Site Administrative Assistant

il y a 1 mois


Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our

This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy.
- Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and site visits, and manage the site calendar.
- Assist with document control; maintain filing systems, ensuring all paperwork is stored correctly and is easily accessible.
- Help prepare reports and presentations for site meetings and stakeholder updates.
- Support the onboarding process for new site personnel, including coordination of inductions and training sessions.
- Facilitate communication between site teams.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Perform daily administrative duties such as data entry, record keeping, and office maintenance.
- Assist with the enforcement of site procedures and safety policies.

**Je profiel**:
A high school diploma or equivalent; further education or certification in administrative services is a plus.
- Proven experience in an administrative role, preferably within a construction or project site environment.
- Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize tasks and manage time

effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, with proficiency in both writen and spoken English and Dutch.
- Competence in using standard office software packages (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and administrative systems.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy in all tasks.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Flexible and adaptable, with a problem-solving mindset and the ability to work independently.

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...


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    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


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    Nous recherchons d'urgence un/e employé/e bascule pour travailler sur le site de VEOLIA à Herstal Veolia est spécialisée dans la revalorisation de déchets. Vos tâches en tant qu'assistant logistique à la bascule sont: Accueillir les clients et autres visiteurs occasionnels et les diriger. Accueillir et diriger les transporteurs vers les lieux de...

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    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...


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    Offre d’emploi Secrétaire administrative (H/F) pour une société de maintenance HVAC Aklservices recherche activement un(e) assistant(e) administratif(v) pour ses bureaux. Description de la fonction: - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, classement, archivage et tâches administratives diverses. Rédaction de courriers, factures, notes et...


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    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...


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    **Functieomschrijving**: What will you be doing as a Planner and Administrative Assistant? - **Planning**, of course! You coordinate crew changes and thus determine who is picked up when and who is ready for the next shift at sea. - You are responsible for all **administrative necessities and files** such as any documents needed, but also overnight stays,...


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    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

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    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...


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    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...


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    _Als Site Management Assistant werk je on site bij onze klanten en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan._ **Wat jij graag op je neemt**: - Je...

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    il y a 1 mois


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    **Administrative assistant**: Ben jij de Donna (of Donald) voor een technische Harvey Specter? Sector ProjectServices, Other Location 2030 Polderdijkweg 3 , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.) - Baliefunctie riggers en permitting - Permits rondbrengen - DWS en...

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    Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Openbare verlichting **Offer ID**: - 57093**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Openbare verlichting.** Ben je op zoek naar een functie waar...

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    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

    Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement **Offer ID**: - 57091**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement**. **Ben je op zoek naar...

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    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un "Assistant RH - Problem Solver". Votre quotidien: - Vous travaillez 80% de votre temps sur la partie administrative et 20% sur le terrain - Vous assurez la gestion...


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    **Société**: La maison de soins psychiatriques CHC Waremme accueille des patients stabilisés et/ou en difficulté d'insertion sociale, relationnelle ou psycho - affective, exception faite des personnes souffrant d'assuétudes (drogue, alcool...) et d’handicap mental modéré à sévère. La MSP compte 30 lits en chambres à 1 ou 2...

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    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique Findhu Temps plein

    We are looking for a Cost Control Assistant for a great project in Antwerpen! The Cost Control Assistant is a key member of the team with a primary controlling focus on the cost project. In this role, he/she will support the activities/monitor/ control the costs. **Your day-to-day**: Support administration linked to project cost control. - Conducts...

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