Site Management Assistant

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Cegelec Industry Temps plein

Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.

Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.

Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.

Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.

Als Site Management Assistant werk je on site bij onze klanten en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.

**Wat jij graag op je neemt**:

- Je geeft de gepresteerde uren in van onze medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.
- Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken collega's binnen Actemium.
- Je zorgt on site voor de bestellingen van materiaal in samenwerking met onze aankoopdienst.
- Je kijkt de facturatievoorstellen na en zorgt voor de afrekeningen.
- Je zorgt voor de correcte aanmelding van eigen personeel en onderaannemers on site.
- Je ondersteunt onze medewerkers on site bij algemene administratie.

**Wat we nodig hebben**:

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of diploma secundair onderwijs kantoor met relevante ervaring.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent proactief, communicatief en strikte deadlines schrikken je niet af.
- Kennis Access, Excel en SAP is een pluspunt.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans is een pluspunt.

**Wat wij aanbieden**:

- Na de mínimale uitzendperiode, kan je rekenen op een contract van onbepaalde duur.
- Bovenop je brutoloon ontvang je een mooi verloningspakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tablet, ecocheques, bonussen,...
- Je zal training en coaching krijgen die nodig is voor de ontwikkeling van je loopbaan. Dankzij evaluaties heb je zicht op de toekomst en blijf je maar groeien.
- Veiligheid staat centraal.
- Bovenop jouw wettelijk verlof ontvang je 12 ADV dagen.
- We organiseren ook tal van sportieve, culturele en familiale activiteiten: sinterklaasfeest, personeelsfeest, familiedag,...


  • Site Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Site Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Cegelec Industry Temps plein

    Actemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen. Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping. Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties. Vandaag...

  • Antwerp Site Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps plein

    Welcome to SMT AfricaWe are a leading distributor of Volvo Group products in Africa, operating a robust sales and service network with a strong presence in North, West and Central Africa.We are currently looking for a detail-oriented Office Assistant to support our Antwerp office. This role involves providing administrative assistance, managing facilities...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Als Management Assistant werk je bij één van onze grote klanten en ben je een aanspreekpunt voor onze mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan. In de functie ben je verantwoordelijk...

  • Site Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Puurs | Site manager | Productie | Logistiek | Supply chain | Manager | 1093743 Wil jij als nieuwe Site Manager je steentje bijdragen aan een meer circulaire economie en een betere toekomst? Lees hieronder dan zeker verder **Jouw nieuwe functie** Voor mijn klant, een bedrijf gespecialiseerd in afvalverwerking B2B, ben ik op zoek naar een Site Manager. Als...

  • Jr. Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Jr. Management...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Châtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...

  • Site Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben je een ambitieuze, gedreven en gepassioneerde Site Manager? Heb je zin om de leiding te nemen in projecten binnen het midden- en hoogspanningssegment? Wil je met je gedrevenheid en ervaring de drijvende kracht vormen achter het succes van het team op de werf? Bekijk dan zeker de vacature van Site Manager bij onze partner in regio Kontich.De taken en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SPOC Group Temps plein

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to support our Management team at the SPOC Group. As an integral part of our team, you will be responsible for managing and confirming adherence to company policies and procedures used to manage office infrastructure and resources.Key Responsibilities:Assign and monitor administrative responsibilities and...

  • Site Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Site Manager (M/V/X)AartselaarOnmiddellijke vaste indienstnameVoltijdsWat hebben we jou te bieden?Wat zit er in voor jou, als Site Manager?- Een vast contract;- Een aantrekkelijk salaris;- Een bedrijfswagen;- Een tankkaart;- Maaltijdcheques;- Hospitalisatieverzekering;- Een laptop;- Een gsm-abonnement;- 12 extra ADV dagen;- Interne en externe opleidingen;-...

  • Office Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...

  • Intern Site Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Intern Site Manager - Global Clinical OperationsClient: Randstad Professionals BelgiumLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: c1041ebfdf73Job Views: 3Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:In this internship, you will be shadowing site managers and conducting site manager related tasks. The...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...

  • Management Assistant

    il y a 8 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse...

  • Assistant IT Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant IT Manager Development om ons team te versterken. Als Assistant IT Manager Development werk je in het bruisende centrum van Antwerpen. Je speelt een belangrijke rol binnen het IT-departement, dat bestaat uit 18 collega's verdeeld over 4 teams: Operations, Infrastructure,...

  • Site Manager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique g2 Recruitment Temps plein

    OverviewG2 Recruitment is seeking a skilled Site Manager to supervise MEP works on-site, ensuring quality standards and design compliance.This role involves overseeing HSE practices, including toolbox meetings, PPE usage, safety inspections, and incident reporting.The ideal candidate will have experience in supervising MEP works, strong knowledge of HSE...

  • Site Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Dematic Temps plein

    **What we offer**: - International environment - Enthusiastic team of co-workers - High-tech working environment and business that's always evolving - A comprehensive package of extralegal benefits (meal vouchers, insurances,...) - Competitive salary with including company car **Tasks and Qualifications:**:Responsabilities as a Site manager - Be...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...

  • Site Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ICON Temps plein

    ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health organisations. With our patients at the centre of all that we do, we help to accelerate the development...

  • Site Manager

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique CTRL-F Temps plein

    For our market leader in road construction, we are looking for a Site Manager specifically for asphalt.Your working day starts at 7 am and you will mainly work in the region of East Flanders and Antwerp.As a real people manager, you are responsible for the day-to-day management and supervision of the site teams (1 to 2 shifts).You take responsibility for the...