Site Administrative Assistant
Il y a 8 mois
The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our
This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy.
- Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and site visits, and manage the site calendar.
- Assist with document control; maintain filing systems, ensuring all paperwork is stored correctly and is easily accessible.
- Help prepare reports and presentations for site meetings and stakeholder updates.
- Support the onboarding process for new site personnel, including coordination of inductions and training sessions.
- Facilitate communication between site teams.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Perform daily administrative duties such as data entry, record keeping, and office maintenance.
- Assist with the enforcement of site procedures and safety policies.
**Je profiel**:
A high school diploma or equivalent; further education or certification in administrative services is a plus.
- Proven experience in an administrative role, preferably within a construction or project site environment.
- Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize tasks and manage time
effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills, with proficiency in both writen and spoken English and Dutch.
- Competence in using standard office software packages (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and administrative systems.
- Detail-oriented with a high degree of accuracy in all tasks.
- Ability to handle confidential information with discretion.
- Flexible and adaptable, with a problem-solving mindset and the ability to work independently.
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps pleinAs an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...
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Site Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Cegelec Industry Temps pleinActemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag...
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Assistant Gérant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...
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Site Management Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Cegelec Fire Solutions BV Temps plein_Als Site Management Assistant werk je on site bij onze klanten en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan._ **Wat jij graag op je neemt**: - Je...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps pleinThe Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...
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Administrative Assistant Services
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Inchcape Temps pleinWelcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...
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Administrative Assistant Services
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Inchcape Temps pleinWelcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...
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Assistant Project Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinAssistant Project Manager / Project Site Coördinator - Openbare verlichting **Offer ID**: - 57093**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Openbare verlichting.** Ben je op zoek naar een functie waar...
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Assistant Project Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinAssistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement **Offer ID**: - 57091**Métier**: - Support Functions / Other**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Equans** zoekt een **Assistant Project Manager / Project Site Coördinator - Dynamisch Verkeermanagement**. **Ben je op zoek naar...
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Assistant RH
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une société en pleine expansion ? ECOFROST, une entreprise familiale qui exporte dans le monde entier, recrute un "Assistant RH - Problem Solver". Votre quotidien: - Vous travaillez 80% de votre temps sur la partie administrative et 20% sur le terrain - Vous assurez la gestion...
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Project Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Jan De Nul Group Temps pleinAbout the role: **Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Antwerpen ontferm je je de komende jaren over het grote Oosterweel-project.** Grote civiele bouwprojecten zijn een belangrijke activiteit bij Jan De Nul. In die projecten bieden we private en publieke klanten...
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Administrative Associate
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJohnson en Johnson is op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte persoon om ons team te versterken in een administratieve rol! In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van essentiële administratieve ondersteuning aan onze afdeling, waardoor we de activiteiten soepel kunnen laten verlopen en je kan bijdragen aan het succes van het...
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Management & HR Assistant
il y a 8 heures
Antwerpen, Belgique YUST Temps plein**HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...
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Site Sheq Admin
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein**Organizer. Administrative all-rounder. Team player.** - As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice...
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Senior Site Manager
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinWe are looking for a driven Senior Site Manager (Clinical Research Associate) to serve as the primary contact point between the Sponsor and the Investigational Site for trials in Late Development (phase 1b-2-3). As Senior Site Manager, you will be assigned to trial sites to ensure compliance with the clinical trial protocol, company Standard Operating...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique AMA European Consulting Temps plein**ENGLISH**: **Location**:North, Antwerp (HUB Brussels) We are seeking a Dutch-speaking colleague for the role of Administrative Worker specializing in Legacy Management. This role is based at the North site in Antwerp, with operations linked to the Brussels HUB. As a Legacy Management team member, your responsibilities encompass various tasks to ensure...
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Assistant(E) de Direction Fr/en
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
