Receptionist/administrative Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the Environment, and overall Governance. Today, Arslanian Group is looking for an addition to its family.

**Job Title**:
Receptionist/Administrative Assistant

**Responsible To**:
Reception

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Provides a friendly welcome and guidance to customers.
- Agenda management.
- All-round administrative support for various departments.
- Responsible for filing, copying, ordering office supplies/catering, making reservations, scheduling appointments, organizing business lunches,...
- Handles KYC and AML files according to internal policies.

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Administrative Writing Skills
- Organization
- Professionalism
- Verbal and Written Communication
- Team player
- Sense of Responsibility

**Education, Experience, and Licensing Requirements**:

- Min. 2 years experience in a similar position.
- Knowledge of appropriate software including Microsoft Word, Excel, Outlook, and Adobe Acrobat.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Vereist)

Ervaring:

- soortgelijke functie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek



  • Antwerpen, Belgique CAF Belgium Temps plein

    CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) est un constructeur ferroviaire espagnol. Cette multinationale a été retenue pour conceptualiser et fabriquer la nouvelle ligne de tram à Liège ainsi que son matériel roulants (20 tramways). Cette voie s'étendra sur plus de 12km (de Sclessin à Coronmeuse) et comptera 21 nouvelles stations. Pour ce...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Receptionist (m/v/x)

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique IBIS BUDGET Temps plein

    IBIS BUDGET Antwerp, Flemish Region, BelgiumSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeJob Title: ReceptionistWe are looking for a Receptionist to join our team at IBIS BUDGET Antwerp. The successful candidate will be responsible for greeting guests, managing front desk operations, and ensuring a high level of customer...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Loop Earplugs Temps plein

    Hey there, we’re Loop! We make earplugs. But not the mushy, sound-muting kind. Ours filter extra noise instead. Oh, and they look smart and feel great too! Thousands of noise-sensitive people swear by them - some have even tossed around the phrase ‘life-changing’ Today, we’re one of the fastest growing DTC brands in hearables. And we keep on growing...


  • Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Purchase assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Purchase Assistant - Logistiek Bedrijf AntwerpenTatjana & Ivanka zoeken voor een logistiek bedrijf in Antwerpen een 'Purchase Assistent'.Taakomschrijving:Je functie als purchase assistant heeft twee kanten: Enerzijds onderhoud je alle administratie wat betreft aankopen. Anderzijds ga je operationeel aan de slag.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van...

  • Receptionist

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Essentiel Antwerp Temps plein

    **Antwerp, HQ** **3 days/week** **Introduction** **Essentiel Antwerp is a global contemporary brand from Antwerp, synonymous with positive energy.** **Dedicated to fierce, fabulous and fun-loving individuals, the label brings mood-boosting fashion that lifts the spirits.** **We are representative in more than 40 countries, with approximately 40 retail...

  • Voltijds Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Purchase Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uit maakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaar dige resultaten in en...

  • Receptionist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Essentiel Antwerp Temps plein

    Essentiel Antwerp is a global contemporary brand from Antwerp, synonymous with positive energy.Dedicated to fierce, fabulous and fun-loving individuals, the label brings mood-boosting fashion that lifts the spirits.We are representative in more than 40 countries, with approximately 40 retail stores. Each store embodies our distinctive brand identity and is...


  • Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...

  • Receptionist Dans Les Alpes

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique SUNDIO GROUP BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **SDP is the hospitality branch of the Sunweb group. Leader in Europe, Sunweb enables over a million customers each year to enjoy a wonderful holiday with the desire to create the best customer experience in both ski and sun destination ! As the European leader in ski holidays, the company is experiencing strong growth in...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrator or Administrative Assistant (Mid-level)** **_"Why dream in black and white when you can dream in colors?” - Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the world's most...

  • Purchase Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega’s die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en...


  • Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant / receptionist / receptioniste biedt je tijdelijke ondersteuning aan het onthaal en sta je in voor het eerste contact met bezoekers, alsook de postverwerking en administratieve taken. Je takenpakket ziet er...