Personal Assistant
il y a 1 mois
Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.
Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie
Regime Voltijds
**Let’s shape the future - University of Antwerp**
The University of Antwerp is a dynamic, forward-thinking university. We offer an innovative academic education to more than 20000 students, conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. With more than 6000 employees from 100 different countries, we are helping to build tomorrow's world every day. Together we push back boundaries and set a course for the future - a future that you can help to shape.
**Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable.**
Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **personal assistant**.
The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the field of Neurogenetics and Neuroinflammation. Current research groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, with an emphasis on understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and pluripotent human cell systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented international scientist from across the world.
The VIB-UAntwerp Center is part of VIB, a Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology, immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp.
**Position**
You will be the administrative right hand of the deputy director and without you, we will feel lost. You take matters in your hands, are proactive and get things done. You will be the eyes and ears of the deputy director and go-to person for a variety of tasks.
- Maintain, manage, and coordinate the diary, arrange appointments and meetings
- Prepare and send correspondence
- Manage and coordinate projects and tasks delegated by the deputy director
- Coordination and organization of travels for the deputy director and for the other PI’s in the center
- Provide secretarial and administrative support to the Leadership Team
- Assist in the organization and coordination of events
- You are part of the administrative team and back-up for the reception desk
**Profile**
We seek a dynamic individual with excellent organizational and communication skills.
- We are looking for an enthusiastic Bachelor or Master Biomedical Sciences or someone with an administrative background with profound interest in biomedical or neurological research.
- You have a clear administrative focus and can manage different things at the same time
- You have at least a couple of years of experience is a similar position
- You have a positive and energetic personality
- You are flexible and have a strong sense of responsibility
- You can handle stressful situations with deadlines
- Broad knowledge of the complete Office package
- Since we work in an international environment you need to be fluent in reading, writing and speaking English and Dutch
- You are well-organized, structured and discrete
- Team player and eager to learn
- A science background is considered a big plus
**What we offer**
- Full-time (100%) or part-time (80%) position with an open-ended contract
- Competitive salary and benefits
- A central position in a fast growing, dynamic research center
- A stimulating and international environment
- If you come to the lab by public transport; full reimbursement
- You will do most of your work at Campus Drie Eiken in a dynamic and stimulating working environment.
- If you come to the lab by bike; bike allowance
- Eco-cheques
- You will have a significant amount of days of annual leave and a collective leave for 1 week when the university is closed, between Christmas and New Year.
**Want to apply?**
- a detailed CV
- a letter of motivation explaining why you are interested in our work and aspire the position of personal assistant
- The University of Antwerp is a sustainable, family-friendly organisation which invests in its employees’ growth. We encourage _diversity_ and attach great importance to an inclusive working environment and equal opportunities, regardless of gender identity, disability, race, ethnicity, religion or belief, sexual orientation or age. We encourage people from diverse backgrounds and with diverse characteris
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinPersonal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je doen?** Als...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...
-
Personal Assistant
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...
-
Personal Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...
-
Personal Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps pleinMoore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Ackermans & van Haaren Temps pleinAckermans & van Haaren’s (AvH) missie is “**_to be your partner for sustainable growth_**”. Al 145 jaar investeren we in en met bedrijven met wie we dezelfde lange-termijn visie en waarden delen. Samen creëren we duurzame groei. Dat is wat ons onderscheidt. We geloven dat duurzaamheid centraal zetten zowel economische als sociale en ecologische waarde...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HRD ANTWERP Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent de rechterhand van de CEO en kan meedenken op hoog niveau - Je bent een talent in het maken van presentaties - Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt efficiënte verslagen - Je beheert de agenda van de CEO, je bereidt de vergaderingen, activiteiten en afspraken voor - Je beheert de mailcorrespondentie en volgt deze...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant! Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken. Wat ga je concreet doen? - Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt...
-
Project Consutant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Vilvoorde**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...
-
Personal Assistant to Gm
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen. Voor onze divisie **Care Talents** zijn wij op zoek naar een PA voor de General Manager. Uitvalsbasis Diest; maar je zal samen met de GM mee de verplaatsingen...
-
Personal Assistant to Gm
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Saar Peeters** Senior Account Manager - Bel mij +32486887773- Deel deze vacature**Saar Peeters** Senior Account Manager +32486887773 **Introductie**: House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen. Voor onze divisie **Care...