Administrative Assistant Services

Il y a 6 mois


Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians.

You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution makes a difference.

**Your role at Lexus**:

- Proactively manage workshop occupancy and productivity through efficient schedule management.
- Correctly preparing work orders with verification of all customer and vehicle data.
- Ensure quality control of car service and handle invoicing.
- Providing replacement cars for customers as required, including checking condition on return.
- Constantly coordinate with colleagues in the workshop and warehouse.
- Deliver cars after service to customers and provide professional feedback as required.
- Perform administrative tasks according to internal procedures, such as archiving invoices, cash receipts, and completing documents for audit requests.
- Enter and follow up on warranty files and claims, including correct re-invoicing and timely forwarding of warranty claims.
- Following up on procedures and ensuring correctness for audit purposes, such as MRT and GDPR.
- Updating customer and vehicle data in database.
- Processing work orders/invoices through Renta Solutions according to correct procedures.
- Drafting and explaining price quotes for customers in coordination with warehouse and workshop.

**Your profile at Lexus**:
Education/Experience:

- Higher education (administrative or technical) or similar experience.

Hard Skills requirements:

- Technical understanding: Understanding of automotive maintenance processes.
- MS Word and Excel: Essential for administrative tasks.
- Dutch and English: For effective communication, French is a plus
- Knowledge of the automotive sector is a plus.

Soft Skills Requirements:

- Customer orientation: First impression and understanding needs.
- Organisation and administration: Managing tasks and information.
- Communicative and flexible: Dealing with various customers and situations.
- Stress-resistance: Working effectively under pressure.
- Problem solving: Finding solutions to customer queries.

Fluent communication, passionate initiative, flexible resilience, team orientation and integrity are the core competencies we are looking for.

**Our offer from Lexus**
This unique opportunity offers you the chance to work for a leading international car company.
In addition to an attractive salary, great legal benefits await you including:

- Company car with fuel card,
- insurance,
- meal and eco cheques,
- and 26 days' holiday.

Moreover, you will have the opportunity to further develop your skills in a professional environment.
Imagine being part of a team full of enthusiastic colleagues, where entrepreneurship and striving for excellence are key.

Alle gekwalificeerde sollicitanten zullen in aanmerking komen voor een baan zonder rekening te houden met ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of handicap.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...


  • Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Assistant Gérant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...

  • Management & HR Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...


  • Antwerpen, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Bd Gustave Kleyer 108, - 4000 Liege Context Vous faites partie d’une équipe dynamique de Private Bankers, située à Liège. Vous allez les assister dans les diverses tâches opérationnelles et administratives afin de rendre un service de qualité aux clients. Votre Position L’assistance de...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Desmosia Temps plein

    Description - Desmosia, agence spécialisée en recrutement de profils technologiques, vous accompagne vers une nouvelle étape professionnelle porteuse de sens._ **Rejoignez l’Aventure Desmosia en tant qu’Executive Assistant (H/F/X) !**: Aujourd'hui, c’est pour notre équipe que nous recrutons. Nous cherchons à étoffer notre équipe d’un...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: **_ Cette offre est ouverte à tous !_** **Wie zoeken we?**: **_ Vous êtes notre perle rare si :_** - Vous êtes titulaire d'un A2 électromécanique avec orientation électrique ; - Vous avez une expérience dans une fonction similaire ; - Vous avez des connaissances des systèmes très basse tension, ainsi que des automates et de...


  • Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Antwerpen, Belgique Celerity Distributions Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Employé administratif au département des paiements**. Votre fonction est énormément appréciée et respectée, car chez nous, vous ne serez pas un employé administratif moyen. Aux côtés de notre équipe commerciale performante, vous êtes tout aussi important(e) en tant que moteur de...


  • Antwerpen, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le service social peut vous aider à résoudre des problèmes d'ordre personnel, familial, matériel ou autre en lien avec votre hospitalisation. Les travailleurs sociaux interviennent aussi bien pour l'hospitalisation d'enfants que d'adultes. Ils informent, conseillent et orientent. Ils mettent tout en œuvre pour trouver des solutions...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13065- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**The working environment** The product line “Urban” oversees all projects related to: - City consultancy in the domains of urban planning, mobility, sustainability & policy, environment and Buildings - Engineering of transport infrastructure and buildings Our **Business Development and Sales...


  • Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) logistique** pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique, situé à Grâce-Hollogne. **Wie zoeken we?** Le profil que nous recherchons**: - Vous maîtrisez le **français ET l’anglais**. Tout autre compétence linguistique constitue un atout ; - Vous...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société Liégeoise active...


  • Antwerpen, Belgique AEC Europe GmbH Temps plein

    **Your role**: **Your profile**: **Qualifications**: - ** Education**: High school diploma or equivalent required; Associate’s or Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field preferred. - ** Experience**: Minimum of 1-2 years of experience in an administrative role, preferably in logistics, supply chain, or a...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...