Management Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Gamma Temps plein

Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de facility manager. Dankzij jouw inzet en enthousiasme maak jij het dagelijks leven van het management team makkelijker.

**Jouw hoofdtaken zijn**:

- Agendabeheer: meetings en afspraken inplannen
- Mailbeheer: digitaal archiveren, mails schikken etc.
- Factuuropvolging
- Organiseren van evenementen zoals personeelsfeest en verschillende meetings, voorbereiden van vergaderingen
- Beheer interne communicatie kanalen (sharepoint etc.)
- Bestellingen plaatsen voor alle benodigdheden van het kantoor (enveloppes, koffie, broodjes etc.)
- Postbeheer
- Behandelen van aanvragen van facilitaire interventies/offertes en bestelbonnen
- Opstarten van verzekeringsdossiers

**Opleiding en Kennis**

Een diploma (voorkeur) in de richting van secretariaat talen of management assistent. Ofwel minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Kennis van: MS Office.

Perfecte beheersing van Nederlandse taal en goede kennis van Frans.

**Specifieke competenties**
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en toont initiatief
- Je bent discreet, nauwkeuring en stipt
- Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht

**Wij stellen je dit voor**:

- Veel variatie en afwisseling in je job waar je veel voldoening uit gaat halen.
- Een voltijdse functie van onbepaalde duur.
- Je werkuren zijn doorgaans regelmatig, maar bent flexibel indien nodig.
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Een loon in lijn met je verantwoordelijkheden en een tal van extralegale voordelen.
- Je kan rekenen op een stevige personeelskorting op het gehele GAMMA assortiment.
- Groeien door coaching en regelmatige opleidingen.


  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Corbus Just Business Law Temps plein

    **Over ons** Corbus - Just Business Law is een groeiend advocatenkantoor, gevestigd in het centrum van Antwerpen. Onze twaalf advocaten leveren juridische bijstand aan ondernemingen op het vlak van vennootschapsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed - en omgevingsrecht, arbeids - en sociale zekerheidsrecht, en verzekerings - en aansprakelijkheidsrecht. Voor de...


  • Antwerpen, Belgique Anker18 Temps plein

    VACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...


  • Antwerpen, Belgique Anker18 Temps plein

    VACATURE: ASSISTANT PROPERTY MANAGER Als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf van de afdeling beheer en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega-Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van de gebouwen. Je leert alle gebouwen in beheer grondig kennen en staat ook in voor de eerste...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2000 2000 | Voltijds | Kans op vast contract Voor onze klant binnen de fastfoodsector in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een 'Assistent manager'. Je start als collega die meewerkt aan de kassa, in de keuken,... om zo de werking van het restaurant door en door te leren kennen. Na een korte periode start jouw traject 'Assistent manager': **Jouw...


  • Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Management assistent | Modern kantoor | 1105810 Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige management assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als management...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-Berchem | Management assistant + agendabeheer | Internationaal gekende speler | 2 telewerkdagen **Over de organisatie** ***Voor onze klant, een internationaal gekende speler met verschillende kantoren in België, kijken we vandaag uit naar een management assistant met mooie eerste ervaring op zak. Zij zoeken iemand die op lange termijn hun team wil...


  • Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - SR Management Assistant **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien. Jouw gevarieerd takenpakket bestaat...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **Management Assistant**: - Functional area: Administration- Country: Belgium- City: Antwerp- Company name: Atlas Copco Airpower N.V.- Date of posting: Aug 29, 2024 **Gepassioneerde medewerkers creëren uitzonderlijke dingen** Wist je dat de oplossingen die wij ontwikkelen een essentieel onderdeel zijn van de meeste industrieën? We zijn overal! Werken...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Onze klant is één van de grootste havengroepen gespecialiseerd in container behandeling. Voor dit bedrijf zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je staat in voor het agendabeheer van het senior management - Je plant vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen in en je zorgt daarbij voor een tijdige...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Ter _**ondersteuning van de General Manager**_ _zijn we op zoek naar een Management Assistant met _**voldoende maturiteit die van aanpakken**_ _weet. Je vervult de essentiële rol als rechterhand van de General Manager, waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Jouw takenpakket omvat onder andere:_ -...


  • Antwerpen, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Assistant IT Manager

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant IT Manager Development om ons team te versterken. Als Assistant IT Manager Development werk je in het bruisende centrum van Antwerpen. Je speelt een belangrijke rol binnen het IT-departement, dat bestaat uit 18 collega's verdeeld over 4 teams: Operations, Infrastructure,...

  • Assistant Asset Manager

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Enginity Temps plein

    Voor onze klant, een chemisch bedrijf in Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Assistent Asset Manager. Ben jij gepassioneerd voor techniek en weet je de continuïteit van het machinepark te bewaken door aan asset management te doen? Bezorg ons je CV! Wat doet een assistant asset manager Als Assistent Asset Manager ondersteun je het asset management team,...


  • Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 11.000 collega's bij! **Functiebeschrijving** Voor de...