Site Administrative Assistant

il y a 4 jours

Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our

This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy.
- Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and site visits, and manage the site calendar.
- Assist with document control; maintain filing systems, ensuring all paperwork is stored correctly and is easily accessible.
- Help prepare reports and presentations for site meetings and stakeholder updates.
- Support the onboarding process for new site personnel, including coordination of inductions and training sessions.
- Facilitate communication between site teams.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Perform daily administrative duties such as data entry, record keeping, and office maintenance.
- Assist with the enforcement of site procedures and safety policies.

**Je profiel**:
A high school diploma or equivalent; further education or certification in administrative services is a plus.
- Proven experience in an administrative role, preferably within a construction or project site environment.
- Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize tasks and manage time

effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, with proficiency in both writen and spoken English and Dutch.
- Competence in using standard office software packages (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and administrative systems.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy in all tasks.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Flexible and adaptable, with a problem-solving mindset and the ability to work independently.

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  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

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    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek. Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten,...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant (invoicing), AntwerpClient:DSVLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:d724005719a0Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (invoicing)Move forward as Administrative Assistant at...

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    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Signify Temps plein

    Administrative Assistant Finance (Modular Lighting Instruments)For our HQ in Roeselare, we are looking for an Administrative Assistant Finance.What you'll doAs an administrative assistant finance, you will support both in credit & collection and accounts payable. A unique opportunity for a varied job as part of a small team in an international context. In...

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    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique JAC Recruitment UK Ltd Temps plein

    A Japanese international organisation in Belgium is looking for a part-time administrative assistant (Japanese Speaking). 【Company】 Japanese international organisation 【Position】 Administrative Assistant 【Location】 Antwerpen, Belgium *Commuting required 【Hourly rate】 €12-15/hour (negotiable) 【Working hours】 09.00-12.00 /...

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    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique VINCI Temps plein

    Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...

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    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Cegelec Industry Temps plein

    Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag...

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    Antwerpen, Belgique StageEtudiantVolontaire Temps plein

    **Société**: Fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, le Groupe Jolimont fédère un réseau d’institutions de santé et de soins actives dans le Brabant wallon et le Hainaut. Celles-ci ont pour mission d’accompagner la population dans tout le parcours de la vie grâce à ses activités dans les domaines des soins hospitaliers, ambulatoires,...

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    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons un assistant administratif téléphonique pour un projet de trois mois. Le consultant fera partie d'une équipe d'environ 34 gestionnaires de dossiers et souscripteurs opérant depuis le bureau d'Anvers. **Beschrijving** - Vous orienterez les clients internes et externes vers l'équipe...

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    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique American President Lines Temps plein

    Location:Antwerp, BETransport Administrative AssistantLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating...

  • Back Office Assistant Bxl

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    Antwerpen, Belgique RECRUITMENT SOLUTIONS COMPANY Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour l'un de nos clients, expert dans le secteur du traitement de l'eau et de l'énergie, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Back Office **! **L'assistant de back-office **soutient nos sièges d'exploitation sur le **plan opérationnel **. Il s'occupe du contact quotidien avec les techniciens, le client et rend compte au...

  • Transport Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur des assurances, nous recherchons URGEMMENT un assistant administratif pour une mission de remplacement de 3 mois avec possibilité de prolongation. **Beschrijving** - Vous serez responsable de l'appui administratif des gestionnaires. - Vous serez responsable du classement et de la numérisation - Le traitement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique BECOMM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le contrôle sur chantier **Description de la fonction **En tant qu'Assistant administratif, vous assurez le suivi des clients et de la gestion administrative du bureau. Vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien de l'équipe et vous rapportez directement à la direction. - Vos tâches...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la défense, nous sommes activement à la recheche d'une personne pour assurer les activités du département commercial et marketing au niveau administratif et commercial. Plus particulièrement, les tâches et responsabilités liées au poste seront les suivantes: - Gérer les...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients actif dans le secteur immobilier, nous sommes à la recherche d'un assistant technico-administratif (H/F/X).Intégré.e dans le service de la gestion des immeubles. Celui-ci est composé de deux gestionnaires d’immeubles et d’un technicien de maintenance lesquels sont chargés de la gestion quotidienne du parc locatif de +/- 300...