Be - Sr Management Assistant

il y a 1 semaine

Antwerpen, Belgique ABN AMRO Temps plein

BE - SR Management Assistant

**Jouw toekomstige werkgever**:
ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die dicht bij haar klanten staat. Wij bieden innovatieve producten en diensten aan zowel particulieren als bedrijven.

ABN AMRO Bank NV België behoort tot de ABN AMRO Bank NV Groep, één van de grootste banken van Nederland. Internationaal hebben wij een leidende positie in een aantal gespecialiseerde markten zoals Private Banking, Corporate & Institutional Banking, Diamond & Jewellery Clients en Wealth Management.

**Jouw toekomstige context**:
Als Senior Management Assistant zal je twee directieleden ondersteunen. Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van hun werkzaam
- en verantwoordelijkheden. Op deze manier lever je een directe en kwalitatieve bijdrage tot de productiviteit en het succes van deze directieleden. Je komt in een team van 4 Management Assistants terecht en rapporteert aan de Teamlead.

**Jouw toekomstige rol**:
Als Senior Management Assistant
- Overloop je op regelmatige basis de agenda, alsook alle nieuwe & lopende zaken met jouw respectievelijke directieleden en attendeert hen op de afhandeling van urgente zaken.
- Werk je op dagelijkse basis samen met lokale en internationale management teamleden en hun assistenten, alsook met alle andere medewerkers van de organisatie. Je treed hierbij op als ambassadeur van ABN AMRO België en de respectievelijke directieleden meer specifiek.
- Beheer, behandel en beantwoord je, op autonome wijze en conform eigen inzicht, correspondentie ter attentie van jouw directieleden (intern & extern) teneinde hen te ontlasten.
- Neem je op autonome wijze administratieve taken over van jouw directieleden zoals vakantieaanvragen/planningen, ingeven/beoordelen van onkostennota’s, assessment van toegangsrechten of training scores, facturatie,
- Signaleer je problemen en/of stagnatie en neem je proactieve acties daarop
- Faciliteer je het (e)signing proces
- Boek je vluchten, treintickets en hotelkamers voor jouw managers en rekening houdend met de geldende logistieke en financiële regels op gebied van zakelijk reizen
- Neem je bij afwezigheid van één van jouw directieleden initiatieven om urgente zaken bij de juiste stakeholders neer te leggen om zo continuïteit te waarborgen.
- Voorbereiden, faciliteren, deelnemen aan, notuleren tijdens en opvolgen van team
- of project gerelateerde vergaderingen en steerco's
- Reservatie zakenlunches
- Facilitator/initiator van projecten en acties voortvloeiend uit meetings en je neemt in voorkomende gevallen deel aan projecten
- Lever je inhoudelijke support zoals vertalingen, presentaties maken, nalezen van documenten op fouten, intranet up to date houden, communicaties schrijven,
- Neem je proactief actie bij afwezigheid van collega management assistants om dringende taken over te nemen, vragen te beantwoorden/af te handelen, teneinde de continuïteit te waarborgen
- Je houdt je kennis van nieuwe ontwikkelingen in de (private) banking sector up-to-date.

**Onze ideale collega**:

- Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Goede kennis van alle Office 365 applicaties
- Sterke sociale en interpersoonlijke skills en in staat zijn om succesvolle relaties uit te bouwen met allerhande stakeholders zoals directieleden (lokaal of internationaal), collega management assistants (lokaal of internationaal), staff en externe partners.
- Excellent time management is vereist, alsook stressbestendigheid en flexibiliteit
- Discretie en integriteit zijn in hoge mate belangrijk gezien de grote hoeveelheid aan vertrouwelijke informatie waarover de management assistant beschikt
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent open, proactief en dynamisch en hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
- Je kan succesvol multitasken en vlot tussen verschillende taken en/of managers schakelen zonder het overzicht te verliezen of prioriteiten uit het oog te verliezen.
- Talenkennis : zeer goede kennis van NL en Engels. Degelijke kennis van het Frans.

**Ons aanbod**:
ABN AMRO hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Dat betekent voor ons ook veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. Natuurlijk horen daar een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden bij (zoals maaltijdcheques, een breed collectief verzekeringspakket en flexibel werken).

**Herken jij jezelf in dit profiel?**:
Upload dan je CV en motivatiebrief naar ons platform en wij nemen contact met je op.
We maken graag kennis met je

  • Be - Sr Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - SR Management Assistant**Jouw toekomstige werkgever**:ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame...

  • Sr. Manager

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    The Janssen Supply Group, a member of the Johnson & Johnson family of companies, is opening a position for a Sr. Manager - Platform Data Governance & Integrity Lead for the design, deployment, and sustainability of the Pharm Data Governance & Integrity Process. Position can be based in any of our Operating Companies globally.- *This role can be filled fully...

  • Sr. Project Manager Engineering

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Sr.Project manager Engineering & Property Services:Johnson & Johnson is recruiting for a Sr Project Manager, located in Geel (Belgium)At Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and forward progress. As the world's largest and most broadly-based healthcare company, we are committed to using our reach...

  • Sr HR Specialist

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Interim Management Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in Antwerpen, zoeken wij een Sr HR Specialist - Freelance / Interim Management.Ben jij een expert in personeelsrelaties met diepgaande kennis van arbeidsrecht? Wij zoeken jou.Periode: 3 maanden - start asap.ROLAls Sr HR Specialist speel je een cruciale rol bij het opbouwen van vertrouwen en het effectief beheren van de...

  • Sr HR Specialist

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Interim Management Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in Antwerpen, zoeken wij een Sr HR Specialist - Freelance / Interim Management.Ben jij een expert in personeelsrelaties met diepgaande kennis van arbeidsrecht? Wij zoeken jou.Periode: 3 maanden - start asap.ROLAls Sr HR Specialist speel je een cruciale rol bij het opbouwen van vertrouwen en het effectief beheren van de...

  • Sr HR Specialist

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Morgan Philips Interim Management Temps plein

    Voor een dynamisch bedrijf in Antwerpen, zoeken wij een Sr HR Specialist - Freelance / Interim Management.Ben jij een expert in personeelsrelaties met diepgaande kennis van arbeidsrecht? Wij zoeken jou.Periode: 3 maanden - start asap.ROLAls Sr HR Specialist speel je een cruciale rol bij het opbouwen van vertrouwen en het effectief beheren van de...

  • Sr Manager

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    This Sr Manager - QA Clinical Supply Chain reports to the IMP Qualified Person, and acts as a back-up QP, actively supporting the QP certification activities for investigational products, with a primary focus on products in early development (Small Molecules, Large Molecules and Advanced Therapies) and acts as a key spokesperson during inspections.This role...

  • Sr. Project Manager Engineering

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Sr. Project manager Engineering & Property Services**: **Johnson & Johnson is recruiting for a Sr Project Manager, located in Geel (Belgium)** At Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and forward progress. As the world’s largest and most broadly-based healthcare company, we are committed to...

  • Sr. Project Manager Engineering

    il y a 13 heures

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    **Sr. Project manager Engineering & Property Services**: **Johnson & Johnson is recruiting for a Sr Project Manager, located in Geel (Belgium)** At Johnson & Johnson, we believe good health is the foundation of vibrant lives, thriving communities and forward progress. As the world’s largest and most broadly-based healthcare company, we are committed to...

  • Sr Finance Manager Project Controlling

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Pharm Transcend is a global business transformation program that will modernize our foundational transactional processes and harmonize them into one “clean” ERP as a standardized platform for growth and efficiency gains. The program will simplify the Pharm ERP landscape from 7 to 1, standardizing processes in order to have a cost effective, fit for...

  • Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson & Johnson is recruiting for our Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities (Risk, Network, Digital & Data, and NPI) located in either Beerse, Belgium, Zug, Switzerland, Tokyo, Japan, Raritan, NJ, Titusville, NJ, or Somerset, NJ.The Sr.Director, Deliver Emerging Capabilities, will be a strategic leader responsible for ensuring the Johnson & Johnson...

  • Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    Johnson & Johnson is recruiting for our Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities (Risk, Network, Digital & Data, and NPI) located in either Beerse, Belgium, Zug, Switzerland, Tokyo, Japan, Raritan, NJ, Titusville, NJ, or Somerset, NJ. The Sr. Director, Deliver Emerging Capabilities, will be a strategic leader responsible for ensuring the Johnson &...

  • Deeltijds Management Assistant Be-mine

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Democo Group Temps plein

    Hasselt Onbepaalde duur deeltijds **Bedrijfsomschrijving** De mijnsite van Beringen omvat 100.000 m² aan bestaand gebouwenpatrimonium. Daarmee is het de grootste industriële erfgoedsite in Vlaanderen en uniek in Europa. De mijnsite is gelegen in het kleinstedelijk gebied van de derde grootste stad van Limburg en aan de voet van twee terrils. Onder de...

  • Sr. Manager

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    The Janssen Supply Group, a member of the Johnson & Johnson family of companies, is opening a position for a Sr. Manager - Platform Data Governance & Integrity Lead for the design, deployment, and sustainability of the Pharm Data Governance & Integrity Process. Position can be based in any of our Operating Companies globally. - *This role can be filled fully...

  • Assistant Treasurer

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Brewer Morris Temps plein

    Our client is a leading international malting company, headquartered in Belgium and has been around for almost 100 years. As part of their growth, they are looking to add an Assistant Treasurer to their Group Treasury team. The incumbent will report to the Group Treasurer and be his right hand person.Responsibilities: Define the appropriate liquidity quantum...

  • Deeltijds Management Assistant Be-mine

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Democo Group Temps plein

    Hasselt Onbepaalde duur deeltijds**Bedrijfsomschrijving**De mijnsite van Beringen omvat m2 aan bestaand gebouwenpatrimonium. Daarmee is het degrootste industriële erfgoedsite in Vlaanderen en uniek in Europa. De mijnsite is gelegen in het kleinstedelijkgebied van de derde grootste stad van Limburg en aan de voet van twee terrils. Onder de noemer...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    **Functieomschrijving** **RIOT** is a fashionable vintage clothing shop. We are known for selling great quality items without losing sight of new styles and trends. For our store in _ANTWERPEN_ we are looking for an ASSISTANT MANAGER. Energy and an experienced and autonomous approach to sales and team management are all required to drive this store. As...

  • Sr Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    This **Sr Manager - QA Clinical Supply Chain **reports to the IMP Qualified Person, and acts as a back-up QP, actively supporting the QP certification activities for investigational products, with a primary focus on products in early development (Small Molecules, Large Molecules and Advanced Therapies) and acts as a key spokesperson during inspections. This...

  • Sr. Project Manager

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Wil jij als Sr. Project Manager deel uitmaken van een sterk groeiende onderneming in de energiesector met veel potentieel? Bakker & Partners gaat samen met haar klant op zoek naar een Senior Project Manager. Als Senior Project Manager ben jij dé schakel in de realisatie van diverse projecten binnen het midden - en hoogspanningssegment. Je coördineert...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois

    Antwerpen, Belgique Cabaïa Temps plein

    **Cabaïa is recruiting an Assistant Store Manager (38h) in Antwerp for a store opening!** What is CABAIA today? Cabaïa is a Paris born brand on a mission to make your life “ amazing everyday” through ingenious and sustainable accessories. B corp certified since 2021 Cabaïa works daily to educate people and improve environmental and social...