Junior Administrative Assistant

il y a 23 heures

Antwerpen, Belgique CAF Belgium Temps plein

CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) est un constructeur ferroviaire espagnol. Cette multinationale a été retenue pour conceptualiser et fabriquer la nouvelle ligne de tram à Liège ainsi que son matériel roulants (20 tramways). Cette voie s'étendra sur plus de 12km (de Sclessin à Coronmeuse) et comptera 21 nouvelles stations.
Pour ce projet, CAF s'est associé à une entreprise réalisant les travaux de génie civil (Colas) dans un consortium dénommé «Tram d'Ardent» et travaille en étroite collaboration avec CAF Turnkey & Engineering (CAF TE). Ce dernier est fournisseur de la signalisation, des télécommunications et de l'énergie système.
C'est dans ce contexte que nous désirons actuellement à agrandir cette équipe et recherchons pour le projet du Tram de Liège un(e) assistant(e) administratif(ve).

**La position**

Nous recherchons un Assistant administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur de projet et du pôle MRS.

V**os responsabilités**
- Gestion globale de l'activité administrative du Pôle MRS.
- Rédiger les compte rendues des réunions.
- Planification des meetings et rendez-vous professionnels.
- Orienter les personnes selon leur demande.
- En charge de la gestion administrative du courrier.
- Saisie des documents numériques.
- Classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité.
- Organisation des déplacements professionnels.
- Définition des besoins en approvisionnement.
- Révision / correction des documents dans la langue française.
- Suivit de l'état des stocks.
- Préparation des commandes.

**Votre profil**
- Entre 0 et 2 ans d'expérience. Une expérience professionnelle dans une focntion similaire est un plus, mais n'est pas obligatoire.
- Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire d'assistant personnel et / ou administratif serait un avantage.
- Bonne maitrise de MS Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Français : langue maternelle. L'espagnol ou l'anglais sont un plus.

**Compensation et avantages**

CAF est une société internationale qui offre un environnement de travail dynamique. L'entité belge a ouvert en 2018 et a connu une forte croissance. Aujourd'hui, plus de 40 employés travaillent pour CAF Belgique et la société continue de s'accroitre
En plus d'un contrat à durée indéterminée, nos employés jouissent d'un package salarial compétitif avec 20 jours de vacances par an et 12 jours de congé compensatoires (RTT), des tickets restaurant, des écochèques, une assurance groupe et hospitalisation, un téléphone portable avec abonnement pris en charge par la société ainsi que des frais de représentation.

**Intéressé?**

Génial Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation écrits en français à l'attention de Morgan LAURENT via le bouton prévu à cet effet.
Vous recherchez un autre type de poste ? Nous vous invitons à nous envoyer votre CV et à indiquer le type de position qui vous recherchez. En attendant, gardez un œil sur nos postes vacants. Nous recruterons divers types de profils (ingénieurs et techniciens) tout au long de l'année.

**À propos de la CAF**

CAF est l'un des leaders mondiaux sur le marché de la conception, de la fabrication et de la maintenance de matériel roulant. Notre groupe emploie environ 13 000 personnes dans le monde et travaille sur environ 80 projets répartis dans plus de 40 pays.

CAF Belgium a été créée en 2018 et dispose d'un bureau à Bruxelles et d'un bureau (provisoire) à Liège. Cette succursale a été choisie pour la conception et fabrication de 43 nouveaux métros pour la ville de Bruxelles, 146 nouveaux tramways en Flandre pour De Lijn et 20 nouveaux tramways à Liège. Tout ce matériel roulant est produit dans nos usines en Espagne.

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Administrative Assistant

    Il y a 9 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Planner and Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant? - **Planning**, of course! You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. - You are responsible for all **administrative necessities and files** such as any documents needed, but also overnight stays,...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...

  • Receptionist/administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Site Administrative Assistant

    Il y a 9 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Junior Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...

  • Employé Administratif Motor

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un souscripteur agréé offrant des solutions d'assurance sur mesure en BOAR. Vous êtes fasciné par tout ce qui touche au monde des assurances ou vous êtes curieux de le découvrir ? De plus, vous aimeriez être l'un des personnages clés dans le traitement de l'administration de notre département "Motor & Casualty" ? Alors, ce poste est...

  • Junior (Technical) Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in **Berchem **we are currently looking for a **'Junior zoning back officer' **. The Zoning back officer is responsible for managing all parties in the project. He/she will keep close contacts with the project developer.He/she follows-up of bigger scale projects in his/her region The Junior Zoning Back Officer (ZBO)...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction and maintenance companies with projects and offices on six continents. - Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking and expanding the production capacity of their existing...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Administrative assistant**: Ben jij de Donna (of Donald) voor een technische Harvey Specter? Sector ProjectServices, Other Location 2030 Polderdijkweg 3 , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.) - Baliefunctie riggers en permitting - Permits rondbrengen - DWS en...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Antwerpen, Belgique Loop Earplugs Temps plein

    Hey there, we’re Loop! We make earplugs. But not the mushy, sound-muting kind. Ours filter extra noise instead. Oh, and they look smart and feel great too! Thousands of noise-sensitive people swear by them - some have even tossed around the phrase ‘life-changing’ Today, we’re one of the fastest growing DTC brands in hearables. And we keep on growing...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Administrative Assistant Services

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Support RH Administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le domaine du médical et de la technologie, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif RH pour un remplacement. Le contrat est prévus pour plusieurs semaines, mais pourrait être prolongé. Il s'agit également d'un temps partiel (mi-temps flexible). La personne...

  • Administrative Assistant Services

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant de Direction** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant de Direction** (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...

  • HR Assistant

    il y a 23 heures

    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    En tant qu'HR Assistant, vous travaillez sous la supervision du HR Manager. Plus concrètement, vos responsabilités sont: - Le gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, suivi assurances, lien avec la médecine du travail, accidents du travail etc) - La gestion RH de première ligne : législation sociale ; procédures et...