Receptionist/administrative Assistant

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the Environment, and overall Governance. Today, Arslanian Group is looking for an addition to its family.

**Job Title**:
Receptionist/Administrative Assistant

**Responsible To**:
Reception

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Provides a friendly welcome and guidance to customers.
- Agenda management.
- All-round administrative support for various departments.
- Responsible for filing, copying, ordering office supplies/catering, making reservations, scheduling appointments, organizing business lunches,...
- Handles KYC and AML files according to internal policies.

**Receptionist Job Responsibilities**:

- Administrative Writing Skills
- Organization
- Professionalism
- Verbal and Written Communication
- Team player
- Sense of Responsibility

**Education, Experience, and Licensing Requirements**:

- Min. 2 years experience in a similar position.
- Knowledge of appropriate software including Microsoft Word, Excel, Outlook, and Adobe Acrobat.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Secundair Onderwijs (Vereist)

Ervaring:

- soortgelijke functie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek



  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...


  • Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un concessionnaire de renommé situé dans la région de La Louvière, nous recherchons un(e) réceptionniste automobile.En tant que Réceptionniste Automobile, vos responsabilités seront les suivantes: - Organiser efficacement les travaux dans l'atelier tout en veillant à ce qu'ils soient rentables - Assurer un suivi administratif minutieux des...


  • Antwerpen, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant? - **Planning**, of course! You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. - You are responsible for all **administrative necessities and files** such as any documents needed, but also overnight stays,...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Receptionist(e) te starten vanaf juli, voor een grote internationale speler in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is op zoek naar een Receptionist(e) te starten vanaf juli, voor een grote internationale speler in Antwerpen. Het betreft een fulltime functie...


  • Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...


  • Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...


  • Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Pour une grande concession auto de renom sur la région liégeoise, Trixxo Jobs est à la recherche d'un Réceptionniste automobile. Etes-vous passionné(e) par le monde de l'automobile ? **Mission**: - Vous êtes le premier contact des clients - Vous traitez et assurez le suivi des commandes et de la facturation (entretiens,...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze gerenommeerde maritieme klant te Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e)! Heb je interesse om het uithangbord van onze klant te zijn, aarzel dan niet! **Jouw taken**: Als receptionist(e) zorg jij ervoor dat alle bezoekers professioneel en correct ontvangen worden. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt en hun eerste...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken: - Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier. - Je verwerkt inkomende mails en post. - Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction and maintenance companies with projects and offices on six continents. - Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking and expanding the production capacity of their existing...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Your Future Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy en Administration profielen. - Heb je een sterke interesse in de juridische wereld? - Kan jij jouw hoofd koel houden in stressvolle situaties? - Ben je op zoek naar een dynamische job? Dan stelt Future Solutions jou graag volgende...

  • Purchase Assistant

    Il y a 9 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een grote portie motivatie? Ben je administratief sterk? Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: - Onderhouden van de administratie omtrent de aankopen. - Operationeel aan de slag in het Purchase & Administration team. - Verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Administrative assistant**: Ben jij de Donna (of Donald) voor een technische Harvey Specter? Sector ProjectServices, Other Location 2030 Polderdijkweg 3 , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.) - Baliefunctie riggers en permitting - Permits rondbrengen - DWS en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Loop Earplugs Temps plein

    Hey there, we’re Loop! We make earplugs. But not the mushy, sound-muting kind. Ours filter extra noise instead. Oh, and they look smart and feel great too! Thousands of noise-sensitive people swear by them - some have even tossed around the phrase ‘life-changing’ Today, we’re one of the fastest growing DTC brands in hearables. And we keep on growing...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...