Personal Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215
**Jouw nieuwe werkgever**
Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde duur.
**Jouw nieuwe functie**
Als Personal Assistant & Office manager ben je een belangrijke spilfiguur in de organisatie. Enerzijds ben je Personal Assistant van de Managing Director. Dit betekent dat je dagelijks instaat voor het agendabeheer, organiseren en opvolgen van meetings, mailboxbeheer, travel, voorbereiden van communicaties, administratieve allround support, enzovoort. Anderzijds ben je als office manager verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen in het kantoor. Je bent het interne aanspreekpunt en jouw naturelle flair komt van pas bij het onthaal en inkomende telefonie. Daarenboven sta je in voor alles wat komt kijken bij facilities en kantoormateriaal. En je ondersteunt ook je collega's van HR en IT. Het samenwerken op zowel lokaal als internationaal niveau geeft je voldoening in je rol. Kortom je bent een onmisbare factor voor het succes van het bedrijf
**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
Voor deze belangrijke rol kijkt Hays Antwerpen uit naar iemand met minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie. Je hebt naast het Nederlands een vloeiende kennis Engels, wat de voertaal is. Kennis van het Frans is een zeer grote troef Het spreekt voor zich dat je een organisatorisch talent bent dat gestructureerd en nauwkeurig werkt. Je haalt voldoening uit het support bieden op verschillende domeinen maar bent ook niet bang om proactief te schakelen en zelf initiatief te nemen. Naar persoon toe ben je communicatief en vlot in omgang, maar tegelijkertijd ook discreet.
**Arbeidsvoorwaarden**
Bij onze klant kom je terecht in een modern en aangenaam team. Hoewel zij in een specifieke en professionele business werken, is er een prettige down-to-earth cultuur met open en directe communicatielijnen. Zij bieden jou vanaf opstart een vast contract. Je kan rekenen op een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringssysteem, 12 adv-dagen, enzovoort.
**Solliciteer nu**
Marktconform
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps pleinEen gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinPersonal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein**Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je doen?** Als...
-
Personal Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein**Functie**: Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden. **Wat ga je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...
-
Personal Assistant
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...
-
Personal Assistant
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...
-
Personal Assistant
Il y a 8 mois
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Moore Belgium Temps pleinMoore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business...
-
Personal Assistant
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinNiet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Centrum voor Moleculaire Neurologie Regime Voltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Ackermans & van Haaren Temps pleinAckermans & van Haaren’s (AvH) missie is “**_to be your partner for sustainable growth_**”. Al 145 jaar investeren we in en met bedrijven met wie we dezelfde lange-termijn visie en waarden delen. Samen creëren we duurzame groei. Dat is wat ons onderscheidt. We geloven dat duurzaamheid centraal zetten zowel economische als sociale en ecologische waarde...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HRD ANTWERP Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent de rechterhand van de CEO en kan meedenken op hoog niveau - Je bent een talent in het maken van presentaties - Je organiseert vergaderingen, woont ze bij en maakt efficiënte verslagen - Je beheert de agenda van de CEO, je bereidt de vergaderingen, activiteiten en afspraken voor - Je beheert de mailcorrespondentie en volgt deze...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Onze klant, één van de grootste fabrikanten van verlichtingsarmaturen in Europa, gaat op zoek naar een Personal Assistant! Deze functie heeft een leuke combinatie van boekhoudkundige, administratief ondersteunende en organisatorische taken. Wat ga je concreet doen? - Je zorgt voor de dagelijkse verwerking van de inkomende facturen, volgt...
-
Project Consutant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Vilvoorde**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Laurius Temps plein**Personal Assistant (M/V)** Word jij onze rots in de branding? Hou je ervan om snel te schakelen en ben je organisatorisch sterk? Jouw ondersteuning aan de (managing) partner(s) maakt het mogelijk dat ze zich kunnen focussen en onderscheiden in hun werk voor onze cliënten. **De ideale kandidaat?** - je bent proactief en gedreven en je hebt een oog voor...
-
Personal Assistant to Gm
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Saar Peeters** Senior Account Manager - Bel mij +32486887773- Deel deze vacature**Saar Peeters** Senior Account Manager +32486887773 **Introductie**: House of Talents is een **internationale HR dienstengroep** actief in België en Nederland. We zijn fiere werkgever van 2500 medewerkers; actief in verschillende knelpuntberoepen. Voor onze divisie **Care...
-
Personal Assitant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps pleinVerzeker je toekomst! Binnen een bedrijf van toonaangevende verzekeringsmakelaars worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Als Personal Assistant van twee belangrijke figuren binnen het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun persoonlijk leven. Jij...