...
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Project Consultant
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d’un **nouveau défi **et aimez la **diversité **? La fonction d’Assistant de Direction vous passionne ? Vous avez la fibre commerciale et vous vous retrouvez aussi dans la fonction de Sales Assistant ? Alors que diriez-vous d’être Assistant Achat ou Assistant Marketing ? Bright Plus Outsourcing Solutions...
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Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
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Assistant Manager
il y a 4 semaines
La Hulpe, Belgique I.B.R. SA Temps pleinAssistant(e) de direction La Hulpe Temps Plein Début : 01/02/2023 International Business Renaissance s.a. Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction: - PV des réunions, - Traduction des documents et communication de la direction, - Préparations des salles de réunions, - Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs, - Gestion...
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Operations Administrative Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique CluePoints Temps plein**_Louvain-La-Neuve_**_, _**_Belgium_**_ _** **Responsibilities**: - Support efforts associated with the successful execution of all tasks as directed by the owner of the activity (i.e., the requestor, owner, project manager, etc.) and as agreed by the Manager of Operations Administration; this might be internal initiatives or external tasks. - Edit and...
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Admin / Supply Chain
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous occupez de la gestion des salles de réunion (réservation, préparation...), - Vous gérez le stock des...
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Admin / Supply Chain
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous occupez de la gestion des salles de réunion (réservation, préparation...), - Vous gérez le stock des...
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Assistant Administratif Logistique
il y a 5 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 24/01/2023 - Louvain-la-Neuve - Mi-temps **About Our Client**: Notre client est une entreprise active dans le secteur du retail. **Job Description**: **Vous serez en charge de**: - La mise en place de toutes les démarches administratives pour les équipes techniques, - Du stockage et de l'inventaire du matériel, - Des commandes et réception du...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Digital Interim Louvain-La-Neuve Temps plein**Qui sommes-nous ?** Digital Intérim : Une agence d’Intérim basée sur l’échange et la collaboration. Plus qu’une simple agence d’intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l’échange et la collaboration, où...
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Employé Administratif/réceptionniste
il y a 6 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel ! **Positionner**: Vos responsabilités: - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les...
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Réceptionniste (H-f-x) Fr/en
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, **Robert Half** recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim avec possibilité de prolongation.** Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim...
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Assistant Exploitation
il y a 4 semaines
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps pleinDescription: Les missions : Vous organisez, animez et contrôlez la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l’établissement dans lequel vous travaillez (politique tarifaire, qualité du service à délivrer) ; Vous assurez l’ouverture et la fermeture du site, garantissant ainsi sa continuité...
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Receptioniste
il y a 5 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique United Investment Europe SA Temps plein**Position: Receptionist** **Company**: **United Investment Europe** Number of positions requested: 1 Job category: Receptionist Sector of activity: Technology, Science-Park, Real Estate. Place of work: Louvain-la-Neuve **_______________________** **About the Company** The CBTC is an innovative “Ecosystem” that connects Chinese and European...