Be - Sr Management Assistant

Il y a 6 mois

Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps plein

BE - SR Management Assistant

**Jouw toekomstige werkgever**:
ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij bieden innovatieve producten en diensten aan zowel particulieren als bedrijven.

ABN AMRO Bank NV België behoort tot de ABN AMRO Bank NV Groep, één van de grootste banken van Nederland. Internationaal hebben wij een leidende positie in een aantal gespecialiseerde markten zoals Private Banking, Corporate & Institutional Banking, Diamond & Jewellery Clients en Wealth Management.

**Jouw toekomstige context**:
Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen. Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van hun werkzaam
- en verantwoordelijkheden. Op deze manier lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden. Je komt in een team van 4 Management Assistants terecht en rapporteert aan de Teamlead.

**Jouw toekomstige rol**:
Als Senior Management Assistant
- Overloop je op regelmatige basis de agenda, alsook alle nieuwe & lopende zaken met jouw respectievelijke directieleden en attendeert hen op de afhandeling van urgente zaken.
- Werk je op dagelijkse basis samen met lokale en internationale management teamleden en hun assistenten, alsook met alle andere medewerkers van de organisatie. Je treed hierbij op als ambassadeur van ABN AMRO België en de respectievelijke directieleden meer specifiek.
- Beheer, behandel en beantwoord je, op autonome wijze en conform eigen inzicht, correspondentie ter attentie van jouw directieleden (intern & extern) teneinde hen te ontlasten.
- Neem je op autonome wijze administratieve taken over van jouw directieleden zoals vakantieaanvragen/planningen, ingeven/beoordelen van onkostennota’s, assessment van toegangsrechten of training scores, facturatie,
- Signaleer je problemen en/of stagnatie en neem je proactieve acties daarop
- Faciliteer je het (e)signing proces
- Boek je vluchten, treintickets en hotelkamers voor jouw managers en rekening houdend met de geldende logistieke en financiële regels op gebied van zakelijk reizen
- Neem je bij afwezigheid van één van jouw directieleden initiatieven om urgente zaken bij de juiste stakeholders neer te leggen om zo continuïteit te waarborgen.
- Voorbereiden, faciliteren, deelnemen aan, notuleren tijdens en opvolgen van team
- of project gerelateerde vergaderingen en steerco's
- Reservatie zakenlunches
- Facilitator/initiator van projecten en acties voortvloeiend uit meetings en je neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten
- Lever je inhoudelijke support zoals vertalingen, presentaties maken, nalezen van documenten op fouten, intranet up to date houden, communicaties schrijven,
- Neem je proactief actie bij afwezigheid van collega management assistants om dringende taken over te nemen, vragen te beantwoorden/af te handelen, teneinde de continuïteit te waarborgen
- Je houdt je kennis van nieuwe ontwikkelingen in de (private) banking sector up-to-date.

**Onze ideale collega**:

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Goede kennis van alle Office 365 applicaties
- Sterke sociale en interpersoonlijke skills en in staat zijn om succesvolle relaties uit te bouwen met allerhande stakeholders zoals directieleden (lokaal of internationaal), collega management assistants (lokaal of internationaal), staff en externe partners.
- Excellent time management is vereist, alsook stressbestendigheid en flexibiliteit
- Discretie en integriteit zijn in hoge mate belangrijk gezien de grote hoeveelheid aan vertrouwelijke informatie waarover de management assistant beschikt
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent open, proactief en dynamisch en hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kan succesvol multitasken en vlot tussen verschillende taken en/of managers schakelen zonder het overzicht te verliezen of prioriteiten uit het oog te verliezen.
- Talenkennis : zeer goede kennis van NL en Engels. Degelijke kennis van het Frans.

**Ons aanbod**:
ABN AMRO hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent voor ons ook veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Natuurlijk horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij (zoals maaltijdcheques, een breed collectief verzekeringspakket en flexibel werken).

**Herken jij jezelf in dit profiel?**:
Upload dan je CV en motivatiebrief naar ons platform en wij nemen contact met je op.
We maken graag kennis met je

  • Sr. Project Manager Engineering

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Sr. Project manager Engineering & Property Services**: **Johnson & Johnson is recruiting for a Sr Project Manager, located in Geel (Belgium)** At Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and forward progress. As the world’s largest and most broadly-based healthcare company, we are committed to...

  • Sr Finance Manager Project Controlling

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Pharm Transcend is a global business transformation program that will modernize our foundational transactional processes and harmonize them into one “clean” ERP as a standardized platform for growth and efficiency gains. The program will simplify the Pharm ERP landscape from 7 to 1, standardizing processes in order to have a cost effective, fit for...

  • Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson & Johnson is recruiting for our Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities (Risk, Network, Digital & Data, and NPI) located in either Beerse, Belgium, Zug, Switzerland, Tokyo, Japan, Raritan, NJ, Titusville, NJ, or Somerset, NJ. The Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities, will be a strategic leader responsible for ensuring the Johnson &...

  • Sr. Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    The Janssen Supply Group, a member of the Johnson & Johnson family of companies, is opening a position for a Sr. Manager - Platform Data Governance & Integrity Lead for the design, deployment, and sustainability of the Pharm Data Governance & Integrity Process. Position can be based in any of our Operating Companies globally. - *This role can be filled fully...

  • Sr. Supervisor

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Global Clinical Operations (GCO) Position Title: Sr. Supervisor GCO Centralized Admin Network Position Summary: We are seeking a dynamic and seasoned Senior Supervisor to lead teams within the Centralized Admin Network (CAN) which is part of the Global Clinical Operations (GCO) organization. The CAN organization is a global and diverse team of around 20...

  • Sr Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    This **Sr Manager - QA Clinical Supply Chain **reports to the IMP Qualified Person, and acts as a back-up QP, actively supporting the QP certification activities for investigational products, with a primary focus on products in early development (Small Molecules, Large Molecules and Advanced Therapies) and acts as a key spokesperson during inspections. This...

  • Sr. Project Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Wil jij als Sr. Project Manager deel uitmaken van een sterk groeiende onderneming in de energiesector met veel potentieel? Bakker & Partners gaat samen met haar klant op zoek naar een Senior Project Manager. Als Senior Project Manager ben jij dé schakel in de realisatie van diverse projecten binnen het midden - en hoogspanningssegment. Je coördineert...

  • Nike - Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Antwerp to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Assistant-manager 30u

    Il y a 8 mois

    Antwerpen, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288718 jobdetails Atlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant: - Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Maje Temps plein

    **Company Description** Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is successfully pursuing its...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Gommaire Temps plein

    **Management Assistant** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteunend werk? Heb je ervaring in het assisteren van managementteams en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een inspirerende en groeiende omgeving? Dan kijken we er naar uit je te mogen ontmoeten! **WAT doe je?** Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn**: - ** Inplannen** van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets,...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze dynamische job als Management Assistant vorm jij de administratieve spil binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de managers en het HR team. - Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern. - Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen van de nodige...

  • Finance Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps plein

    Join us in imagining tomorrow's products, services and businesses - and creating them today. Board of Innovation is a global independent collective of strategists, designers, and tech pioneers. We lead the charge in AI-powered innovation and we’re looking for a Global Finance Manager, who is driven by our resolute mission to make what life needs next. Our...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant ondersteun je de manager en het directieteam bij de dagelijkse taken. Hierbij kan het gaan om zowel administratieve als andere taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als extern. - Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product. Solliciteer vandaag nog op deze topjob! Hierbij een greep uit je takenpakket. - Je beheert de agenda van de CEO; - Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket; - Je maakt rapportering...

  • Network Growth Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Management Events Temps plein

    Are you driven and ambitious? Do you want to grow your career and build your network with key decision-makers from the **large**s**t** **compani**es** in Belgium? If you answered yes, read further! We have an exciting opportunity for you to join our rapidly growing B2B organisation as a **Netwo**r**k** **Grow**th** Manager** **Management Events **offers...