Personal Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

**Functie**:
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor twee leden van het hoger management zoeken wij een gedreven **Personal Assistant** die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

**Wat ga je doen?**

Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collega’s en andere stakeholders.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

- **Agendabeheer en planning**: Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken, vergaderingen en reizen/verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- **Administratieve ondersteuning**: Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- **Vergaderingen organiseren**: Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen/klantbijeenkomsten.
- **Communicatie**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.

Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, het hoger management en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?

**Profiel**:
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
- Je hebt mínimaal een **bachelordiploma** op zak.
- Een **uitstekende kennis van Nederlands en Frans** is een must, een goede kennis van het Engels is een plus.
- Je kan **5 à 7 jaar relevante ervaring** voorleggen, bij voorkeur op directieniveau.
- Je hebt zin om erin te vliegen en samen verder te groeien Je bent **proactief** en ondersteunt de leden van het management waar nodig.
- Als Personal Assistant **sta je sterk in je schoenen** en kan je goed om met de verwachtingen van kritische profielen. Je bezit over een **noodzakelijke portie durf en assertiviteit**, maar weet ook wanneer je voorzichtig moet omspringen met bepaalde (vertrouwelijke) informatie.
- Je bent een **administratief en organisatorisch talent** dat goed overweg kan met deadlines en piekperiodes. Je bent dus stressbestendig.
- Je houdt ervan om autonoom te werken en zelf je agenda te bepalen.
- Je bent **resultaatsgericht**.
- Als aanspreekpunt hanteer je steeds een **professionele en klantgerichte communicatiestijl**. In de samenwerking met de vennoot hou je van een open, transparante communicatiestijl.

**Aanbod**:

- Een uitdagende en **verantwoordelijke functie** waarin je nauw samenwerkt met de leden van het management.
- Een **competitief salarispakket** met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een pensioensparenplan. We werken in een 40-urenweek, waardoor je 32 vakantiedagen hebt. Bovendien heb je de optie om een bedrijfswagen te kiezen.
- **Flexibele werkuren** in de ruime zin van het woord en de mogelijkheid om van thuis te werken. Jij bepaalt de planning en waakt over de resultaten en deadlines.
- Een** collegiale en professionele werkomgeving** waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
- Ruimte voor **persoonlijke groei** en de kans om mee te bouwen aan het succes van onze onderneming. We stippelen een **persoonlijk groeipad** voor je uit en reiken je tal van interne _(hello, VDL Academy)_ en externe **opleidingsmogelijkheden** aan.

Ben jij klaar om mee te groeien met onze organisatie? Laten we verder kennismaken


  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Talent Selection Temps plein

    Een gerenommeerde onderneming in Antwerpen geleid door een uitermate succesvolle familie, heeft een vacature voor een Personal Assistant in full time of 4/5: **Personal Assistant ***:FUNCTIE** - Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de eigenaars van het voor zowel zakelijke als privé activiteiten waaronder het beheer van...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Personal assistant / 1102769 Hays Antwerpen is samen met onze klant, een gekende internationale speler, op zoek naar een Personal Assistant. Als Personal Assistant ben jij de rechterhand en vertrouwenspersoon van de CEO. Je ondersteunt de CEO op vlak van uitvoerende en administratieve taken zoals het onthaal van de bezoekers en het inplannen én...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Ze streven ernaar om hun klanten de best mogelijke service te bieden en te blijven innoveren in de sector. Als **Personal Assistant** ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de Managing Partner. Je zult een cruciale rol...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introductie**: Voor een dynamisch bedrijf in de retail sector zijn we ter ondersteuning van de zaakvoerders, op zoek naar een personal assistant. **Jobomschrijving**: Als personal assistant: - Zal je fungeren als rechterhand van de 2 zaakvoerders van de organisatie; - Je zal o.a. instaan voor het agendabeheer van de zaakvoerders (en jezelf); - Je zal in...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2018 Antwerpen | Voltijds | Vast contract Verzeker je toekomst! Binnen deze toonaangevende verzekeringsmakelaar worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Hun focus ligt hierbij op de B2B-markt. Als Personal Assistant van twee belangrijke leden van het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van klanten. - Samenstellen van dossiers. - Opvolgen van de administratie. - Verantwoordelijk voor het agendabeheer. - Facturen, brieven en andere documenten opstellen. - Telefoneren,...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Voel jij je helemaal thuis in de juridische wereld? Ben je zeer klantgericht? Zoek dan niet verder! Hieronder jouw takenpakket: - Onthalen van de klanten. - Correct samenstellen van dossiers. - Verantwoordelijk en opvolgen van de administratie. - Opstellen van diverse facturen, brieven en andere documenten. - Verantwoordelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Vandelanotte Temps plein

    **Onderneming**: Vandelanotte is een familiale onderneming met tonnen ambitie! En dat steken we niet onder stoelen of banken. We schrijven ijverig verder aan ons groeiverhaal en betrekken **jou** graag in ons volgend hoofdstuk! - At Vandelanotte, it’s all about YOU!_ We dompelen je onder in een familiale werkomgeving die sterk inzet op...


  • Antwerpen, Belgique ARHAAN DIAM Temps plein

    As personal assistant, you will support your employer with all kinds of different jobs to relieve him. You will have a range of tasks; from calendar management and booking trips or traveling with the Director. **Duties and responsibilities**: - Managing the calendar and organizing appointments - Organizing trips and arranging transport and accommodation,...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique Van Mossel Automotive Group Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel** heeft zich in 75 jaar geprofileerd als één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om...

  • Personal Assitant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Verzeker je toekomst! Binnen een bedrijf van toonaangevende verzekeringsmakelaars worden klanten van kwalitatief en gepersonaliseerd verzekeringsadvies voorzien. Als Personal Assistant van twee belangrijke figuren binnen het bestuur van deze organisatie, neem je een erg gerespecteerde positie in binnen zowel het bedrijf, als hun persoonlijk leven. Jij...


  • Antwerpen, Belgique VIB Temps plein

    **Join our team as a personal assistant of the deputy director and become indispensable!** Prof. Renzo Mancuso, deputy director at the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology - Labs is seeking a highly motivated **P**ersonal Assistant**. The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology has 8 PI’s and hosts internationally recognized leaders in the...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique GUESS Europe Temps plein

    **GUESS **Sales Assistant Antwerpen **20 hours p/w** **Are you the Guess team member we are looking for?** For our **GUESS Jeans Store **in **Antwerpen**, we are looking for an enthusiastic and friendly **Sales Assistant.** Do you enjoy beautiful clothing and accessories, and are you ready to roll up your sleeves? Then we would love to hear from...

  • Assistant Accountant

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients active in the technology sector, Robert Half is looking for an **Assistant Accountant (M/F/X).** For one of its clients active in the technology sector, Robert Half is looking for an **Assistant Accountant (M/F/X).** Our client is located in Liège. Your responsibilities will be as follow: - Perform daily accounting tasks in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein

    **Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Office Assistant. In this role, you will work closely with the management team and take on a variety of supportive and administrative tasks. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with colleagues. Discretion and professionalism are paramount to...

  • Personal Assistant Sales

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Freestone Temps plein

    **Antwerpen**: - ** Payroll of Freelance**: - ** Voltijds**: - ** Onbepaalde duur**: - ** Rechtstreekse indienstname bij de klant of Project Sourcing** Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een proactieve **PA Sales Admin. **In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons sales team en bied je als...

  • Personal Assistant Sales

    il y a 1 mois


    Antwerpen, Belgique BV MadeByTalents Temps plein

    Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische organisatie zoeken wij een proactieve **PA Sales Admin. **In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons sales team en bied je als rechterhand van de CEO maximale administratieve en commerciële ondersteuning aan de business. Ben jij enthousiast, hands-on, commercieelvaardig en een data...


  • Antwerpen, Belgique hannes roether gmbh Temps plein

    a mindset and the most beautiful side issue of the world - that’s hannes roether. since 2004, we have manufactured garments, straightforward and beyond throwaway culture and fast-fading trends. they’re made to last because good things stay forever. the same goes for our store in one of the world’s leading fashion capitals: ANTWERP. if you feel like...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois


    Antwerpen, Belgique La Collection Temps plein

    ABOUT US Our Antwerp-based Maison La Collection was founded by Florence Cools and Artur Tadevosian in 2017. The Belgian-Armenian label moves away from an outdated approach and creates a new responsible world for conscious, strong people. It is a story about passion and craftsmanship, a world of its own where the history of clothing, art, and architecture...