Administrative Assistant
Il y a 6 mois
The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities.
Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp, Molenbergnatie has expanded to Barcelona (Spain). Molenbergnatie offers a complete logistics service package, handled by professionally trained staff. Our variety of services includes forwarding, processing, customs declaration, warehousing and distribution.
Next to passion, responsibility and integrity are fundamental corporate values. Therefore, we continuously invest in our staff by creating a working environment where everybody feels at ease and employees are trained to **stay ahead of the league**.
Do you want to be part of this?
**Administrative Assistant - Office Management**:
Do you thrive in a **dynamic office environment** and share our **passion** for efficiency and customer satisfaction? Are you a _multitasker_ who ensures the smooth running of daily office operations?
As an **Administrative Assistant - Office Management** at Molenbergnatie, you will be responsible for the daily office activities and provide support to various departments within our organization. Based at our headquarters in the Antwerp port area, you will be the first point of contact for both internal and external communications and play a crucial role in ensuring efficiency and customer satisfaction on the work floor. You will work in a vibrant environment where no two days are the same and will have a versatile role with plenty of opportunities to showcase and develop your skills.
Your responsibilities include:
- ** Ordering and tracking facility supplies** and checking invoices to ensure everything runs smoothly
- ** Welcoming visitors, clients, and suppliers** at Campus Haven and ensuring a professional reception
- Managing the **first line of telephone reception** and redirecting incoming calls to the appropriate colleagues
- ** Sorting and dispatching incoming mail** and adequately **handling outgoing mail**, including courier and registered shipments
- ** Assisting** in **organizing ad-hoc events** and contributing to the smooth flow of daily activities
- ** Supporting **ad-hoc administrative tasks ️
**What does Molenbergnatie expect from you?**:
- The **port of Antwerp** and the **logistics world** pique your interest like nothing else
- You have some initial experience in a similar role.
- Experience in purchasing is a big plus
- You have good knowledge in **Dutch** and you’re fluent in **English.**
- You are well-organized and can manage multiple tasks simultaneously.
- You are customer-friendly, hospitable, and have a positive demeanor.
- With your excellent communication skills, you enjoy working with and for the customer.
**What can Molenbergnatie offer you?**:
- **Stable company** with a long, interesting history
- A workplace with **innovation** and the latest new technologies
- Training courses, team building, and seasonal presents
- ** Part-time work schedule** to be performed in the **mornings** from Monday to Friday.
- A competitive salary package with the option of a **lease bike or lease car** through wage exchange
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps pleinAs an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...
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Site Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Nouvall Temps pleinThe Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...
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Administrative Assistant Services
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Inchcape Temps pleinWelcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...
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Administrative Assistant Services
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Inchcape Temps pleinWelcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...
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Management & HR Assistant
il y a 21 heures
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...
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Assistant(E) de Direction Fr/en
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant Administratif Commercial Anvers
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Celerity Distributions Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un **Employé administratif au département des paiements**. Votre fonction est énormément appréciée et respectée, car chez nous, vous ne serez pas un employé administratif moyen. Aux côtés de notre équipe commerciale performante, vous êtes tout aussi important(e) en tant que moteur de...
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Logistic Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique AEC Europe GmbH Temps plein**Your role**: **Your profile**: **Qualifications**: - ** Education**: High school diploma or equivalent required; Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field preferred. - ** Experience**: Minimum of 1-2 years of experience in an administrative role, preferably in logistics, supply chain, or a...
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Sales Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps pleinID vacature aanvraag: 13065- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**The working environment** The product line “Urban” oversees all projects related to: - City consultancy in the domains of urban planning, mobility, sustainability & policy, environment and Buildings - Engineering of transport infrastructure and buildings Our **Business Development and Sales...
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Assistant(E) Logistique Fr/ang
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) logistique** pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique, situé à Grâce-Hollogne. **Wie zoeken we?** Le profil que nous recherchons**: - Vous maîtrisez le **français ET l’anglais**. Tout autre compétence linguistique constitue un atout ; - Vous...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société Liégeoise active...
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Assistant Gérant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The...
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Entry Level Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique La gestion du cabinet dentaire Temps pleinJoin our educational center in Antwerp, specializing in dental practice management, with flexible work hours and growth opportunities! Tasks - Perform daily administrative tasks. - Organize meetings and appointments. - Maintain student and staff records. - Assist with event coordination. - Manage internal communications. **Requirements**: - Diploma in...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...
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Personal Assistant of The Deputy Director
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique VIB Temps plein**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...
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Assistant RH
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un "Assistant RH - Problem Solver". Votre quotidien: - Vous travaillez 80% de votre temps sur la partie administrative et 20% sur le terrain - Vous assurez la gestion...
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Assistant Contremaitre électricien
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: **_ Cette offre est ouverte à tous !_** **Wie zoeken we?**: **_ Vous êtes notre perle rare si :_** - Vous êtes titulaire d'un A2 électromécanique avec orientation électrique ; - Vous avez une expérience dans une fonction similaire ; - Vous avez des connaissances des systèmes très basse tension, ainsi que des automates et de...
