![Actos Groep België](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Management Assistant
il y a 3 semaines
**Over de vacature**
Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou
**Organisatie**
Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.
**Functieomschrijving**
- Als Office Management Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne en externe klanten.
- Voor bezoekers van de site ben jij het eerste aanspreekpunt.
- De briefwisseling en coördinatie van de bezorgdienst zal jij verzorgen.
- Jij bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer.
- Het coördineren van interne/externe evenementen en vergaderingen met klanten of leveranciers indien nodig, coördinatie van reizen naar evenementen en andere locaties behoort ook tot jouw takenpakket.
- De inkooporders en te betalen facturen, opvolging van het algemeen office management en interne/externe evenementen zal jij beheren.
**Profiel**
- Je hebt een diploma in een administratieve, office richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring als receptioniste of office management assistant en hebt mínimaal twee jaar ervaring in een coördinerende en administratieve ondersteunende functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Frans is een pluspunt.
- Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden. Kennis van Sharepoint en ERP-systemen is een pluspunt.
**Aanbod**
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extra legale voordelen.
- De organisatie is gericht op flexibiliteit, inclusie, samenwerking en gezondheid en welzijn.
- Ze hebben respect voor de natuur.
- Een werkomgeving waar werknemers en organisatie zich elke dag inzet om iedereen uit te dagen om zo het hoogste niveau te kunnen bereiken.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- Secundair Onderwijs (Vereist)
Ervaring:
- administratie: 2 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Eén locatie
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Project Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Project Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Office Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein**Over de vacature**Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou**Organisatie**Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en distilleerders.**Functieomschrijving**- Als...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Temps pleinAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members...
-
Project Office Assistant Electromobility
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 18 heures
Antwerpen, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.** Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak.- Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan.- Je...
-
Administratief Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein**Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager** **Algemene omschrijving van de functie** Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u...
-
Office Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...
-
Assistant Front Office Manager
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps pleinTaken Als een Assistant Front Office Manager assisteert u bij het superviseren van het Front Office team zodat de Team Members voorbereid, goed geinformeerd en getraind zijn om een buitengewone ervaring aan te bieden aan onze gasten van check-in tot check-out. Een Assistant Front Office Manager is verantwoordelijk voor de eerste indruk van onze gasten en...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**. Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Office Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving**Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?**- Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken.- Als All-Round- ** Office Management Assistant**...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Antwerp Old Town Temps pleinTakenAls een Assistant Front Office Manager assisteert u bij het superviseren van het Front Office team zodat de Team Members voorbereid, goed geinformeerd en getraind zijn om een buitengewone ervaring aan te bieden aan onze gasten van check-in tot check-out. Een Assistant Front Office Manager is verantwoordelijk voor de eerste indruk van onze gasten en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...